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Etapa De Organización: concepto, importancia, principios y fundamentos

Se establecen las principales caracteristicas y fundamentos de la fase del proceso administrativo: Organizacion
by

fernando zuniga

on 8 March 2014

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Transcript of Etapa De Organización: concepto, importancia, principios y fundamentos

Organización
Definición
Proviene del griego"ORGANON",
que significa INSTRUMENTO
Es la estructuración técnica de las relaciones entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social
Objetivo
Lograr la máxima eficiencia dentro de los planes señalados
Es decir...
Que mientras que la previsión y
planeación establecen lo que
se puede y lo que se va a hacer...
La Organización se refiere
mas bien a cómo se van
a hacer las cosas
Se encarga de estructurar y
establecer cómo deben de ser las funciones, jerarquías y actividades.
Y una vez terminada
la organización...
Sólo resta "actuar", integrando,
dirigiendo y controlando
Importancia
Es el punto de enlace entre los aspectos teóricos y los aspectos prácticos....
Entre "lo que debe ser" y "lo que es"
Así como la buena preevisión y planeación dan surgimiento a una buena organización...
Una óptima organización establecerá un mejor manejo de las siguientes fases del proceso administrativo
es decir, la integración, dirección y control
Principios
Principio de la especialización
"Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene, mayor eficacia,precisión y destreza"
Pero... la especialización sólo es útil cuando se tiene conocimiento general del campo del que dicha especialización se es parte
Principio de la
unidad de mando
"Para cada función debe existir un sólo jefe
Establece la necesidad de que cada subordinado no reciba órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas
Principio del equilibrio
de autoridad-responsabilidad
"Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose también la autoridad correspondiente"
La autoridad se ejerce de arriba hacia abajo; la responsabilidad va en la misma línea, pero de abajo hacia arriba
Principio del equilibrio de dirección-control
"A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando"
La administración no puede existir "sin alguna delegación", ya que aquella consiste "hacer a través de otros"
Fundamentos
La organización se basa en diversas combinaciones estables de la división de funciones y la autoridad
Existen tres sistemas fundamentales...
Organización lineal o militar
Es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativas, se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo
Organización Funcional
Es en donde las funciones se van especializando por lo que existen mayor numero de jefes o gerentes
Organización líneal y staff
Es una combinación de la organización militar y la funcional, quedándose con las ventajas y desechando las desventajas
FIN
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