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INGENIERÍA DE PROCURA

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by

viridiana valtierra

on 21 May 2014

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Transcript of INGENIERÍA DE PROCURA

Determina qué se necesita y cuándo se necesita, materia prima, refacciones, equipos, dependiendo de la empresa será su organización.

QUÉ ES ???
INGENIERÍA DE PROCURA
** Pagar precios bajos por los mejores productos.
** Encontrar proveedores satisfactorios y mantener buenas relaciones.
** Tener las cantidades correctas de artículos, equipos y/o materiales, para que la producción no se interrumpa.
** Conseguir los artículos con la calidad apropiada.
** Actuar dentro de los límites legales.




PARA QUE SIRVE...
Necesidades de la empresa.

FASES DEL PROCESO DE PROCURA
PROCEDIMIENTO DE PROCURA
Las hojas de especificaciones son documentos que están diseñados para proporcionar una descripción general rápida del material o equipo, en el se incluyen todos los datos de la ficha técnica, esto con fin de tener la información necesaria y correspondiente del funcionamiento, modos de operación, restricciones, capacidades de funcionamiento, entre otras.
HOJA DE ESPECIFICACIONES
La licitación es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, mediante el cual se solicitan, reciben y evalúan ofertas para la adquisición de bienes, obras o servicios y se adjudica el contrato correspondiente al licitador que ofrezca la propuesta más ventajosa.

LICITACIÓN
Solicitud de oferta, realización y seguimiento de pedidos.

Selección y homologación de proveedores.

Evaluación continua de proveedores

PLANIFICACIÓN DE ADQUISICIONES

Identificación de los proveedores externos ala organización necesarios para la satisfacción de los proyectos y debe ser realizado para cada producto, y cuándo y cómo hacerlo.

ESPECIFICA-CIONES

ANÁLISIS DE LAS COTIZACIONES

** PRECIOS
** DESCUENTOS
** CALIDAD
** FECHA DE EMBARQUE Y ENTREGA
Define las especificaciones de los materiales, pues estas se entregan a los proveedores. La forma, composición, funcionamiento.

Se compran de a cuerdo con los números de catálogo.




descripción de los artículos
precios unitarios
instrucciones para el embarque
SEGUIMIENTO DEL PEDIDO
CUMPLIMIENTO DE ORDEN

DIAGRAMA DE GANTT PARA LOS EMBARQUES


PROGRESO DEL PROGRAMA DE ENTREGA

TERMINACIÓN DE LOS REGISTROS
** Registro de los artículos
** Registro de la operación de compra


RECIBO DE LOS ARTÍCULOS
Se deben verificar que el material esté conforme al pedido y si parte esta dañada notificar al departamento de compras.

ORDENES DE COMPRA
DEPARTAMENTO SOLICITANTE.

Remitir la “requisición de compra” al Jefe de compras.

JEFE DE COMPRAS

* Evalúa el contenido del documento.
* Adjunta especificaciones técnicas en caso de productos nuevos

JEFE ADMINISTRATIVO

Una vez determinada la instauración de un contrato, pasa con el ASESOR JURIDICO.

ASESOR JURIDICO

Se encarga de la elaboración del contrato y de su legalización, así como establecer garantías para el cumplimiento del mismo.

PROVEEDOR

El proveedor despacha la orden y se la entrega al SUPERVISOR DE BODEGA, quien recibe y verifica que la orden cumpla con los requerimientos establecidos.

SI- Se permite el ingreso del producto.


NO- Se devuelve el producto.

QUIENES PARTICIPAN EN EL PROCEDIMIENTO DE PROCURA??
EXPEDITACIÓN
Todas aquellas actividades o gestiones realizadas ante los proveedores o prestadores de servicios, tendientes a activar y acelerar la entrega oportuna de materiales y equipo contratados, además de toda la información relacionada con los mismos.

