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¿QUÉ ES UNA CONFERENCIA DE PRENSA?

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Katy Flores

on 19 March 2015

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Transcript of ¿QUÉ ES UNA CONFERENCIA DE PRENSA?

Licda.Kathereen Ayala
Conferencias de Prensa
Una conferencia de prensa es una herramienta diseñada para generar noticias: particularmente, hechos reales y objetivos que pueden promoverla causa de la organización. Este tipo de noticias se define como historias, en los medios impresos o electrónicos, las cuales son oportunas, significativas, destacadas y relevantes.
¿POR QUÉ REALIZAR UNA CONFERENCIA DE PRENSA?
Se puede aclarar la posición del grupo si es que éste recibió publicidad negativa.
Se puede generar el tipo de noticia o publicidad, por el que de otra forma se tendría que pagar una cantidad considerable de dinero; por ejemplo, un anuncio en las noticias de TV a la hora de máxima audiencia.
¿QUÉ ES UNA CONFERENCIA DE PRENSA?
Se puede dar más información .
Una conferencia de prensa es interactiva; Se puede contestar a preguntas de la prensa, y enfatizar puntos que de otra manera no se podría hacer.
Se puede anunciar un desarrollo importante, y explicar sus implicaciones locales y más amplias.

Se puede aclarar la posición del grupo si es que éste recibió publicidad negativa.
Se puede generar el tipo de noticia o publicidad, por el que de otra forma se tendría que pagar una cantidad considerable de dinero; por ejemplo, un anuncio en las noticias de TV a la hora de máxima audiencia.
¿CUÁNDO REALIZAR UNA CONFERENCIA DE PRENSA
Cuando el acontecimiento incluye a un individuo destacado a quien los medios deberían tener acceso.
Cuando la organización tiene avisos significativos que hacer, por ejemplo, el inicio de una campaña o una victoria de cabildeo.
Cuando hay una emergencia o una crisis alrededor de su grupo o de los asuntos que éste trata.

Cuando un número de grupos están participando en una acción y la demostración de apoyo enfatizará que esta acción es noticia.
Cuando se desea expresar una reacción ante un acontecimiento relacionado con la causa de la organización; por ejemplo, cuando se lanza un reporte nacional de importancia para esta causa.
¿CÓMO REALIZAR UNA CONFERENCIA DE PRENSA



Defina los mensajes clave que se desean enviar a la comunidad. La meta puede ser presentar o ventilar más un tema,anunciar un nuevo programa o acontecimiento, reaccionar ante una historia noticiosa o a una crítica o ataque o llamar atención hacia una mención o reconocimiento que el esfuerzo ha obtenido.Cualquiera que sea el mensaje, debe resumirse en 3-5 puntos claves para la prensa
DEFINICIÓN DEL MENSAJE.
Consejos para programar la conferencia de prensa:
Los martes, miércoles y jueves son los mejores días para las conferencias de prensa, ya que se consideran los días noticiosos más lentos. Intente en la medida de lo posible realizar su conferencia de prensa en uno de esos días.

La mejor hora para programar la conferencia de prensa está entre10:00 y 11:00 de la mañana, para asegurar la máxima cobertura de los medios. Si se programa para más tarde, se arriesga a perder el periódico dela tarde o el noticiero nocturno.
Recuerde que se está compitiendo con las otras noticias del día.
PROGRAMACIÓN DE LA FECHA Y LA HORA.
ELECCIÓN DEL SITIO.
Cerciórese de elegir un sitio para la conferencia de prensa que tenga un estacionamiento adecuado y que no esté demasiado lejos para que viajen los reporteros. Asimismo, escoja un sitio que proporcione interés y esté en relación con el tema; por ejemplo, el Palacio de Gobierno del Estado, el Palacio de Justicia de la Ciudad, o una clínica local u otro sitio donde se estén realizando las actividades de las que se está hablando.
SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DE LOS PARTICIPANTES.
Sea claro y preciso: evite el uso de jerga, retórica o lenguaje explosivo y evítelos “mmm” y los “ajá”. Concéntrese en el asunto para no distraer a la audiencia con sus palabras.
Asuma que la audiencia es inteligente: evite escucharse como si tratara con niños.
No juegue o agarre ningún objeto:así provoca distracción y esto lo hace parecer nervioso.
La apariencia cuenta: los participantes deben estar apropiadamente vestidos para la ocasión.
Diga siempre la verdad. Si no sabe la respuesta a una pregunta, dígalo. No exagere o proporcione datos que no estén respaldados por evidencia, no presente opiniones como si fueran hechos ni haga acusaciones que no pueden ser comprobadas.
CONTACTO CON LOS MEDIOS.
SEGUIMIENTO CON LOS MEDIOS
DESARROLLO DE UNA CARPETA DE PRENSA.
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