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Capacitacion Tesoreria Rotaract 4400

Presentacion para tesoreros electos para el periodo 2014 - 2015 de los clubes Rotaract del distrito 4400. DETS - Portoviejo 2014
by

José Luis Darquea Darquea

on 6 October 2016

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Transcript of Capacitacion Tesoreria Rotaract 4400

Orden de las Finanzas
Finalización, Liderato y Recursos
Preparar presupuestos
Presupuesto de actividades
Cuentas predeterminadas
Fin de la Gestión
Finalizar los asuntos bancarios (depósitos y pagos) antes del final

Preparar con tiempo los balances de fin de año y entregarlos a mediados de junio

Efectuar una auditoria de los archivos al final del año

Traspasar las hojas del libro mayor de los socios y copias de balances de ingresos y gastos

Liderato
El tesorero debe ser responsable y detallista

Use la experiencia previa y recursos disponibles para acrecentar su potencial de literato

Predique con el ejemplo

Los socios del club consideran al tesorero uno de los dirigentes.
Recursos
Socios del club Rotaract

Ex tesoreros del club

Tesorero Distrital

Reglamentos y Manuales Rotaract

CHARLA
Específica para Tesoreras/os
REPRESETACIÓN DISTRITAL DE ROTARACT
4400 ECUADOR
2016 - 2017
Objetivos Específicos
Conocer las responsabilidades.
Identificar los recursos disponibles.
Reconocer las expectativas de liderato.
Saber que informes remitir.
"Espero tener, siempre, suficiente firmeza y virtud para conservar lo que considero que es el más envidiable de todos los títulos: el carácter del hombre honrado".
.-
George Washington
Temas
Funciones del Tesorero
Equipos que conforma
Reuniones
Orden de las Finanzas
Pago de Deudas
Registros e Informes
Fin de la gestión
Liderato
Recursos
Funciones del Tesorero
Reuniones
Detail 3
Cobrador y distribuidor de los fondos del club, el tesorero es responsable por la solvencia y la estabilidad financiera del club.
Equipos que conforma
Directivo
Junta directiva
Comité Distrital
5 pilares fundamentales
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Socios
De la Junta directiva
Cerciorarse que todos los pagos hayan sido aprobados por la junta directiva y registrados en las actas de reunión de la junta.

Presentar en las reuniones informes de los balances ya cuadrados con partidas de ingresos y gastos.
Reuniones del Club
Mantener informados a los socios

Estar preparado para presentar información financiera

Estar preparado para hacer colectas y extender recibos
Quiz
En las reuniones del club, el tesorero debe estar preparado para:
Extender recibos
Hacer colectas
Pagar los coffee-breaks
Presentar información financiera
Tomar el acta de la reunión
El tesorero es el principal
responsable de:
La salud del club
El orden del día
Asuntos financieros
La asistencia
Asuntos financieros
Recibir todo el dinero
Trabajar con la junta directiva
Determinar de forma periódica la colecta de las cuotas
Determinar el monto que las cuotas deben cubrir.
Cuotas del distrito y AIRAC
Gastos administrativos
Administrar el presupuesto
Ingresos y gastos previstos para cada proyecto.
Destino de los fondos
Asegurar que el club tenga cuentas separadas
Administración: fondos de cuotas, multas y fondos internos.
Actividades: fondos recaudados del público
Todo el dinero del público vuelve al público
Depositar el dinero en una cuenta bancaria
Solicitar y usar transferencias.
Emitir recibos para cada transacción
Presupuestos administrativos y de actividades
Desarrollar: establecer las cuotas del club.
Controlar: avisar a los dirigentes del club si los gastos exceden el monto presupuestado
¿Los fondos de la cuenta de actividades puede usarse para fines administrativos?
Falso
Indique a que cuenta deben añadirse los fondos recaudados de:
Donaciones
Administrativas
Actividades
Actividades
Pago de Deudas
Pagos autorizados por la junta directiva
Anotar la aprobación en el acta de la reunión
Pagar cuotas con prontitud
Cuota Distrital y Cuotas a la AIRAC
Cuota Distrital
Valor definido en la I Cita de Presidentes.
Cuotas a la AIRAC
Cuota anual de $1 por cada socio activo.
Incremento del 25% y no podrá participar en actividades del distrito por 4 meses.
Destinados a la gestión de la Representación Distrital
Deberá ser cancelada hasta el 30 de Julio de cada año.
Incremento del 10% hasta la II Cita de Presidentes
Clubes nuevos dentro del primer semestre del año, deberán realizar el pago del periodo en curso hasta el DETS.
Clubes nuevos dentro del segundo semestre del año, el pago se efectuará a discreción del club.
Reglamento Distrital. Item 2.6.1
Fondos de la representación
El valor de la cuota está regido al reglamento en vigencia de la AIRAC
El pin de la AIRAC es de adquisición voluntaria, por un valor de $2. Pueden solicitar dicho pin a la representación distrital para su posterior entrega.
Registros e Informes
Mantener un registro general de los ingresos y desembolsos del club:
Cuadrar los balances
Registrar los ingresos y gastos
Examinar cargos y abonos
Registrar las cuotas como pagadas
Preparar y remitir balances financieros mensuales
Ingresos
Gastos
Informes breves, claros e informativos.
Registrar las cuentas en las actas de las reuniones
Preside el comite de finanzas
Recuerde sus Responsabilidades
Presidir el Comité de Finanzas
Cobrar las cuotas
Planifica la recaudación de fondos para solventar la administración y las actividades de servicio del club

Pagar todas las cuentas

Preparar y administrar el presupuesto

Preparar informes mensuales que detallen:
– La situación financiera a principios y final del mes
– Reportar ingresos y su fuente.
– Pagos efectuados, especificando a quién y para qué.

Entregar un informe de fin de año a los socios y al tesorero entrante.
Manual de Rotaract
Presentado por:
José Luis Darquea Darquea
Representante Distrital Rotaract
2016 - 2017
Distrito 4400
Titular:
Banco:
Tipo:
Cuenta:
Ana Belén Maridueña Villao
Banco de Machala
Ahorros
1010644115
Datos de cuenta de la tesorería distrital
Este es el primer precepto de la amistad: pedir a los amigos sólo lo honesto, y sólo lo honesto hacer por ellos. -
Marco Tulio Cicerón
Cuentas claras, amigos por siempre...
¡Muchas
Gracias!
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