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Funciones del Jefe de Gestión Humana

Funciones del Jefe de Gestión Humana
by

Guillermo González Ganem

on 11 December 2015

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Transcript of Funciones del Jefe de Gestión Humana

SOLICITAR LA DOCUMENTACION COMPLETA Y REVISAR FIRMAS Y HUELLA
Hojas de Vida
Funciones
3. INVENTARIO DOTACION
Lo mejor de tí
es lo que te ha llevado
a donde estás ahora
Filosofía Zen
Hacer lo mismo
y lo mismo y lo mismo
una y otra vez
esperando resultados
diferentes
es la definición
de locura
Albert Einstein
No reconocemos la
oportunidad
hasta que pasa por nuestro lado
cuando la dejamos ir

Jefe de Gestión Humana
VERIFICAR SU ESTADO PRESENCIAL, QUE SU PERFIL SEA SOLICITADO Y ANTECEDENTES ANTES DE LLAMARLOS A ENTREVISTA UTILIZAR EL PROTOCOLO PARA LLAMADA Y FILTRO PARA TRABAJAR.
- HABER VERIFICADO POLICIA, PROCURADURIA, PASE (RUNT), SIMIT Y CUANDO ASEGURE CONTRATO IMPRIMIR PARA ANEXAR LA DOCUMENTACION.

- NO PELUDOS - NO BARBADOS - ASPECTO DECENTE Y NORMAL

- SIN ARETAS

-EXIGIR BUENA PRESENTACION Y NO ACOMPAÑANTE
- PEDIR CERTIFICADOS DE EPS Y PENSION

- SOLICITAR GRUPO FAMILIAR COMPLETO (HIJOS - PADRES)

- TALLAS (PANTALON Y CAMISA)

-CERTIFICADO DE BACHILLER

- CEDULA

- LIBRETA MILITAR

- PASE

- SOAT AL DIA (SI SE VA A VENCER UN COMPROMISO POR ESCRITO DE SU RENOVACION)

- TECNOMECANICA

- CERTIFICADO TECNICO DE MOTO EN DOMIMOTOS CON UN COSTO DE DOS MIL PESOS QUE ELLOS ASUMIRAN
AL INGRESAR EL PERSONAL A LA CAPACITACION DEBE APAGAR EL CELULAR, NO TENER PUESTO: GORRA, CASCO Y GAFAS, ESTAR CON DISPONIBILIDAD AL PRESENTAR LA PRUEBA DE UBICACIÓN DEBE VIGILARSE QUE NO SE MIREN LAS PRUEBAS CUANDO HAY VARIOS Y QUE SEA VERAZ, LUEGO SE CALIFICA Y SI ES OPTIMA SE PROCEDE A DAR UNA BREVE EXPLICACION DE LA CONTRATACION Y CONQUISTAR EL MENSAJERO PARA QUE LABORE EN LA COMPAÑÍA Y SI ACEPTA SE PROCEDE A SU INDUCCION Y CAPACITACION EN LAS POLITICAS, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL DEBIDO PROCESO SE LE EXPLICA DEL TIPO DE CONTRATO Y SE LES PREGUNTA CUAL ES DE SU NECESIDAD.

EN LA MITAD DE LA CAPACITACION SE LES OFRECE AGUA O LO QUE AUTRICEN Y SE SOLICITA QUE LA AUXILIAR LLAME A LA POLICIA DEL CUADRANTE PARA QUE PIDA ANTECEDENTES INTERNOS QUE NO APARECEN EN EL REPORTE DE LA POLICIA, ELLOS VIENEN VERIFICAN CON CEDULA EN MANO Y DOCUMENTOS DE LA MOTO A CADA MENSAJERO QUE ESTE EN LA CAPACITACION Y SE CONTINUA CON LA INDUCCION.
2 Y 6 - INGESAR PERSONAL - INDUCCION Y CAPACITACION
CONTRATOS:
- TIEMPO COMPLETO: PRESTACION DE SERVICIOS
- FIN DE SEMANA: PRESTACION DE SERVICIOS
- LOS ADMINISTRATIVOS Y LOS DE EL CONSUMO TIENEN CONTRATO LABORAL.
- LOS CONTRATOS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE FIRMADOS.

