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Gestión de las Adquisiciones

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by

Amanda Rivera

on 25 November 2013

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Transcript of Gestión de las Adquisiciones

Gestión de las ADQUISICIONES
Planificar las Adquisiciones
¿Qué es?
Proceso de documentar las decisiones de compra, especificando cómo hacerlo e identificar vendedores.
Efectuar las Adquisiciones
¿Qué es?
Proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
Controlar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
¿Qué es?

Proceso de completar cada adquisición.
¿Qué es?

Proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear los contratos, efectuar cambios y correcciones.
Principales Hallazgos
Lecciones aprendidas
PLANIFICAR las adquisiciones
EFECTUAR las adquisiciones
CONTROLAR las adquisiciones
CIERRE de las adquisiciones
En algunas situaciones, el administrador de adquisiciones debe reportar a un departamento distinto al proyecto.
Muchas organizaciones realizan algún tipo de outsourcing para suplir sus necesidades de TI.
La falta de reuniones del Jefe de Adquisiciones con los especialistas o analistas de compras, induce a una ejecución de las labores de estos últimos de una manera ineficiente.
Es necesaria una debida capacitación al personal de Adquisiciones.
El desconocimiento de la importancia de los proveedores para la organización, se refleja en la deficiencia del seguimiento y control de éstos



Incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir
productos, servicios fuera del equipo del proyecto
• Una planeación adecuada de las adquisiciones en un proyecto puede ahorrarle bastante dinero a la organización.

• El beneficio del proceso de efectuar las adquisiciones es que tanto los intereses internos y externos se alinean de acuerdo a los criterios de evaluación, dependiendo de cada proyecto.

• La mejnor manera de solucionar los reclamos es por medio de la negociación.

• Las compañías pueden cambiar sus necesidades de iniciar o continuar procesos de adquisiciones según cambien sus necesidades de negocio.

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