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Acuerdo 060 del 2001

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by

paola riascos

on 10 October 2013

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Transcript of Acuerdo 060 del 2001

Acuerdo 060 del 2001
Definiciones:
Archivo electrónico.
Comunicaciones Oficiales.
Correspondencia.
Documento electrónico de archivo.
Documento Original.
Documento Público.
Radicación de comunicaciones oficiales.
Registro de Comunicaciones oficiales.
Serie documental.
Serie documental.

ARTICULO TERCERO
ARTICULO CUARTO
ACUERDO No. 060
(30 de octubre de 2001)

Por el cual se establecen pautas para la administración de las
comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que
cumplen funciones públicas.
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO:
Establecer los lineamientos y procedimientos a las entidades públicas y las privadas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos.
ARTICULO SEGUNDO
Archivo electrónico
Comunicaciones Oficiales
Correspondencia
Documento electrónico de archivo
Documento Original
Documento Público
Radicación de comunicaciones oficiales
Registro de Comunicaciones oficiales
Serie documental
Unidades de Correspondencia
centralizada y normalizada, los
servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones.
Firmas responsables
ARTICULO QUINTO
Procedimientos para la radicación de
comunicaciones oficiales:
No se podrán reservar números de
radicación, ni habrá números repetidos, enmendados, corregidos o tachados,
la numeración será asignada en estricto orden de recepción de los
documentos
ARTICULO SEXTO
Numeración de actos administrativos:
ACTA 001
ARTÍCULO SÉPTIMO
Comunicaciones internas:
ARTICULO OCTAVO
Control de comunicaciones oficiales:
Las unidades
de correspondencia, elaborarán
planillas
,
formatos
y
controles

manuales
o
automatizados
que permitan certificar la recepción de los documentos.
ARTICULO NOVENO
Conservación documental:
para ello
deben incluir unos programas de gestión documental.
GRACIAS........
ARTICULO DÉCIMO PRIMERO
Comunicaciones oficiales enviadas:
.

ARTICULO DÉCIMO SEGUNDO
Comunicaciones oficiales vía fax:
Teniendo en cuenta la información que forma parte integral de las series establecidas en las tablas de retención documental.
ARTICULO DÉCIMO TERCERO
Comunicaciones oficiales por correo
electrónico:
Este articulo se relaciona de acuerdo la Ley 527 de 1999 la cual define el uso de los mensajes de datos comercio electrónico.
ARTICULO DÉCIMO CUARTO
Imagen corporativa:
Las entidades establecerán en sus manuales de procedimientos, la manera de elaborar oficios, cartas, memorandos y otros, teniendo en cuenta las normas ICONTEC.
ARTICULO DÉCIMO QUINTO
Horarios de Atención al Público:
Informarán el horario de atención al público en un lugar visible y de fácil acceso para los ciudadanos.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO
El presente Acuerdo rige a partir de su
expedición.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Bogotá a los treinta (30) días del mes de octubre del año dos mil
uno (2001).
ARACELI MORALES LÓPEZ
Presidente
ELSA MORENO SANDOVAL
Secretario Técnico
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