Y LLEVAR CONTROL DE FECHAS EN REPORTE A GERENCIA PARA ELABORAR CARTA DE TERMINACION DE CONTRATO A TODOS.
A. LAS HOJAS DE VIDA DEBEN CONTENER:
- ENTREVISTA DILIGENCIADA COMPLETAMENTE CON EL MAS DETALLE POSIBLE Y AL REVERSO QUE LLENEN EL ESTADO DE SU MOTO Y DAR UNA CHEQUEADA DE LA VERACIDAD DEL ESTADO DE LA MOTO
-PRUBA DE DIRECCIONES CALIFICADA
-REGISTRO DE INDUCCION FIRMADO
-EVALUACION DE INDUCCION FIRMADA
-CONTRATO FIRMADO
- PAZ Y SALVO FIRMADO
-AUTORIZACION DE EXAMENES MEDICOS FIRMADO CON HUELLA
- COMPROMISO VIAL FIRMADO
-EVALUACION CORPORAL DILIGENCIADA
-WARTEGG (EN APROBACION)
-PRUEBA BACHILLER O DIPLOMA O EN SU DEFECTO CARTA DE COMPRENSION DE LECTURA
- HOJA DE VIDA CON FOTO 1003 COMPLETAMENTE DILIGENCIADA
-RUT SI NO LO TIENE EN LA MISMA SEMANA SOLICITARLO A LA DIAN COMO PRESTACION DE SERVICIO
-LIBRETA MILITAR SI LA TIENE.
-CEDULA (3 COPIAS AL 150%)
-SOAT SIN VENCER O COMPROMISO DE QUE TIENE EL DINERO PARA COMPRARLO
-TECNICOMECANICA AL DIA
-PASE VERIFICADO EN EL RUNT QUE ESTA ACTIVO
-MATRICULA QUE PREFERIBLEMENTE SEA MOTO DE SU DOMINIO.
- SIMIT – PROCURADURIA –POLICIA
- AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL COMPLETA (ARL-EPS-PENSION Y CAJA) ó POLIZA
-DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS (SI LOS REQUIERE)
-SI ES PENSIONADO SOLICITAR LA RESOLUCION.


B. AFILIACION Y RETIROS
a. LOS DE TIEMPO COMPLETO: SE PASAN A LA COOPERATIVA O QUIEN CORRESPONDA, PARA SU AFILIACION A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONFIRMAR LAS AFILIACIONES DE:

ARL – EPS - PENSION – CAJA
SI TIENEN BENEFICIARIOS, SOLICITAR LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS DE HIJOS Y ESPOSA O PADRES.

b. LOS DE FIN DE SEMANA: SE LES AFILIA A LA POLIZA DE SURAMERICANA COBRAN CADA QUINCENA POR $10.000 MES VENCIDO Y LOS RETIROS SE DEBEN HACER LOS 30 DE CADA MES.

c. LOS ADMINISTRATIVOS O DEL CONSUMO TIENEN CONTRATO LABORAL Y LAS AFILIACIONES SE HACEN POR MULTISERVICIOS.

LOS RETIROS SE COORDINAN CON “OPERACIONES” y RETIRAR DE POLIZA O COOPERATIVA O DE CONTRATO.

REVISAR LOS VENCIMIENTOS DE CONTRATOS DE MULTISERVICIOS Y ENVIAR CARTA CON UN MES DE ANTERIORIDAD (PARA LOS ADMINITRATIVOS Y DE CONSUMO).
UNIFORMES BIEN ORGANIZADOS, ALINEADOS, DOBLADOS, ASEADOS, INVENTARIADOS.
INFORMES A LA GERENCIA DE STOCK.

AL ENTREGAR DOTACION PRIMERO VERIFICAR EN LA HOJA DE VIDA QUE SE LE HA ENTREGADO POR QUE LOS VIVOS MANEJAN MAS DOTACION DE LA QUE SE PUEDE ENTREGAR. AL RECIBIR DEVOLUCIONES CUANDO SE RETIRAN DE LA EMPRESA, VERIFICAR QUE ESTEN EN LAS MISMAS CONDICIONES QUE SE LES ENTREGO SI SE VE MAL CUIDADO DE LAS PRENDAS COMO ROTOS QUEMADOS O DECOLORAMIENTO CON BLANQUEADOR SE COBRARA LA PRENDA O SI EN SU DEFECTO LA ENTREGA SUCIA SE LE COBRARAR LA LAVADA Y EL JABON.
4. INCAPACIDADES
TODA INCAPACIDAD SE REPORTA DE INMEDIATO TANTO COPIA AL DEPARTAMENTO DE NOMINA Y COPIA AL ARCHIVO –EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO HACER EL REPORTE A LA ARL Y EL ACOMPAÑAMIENTO AL ACCIDENTADO Y RADICARLAS – HACERLES SEGUIMIENTO – INFORMAR A TODOS – LIQUIDAR EN NOMINAS.