¿QUE HACE UN EXPEDITOR?
La función principal de un expeditor es asegurar la entrega de los materiales comprados de acuerdo a la fecha estipulada ,eliminar o disminuir inconvenientes o errores durante el proceso de compra.

QUE HACE UN EXPEDITOR...???
Activar la orden de compra
Verificar la fabricación del equipo
Cerciorarse que el proveedor está perfectamente enterado del pedido

Verificar que se realice la entrega en los términos establecidos

Realizar reporte de recibido y dirigir el equipo al área de control de calidad

VIGILAR LA FABRICACIÓN DEL EQUIPO
Entregar dibujos preeliminares al proveedor, respentando las fechas limites indicadas
El fabricante enviara los dibujos finales certificados preparados por el mismo
Obtiene copias de todos los pedidos de materiales y confirma las fechas de entrega
Obtención de programas detallados de fabricación y notificar al vendedor de los cambios a especificaciones de ingeniería y programas o entrega de equipos o materiales.

Acumula datos que puedan afectar la entrega.

Ayudar al vendedor en la resolución de sus problemas de procuración.

Cambia calendarios de entrega cuando sea necesario.

Sostiene correspondencia con los proveedores del vendedor principal.

Esta al pendiente de los cambios en el calendario de su propia organización.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es por lo general un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor. Los detalles de la compra se enumeran específicamente en cuanto al tema
Debe contener:
- cantidad,
-precio,
- fecha de entrega y
- precio por unidad

La compañía o personal tiene la autoridad de hacer órdenes de compra. Este documento puede ser usado por cualquiera de las partes (comprador o vendedor), para cubrir en el caso de una controversia
VÁLVULAS
TUBERIAS
TANQUES
DONDE APLICAR LA HOJA DE ESPECIFICA-CIONES
QUE INFORMACIÓN DEBE LLEVAR
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL FABRICANTE
TIPOS DE LICITACION
PÚBLICA
PRIVADA
internacional
ámbito local
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA LICITACIÓN
IGUALDAD

Este principio implica evitar todo tipo de preferencia o discriminación que favorezca o perjudique a unos en detrimento o beneficio de otros

PUBLICIDAD

Debe estar abierto a todo contratista.

COMPETENCIA

Tiene por objeto asegurar la participación del mayor número de oferentes calificados, para que los Prestatarios puedan obtener las mejores condiciones que el mercado pueda ofrecer.

DEBIDO PROCESO

Prever procedimientos que posibiliten una amplia discusión de las controversias y permita a los oferentes tanto realizar impugnaciones procedente como defenderse de las que se les hagan.

PROCESO DE LICITACIÓN
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
CONVOCATORIA
Es un texto breve mediante, en el que se cita a los miembros de un grupo a una reunión de carácter formal, en la que explica por qué, para qué y donde se realizara el encuentro.

ESTRUCTURA:
-- Titulo
-- Convocatoria
-- Orden del día
-- Cierre
PASOS BÁSICOS DE UNA CONVOCATORIA
** Definir las características del encuentro
** Definir invitados
** Lanzar convocatoria
CONCURSO
Es aquel que se convoca para la contratación de servicios en general, de servicios de consultoría y de arrendamiento de bienes.

TIPOS DE CONCURSO
PUBLICO
Aquellos que buscan adquirir bienes o servicios para un proyecto de la administración pública. y serán regidos por la Ley de contratos del sector público (L.C.S.P.). Los más comunes son:
++Suministros
++Obras
++Servicios

PRIVADO
Queda a juicio de los propietarios o directores de los proyectos la decisión de a quién o qué empresas invitan a participar para la adquisición de los bienes o servicios.

ABIERTO
Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que pueden participar todas las personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, que así lo deseen.
A evaluar:

CERRADO
Modalidad de contratación en la que los participantes son invitados de manera particular en base a su capacidad técnica, financiera y legal.

PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
HOJAS DE DATOS
Una hoja de datos es el documento que provee la información clave, tal como posición en el proceso, características de diseño, así como la operación o funcionamiento requerido de un equipo, tubería, accesorio o instrumento.

El sector industrial debe considerar la normatividad en la que incluye:

Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos

Normas oficiales que regulen Aprovechamiento de recursos naturales
Construcción de edificios y su acondicionamiento

Ley General de equilibrio Ecologico y Proteccion al ambiente (LGEEPA)

Ley de aguas nacionales

Ley general para la prevención y gestión integral de los residuos

Reglamento de la LGEEPA en materia de Residuos Peligrosos

Normas oficiales de la SEMARNAT
Normatividad en Materia de Ingeniería de Procura como adquisiciones, arrendamientos y servicios:

NORMATIVIDAD
Se involucra a:

Contraloría de la organización

Departamento de administración

Los proveedores: contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios

Licitante: la persona que participe en cualquier procedimiento de licitación

Dependencias de gubernamentales que sean requeridas

Tiene por objeto regular las acciones relativas a la planeación, programación, presupuestación, contratación, gasto y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes y la prestación de servicios de cualquier naturaleza, los relacionados con la obra, el origen de los recursos con que se paguen e incluyendo por tanto, los que provengan de ingresos extraordinarios.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público LAASSP

FINANCIAMIENTO
El financiamiento es el mecanismo por medio del cual una persona o una empresa obtienen recursos para un proyecto específico que puede ser adquirir bienes y servicios, pagar proveedores, etc.

Fuentes de financiamiento
Ahorros personales

Amigos y parientes que pueden prestarnos capital sin intereses o a tasas muy bajas.

Bancos y uniones de crédito.

Inversionistas de riesgo.

Empresas de capital de inversión.

Otorgamiento de anticipos
Las dependencias o entidades podrán financiar a proveedores la adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios.

Se otorgan anticipos a pedidos mayores a 90 días y aquellos realizados en el extranjero

Precio no aceptable
“Precio no aceptable”, es aquél que derivado de la investigación de mercado realizada, resulte superior en un diez por ciento al ofertado respecto del que se observa como media en dicha investigación o en su defecto, el promedio de las ofertas presentadas.

Mientras que “Precio conveniente”, es aquel que se determina a partir de obtener el promedio de los precios preponderantes que resulten de las proposiciones aceptadas técnicamente en la licitación, y a éste se le resta el porcentaje que determine la dependencia o entidad en sus políticas, bases y lineamientos.
INSPECCIÓN
Consiste en realizar un examen sistemático y planificado de los sistemas implantados en el la planta:

+ Naturaleza técnica
+ Organización y gestión
+Seguridad
+Asegurar la calidad de los productos adquiridos y fabricados
Veracidad de la información facilitada

¿Como se realiza una inspección ?
Se debe planificar:
-Ejecución (Identificación de desviaciones)
-Revisión, asignación de prioridad y acción con respecto a los resultados.
-Informe (reportar la situación actual y los progresos)
-Re-inspección (responsabilidad e implementación)
-Retroalimentación y seguimiento
Documentación y sistema de llenado

Hojas de inspección
Sirven para conocer que tan frecuentemente ocurren ciertos eventos, con el fin de detectar
tendencias.

Son utilizadas también para comprobar si se han recabado los datos solicitados o si se han efectuado determinados trabajos.
La emisión del informe de la inspección se debe ajustar a los principios de imparcialidad, objetividad e independencia de su autor, y al de veracidad de las manifestaciones que contenga.
Beneficios de las Inspecciones
1.-Identificar peligros y eliminar o minimizar riesgos
2.-Prevenir lesiones y enfermedades al personal
3.-Prevenir daños, pérdidas de bienes o la interrupción de las actividades de la empresa.
4.-Registrar las fuentes de lesiones y daños
5.-Establecer las medidas correctivas
6.-Prevención.
7.-Evaluar la efectividad de las prácticas y controles actuales
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