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INSTRUMENTOS DE RECOPILACION DE INFORMACION APLICABLES EN UNA AUDITORIA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES

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karen portillo

on 27 October 2014

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Transcript of INSTRUMENTOS DE RECOPILACION DE INFORMACION APLICABLES EN UNA AUDITORIA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUDITORIA DE SISTEMAS

Instrumentos de Recopilación

Entrevista
Encuestas
Razones por la cual es importante
una Auditoría Informática
Cuestionarios
Gracias
Procesos
Informaticos
Todos somos muy ignorantes. Lo que ocurre es que no todos ignoramos las mismas cosas. Albert Einstein
Gracias.!
Entrevistas
Cuestionarios
Encuestas
Observación
Inventarios
Muestreo
Experimentación
Libres
Dirigidas
De Exploraciones
De Comprobacion
De información
Informales


Tipos de preguntas para encuestas
Entrevistas Grabadas
Captar lo esencial sin Notas
Observación
Una de las técnicas más populares, de mayor impacto y más utilizadas para examinarlos diferentes aspectos que repercuten en el funcionamiento del área de informática odel propio sistema, es la aplicación de diversas técnicas y métodos de observación que permitenn recolectar directamente la información necesaria sobre el comportamientodel sistema, del área de sistemas.
Encuestas

Las encuestas constituyen otra de las técnicas más populares y de mayor uso en unaauditoría de sistemas computacionales, y son útiles principalmente para averiguaropiniones sobre aspectos de la informática tales como el servicio, el comportamiento yutilidad del equipo, la actuación del personal y los usuarios, la oportunidad de la presentación de los resultados, entre otros juicios sobre la función informática
Instrumentos de Recopilación de Información Aplicables en una Auditoria de Sistemas Computacionales
Inicio
Climax
Cierre
Apertura
Duración de la entrevista (tiempo)
I
n
f
o
r
m
a
c
i
ó
n
Tipos de entrevistas
Ciclo de la Entrevista de Auditoria
Tomar Notas
Otras Formas
De segunda Mano
Ocultas
Disfrasadas
Recopilacion de información que se realiza en forma directa, cara a cara y a través de algun medio de captura de datos, es decir el auditor interroga, investiga y confirma directamente con el entrevistado sobre los aspectos que esta auditando.
Abiertas
Cerradas
opcion multiple
Dicotómicas
Tricotómicas
Opcion rango
o grupos
Gradación
Tipos de preguntas
Cuestionarios
Son una de las formas de recopilacion de datos mediante preguntas impresas en cédulas o fichas, en las que el encuestado responde de acuerdo con su criterio obteniendo con esto el auditor informacion util para concentrar,clasificar e interpretar por medio de tabulacion y analisis.
Abiertas
Cerradas
Sondeo
Cierre
Mixtas
Formas de realizar una entrevista
Embudo
Piramide
Diamante
Reloj de Arena

clasificación de la encuesta

Por la forma de obtener la información.
Por la forma de realizarla.
Por la forma de las preguntas.
Por el universo que abarca.
Por la forma de Manejar la informacion.
Por la forma de participacion de los encuestados.
Directa
Indirecta
Oculta
Participativa
No
Participativa
Introspeccion
Extrospección
Histórica
Controlada
Natural
Consiste en hacer un recuento fisico de lo que se está auditando, a fin de saber la cantidad existente de algun producto en una fecha determinada y compararla con que deberia haber segun documentos.

En la auditoria de sistemas, este método de recopilación de información ayuda a realizar una evaluación adecuada de la gestión administrativa del area de Sistemas, asi como el aprovechamiento, custodia y control de los bienes informaticos.
Inventarios
Formas de recopilar la informacion en las entrevistas de auditorias
Tipos de inventarios en Sistemas Computacionales
Programas.
Lenguajes.
Paqueterias.
Sistemas Operativos.
y otros Software.
Inventario de Consumibles
Inventario fisico de todos los materiales que se consumen el area de sistemas, a fin de conocer, valorar y resguardar todosos materiales que contribuyen al desarrollo de las actividades necesarias para el procesamiento de informacion.
Inventario de documentos
Este se realiza para buscar los elementos de apoyo bibliografico que contribuyan al buen desempeño de las actividades
Inventario del Personal Informatico
Permitira valorar la importancia yutilidad del factor humano que contribuye al desarrollo de los trabajos de sistemas.
Inventario de Base de Datos
Inventario del Hardware
Inventario del Software
Componentes y perifericos fisicos utilizados para la captura de datos, el procesamiento de la información y la emisión de resultados.
Almacenamiento electromagnetico.
Material para impresion, papeleria.
Elementos para el mantenimiento de los sistemas.
Administrativos
Tecnicos para el sistema.
Para el desarrollo de sistemas.
Documentos.
Inventario de
Inmuebles
Instalaciones
Mobiliario
Equipo de
sistemas
Personal
Area de Sistemas
Usuarios del Sistema
Asesores y Consultores
Proveedores, Distribuidores y Desarrolladores externos
e
informacion institucional
Informacion
importante
de la empresa
Respaldo de
Informacion
Sistemas de
Operacion y
programas
Muestreo
El auditor de sistemas para emitir una opinion fundamentada sobre el funcionamiento de todas las operaciones, necesita evaluarlas
Muestreo
Muestra
Muestra Representativa.
Universo
Población
Eleccion de de muestra en auditoria de sistemas.
Muestreo
aleatorio
simple
Muestreo no
probabilistico.
Muestreo
Probabilistico
Mustreo
Simple
al azar
Es la observación de un fenómeno en estudio, al cual se le van adaptando omodificando sus variables conforme a un plan predeterminado, con el propósito deanalizar sus posibles cambios de conducta como respuesta a las modificaciones quesufre dentro de su propio ambiente o en un ambiente ajeno.
Principales metodos de experimentación
Exploratorios
Experimentación
Experimentación
Su objetivo fundamental no es demostrar una suposición delcomportamiento del fenómeno o sistema en evaluación (hipótesis), sino investigar silas técnicas, métodos y procedimientos que serán usados serán útiles para llevar acabo una evaluación correcta y para contemplar el comportamiento de los fenómenosen estudio;
Confirmatorios
Se pueden corroborar o desmentir las sospechas de desviaciones que dieron origen a la realización de la auditoría, así comoconfirmar la presencia de desviaciones cuando se hacen cambios en elcomportamiento normal del ámbito de sistemas evaluado.
Experimentaciones Cruciales
Pone a prueba algunas de las suposiciones planteadasen el programa de auditoría, las cuales se supone que son los aspectos relevantes delambiente de sistemas que será evaluado, por lo tanto, se tienen que comprobar dichassuposiciones por medio de experimentaciones que son cruciales para el desarrollo del propio sistema
Ejemplos: revisar accesos a login


Ejemplo: revisar accesos a login
Algunos aspectos que intervienen en la experimentación
Constante
Variable
Variables
Independiente
Variable Dependiente
Variables
Recurrentes
Variable
Ajenas
Variables
Discretas
Causalidad
Temporalidad
Gracias por su Atención
Presentado por
:

Blanca Noemi Carazo Funes
Johanna Cristina Echeverria
Rigoberto Alvarado Guadron
Leonel Antonio Recinos García
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