INFORME DE CUANTO SE DEBE DE INCAPACIDADES A GERENCIA TANTO PARA PAGAR A EMPLEADOS COMO PARA QUE LE PAGUEN A LA EMPRESA Y ESTAR INFORMANDO DEL PERSONAL QUE INGRESA Y SE RETIRA PARA EL INFORME DE SEGURIDAD SOCIAL CADA MES Y CADA QUINCE DIAS PARA LA NOMINA.

TENER LOS INFORMES NECESARIOS PARA LLENAR LA INFORMACION DE LOS INDICADORES CADA MES DE GESTION HUMANA SOLICITADO POR ISO.
5. MANEJO DE LOS INDICADORES
6. INDUCCION Y CAPACITACION DEL PERSONAL
NUEVO: VER EN PUNTO 2
7. RETROALIMENTACION DEL PRESONAL
PERSONAL QUE PRESENTE CUALQUIER INCONFORMIDAD O QUEJA DEL SERVICIO A LOS CLIENTES SE LLAMARA DE INMEDIATO, DIARIAMENTE PREGUNTAR A OPERACIONES PARA RETROALIMENTAR EL PERSONAL QUE TUVO NOVEDAD EL DIA ANTERIOR, SE LLENARA UN FORMATO DE RETROALIMENTACION Y SE ESCANEARA Y ENVIARA AL SEÑOR CARLOS ALEMAN PARA QUE LE DE MANEJO CON EL CLIENTE Y SE ARCHIVARA.
8. CONSEGUIR 10 MENSAJEROS
REQUERIMIENTOS ESPECIALES POR TEMPORADA O NECESIDAD DE LA EMPRESA ACTUALMENTE O ATENDER CUALQUIER REQUERIMIENTO DEL SEÑOR GERENTE Y SUBGERENTE.
9. ACTUALIZAR EL PRACTICO
INGRESAR TODA LA INFORMACION AL PRACTICO DEL PERSONAL QUE SE INGRESA PARA QUE OPERACIONES PUEDA PROGRAMARLO, RADICAR TAMBIEN TODA NOVEDAD DEL PERSONAL Y SI SE RETIRA COLOCARLO INACTIVO Y MOTIVO DE SU RETIRO CON DETALLE PARA NO VOLVER A CONTRATAR EN CASO DE BETADO O SI ES VOLUNTARIO SE PUEDA VOLVER A CONTRATAR CON AUTORIZACION DE GERENCIA. PORQUE POR POLITICAS D ELA COMPAÑÍA NO SE ACEPTAN REINGRESOS.

INGRESOS Y RETIROS LA INTRANET O PRACTICO

SUBIR TODA LA INFORMACION DEL DOMICILIARIO (FECHA INGRESO – A QUE ESTA AFILIADO – FECHA DE RETIRO – CONCEPTO DEL RETIRO – DATOS DE LA MOTO – VENCIMIENTOS DE SOAT Y TECNOMECANICA Y DEMAS.

10. INGRESAR LAS CAPACITACIONES DEL AÑO EN EL PRACTICO
ELABORAR EN EL AÑO 2015, UNA CAPACITACION EN POWER POINT PARA LOS MENSAJERO YA SE DE AUTOCUIDADO DE CRECIMIENTO PERSONAL, ETC PARA EL MES DE DICIEMBRE Y MONTARLA EN EL PRACTICO O PAGINA VIRTUAL DE LA EMPRESA, ASI MISMO MONTAR 12 CAPACITACIONES PARA EL 2016 PARA TODO EL AÑO UNA POR MES.
11. MONTAR LOS INDICADORES - VER PUNTO 4.
12. HACER LA REVISION DE LAS MOTOS POR TALLER AUTORIZADO - VER PUNTO 1 AL FINAL
SE TIENE CONVENIO CON LA EMPRESA DOMIMOTOS PARA EL CERTIFICADO TECNICO DE CADA MOTO QUE INGRESA ES EXIGENCIA DE SECRETARIA DE TRANSITO Y ARL. EL COSTO LO ASUMIRA EL MENSAJERO, SI NO PASA NO PRODRA INGRESAR A LA COMPAÑÍA POR SER UN ALTO RIESGO DE ACCIDENTALIDAD.
13. CONSEGUIR PERSONAL PARA LAS CIUDADES
MANEJAR CONVOCATORIAS PARA EL PERSONAL DE OTRAS CIUDADES Y ASI ENVIARLES LA BASE DE DATOS DE HOJAS DE VIDA PARA ESCOGER EL PERFIL Y HAGAN LOS FILTROS NECESARIOS PARA SU CONTRATACION.
Iván Jair Pineda Giraldo
Gerente General
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