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Evaluación de un plan, Plan Operativo y Plan de Trabajo.

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Iian Valtierra

on 2 May 2016

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Transcript of Evaluación de un plan, Plan Operativo y Plan de Trabajo.

Proceso para Evaluar un Plan y Definición de la Estrategia
¿Que es un plan de trabajo?
¿Que es un plan operativo?
¿Como se diseñan?

Seguimiento de los planes
Plan de Trabajo
Proceso para evaluar el desempeño de un plan

Parte esencial del Plan Estratégico es el establecimiento de mecanismos para el seguimiento y desarrollo de los objetivos específicos y de las líneas de actuación contenidas en este Plan, así como la evaluación de su implementación mediante la cumplimentación de una serie de indicadores, cuantitativos y cualitativos, que midan los resultados.
Cabe mencionar que los indicadores son distintos para cada empresa y los mecanismos se deben establecer en un plan de EVALUACIÓN

El diseño del plan de evaluacion debe integrar los siguientes elementos:
1. Selección del método de evaluación y preparación del procedimiento.
2. Fijación de la periodicidad de la evaluación.
3. Entrenamiento de los evaluadores.
4.Comunicación y puesta en marcha del plan.
5. Recepción del formulario de evaluación.
6. Entrevista de evaluación.
7. Informe final de evaluación.
DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA
La formulación de la estrategia se desarrolla a través de una serie de fases:
- Análisis de la situación.
- Establecimiento de los objetivos.
- Definición de los planes de acción.
- Programación de recursos y presupuestación.
Herramienta que permite
ordenar
y
sistematizar
información relevante para
realizar
un trabajo o actividad dentro de una organización.
Plan Operativo (POA)
Es un documento oficial en que los responsables de una organización
establecen los objetivos
que se desean cumplir dando un orden por importancia y se estipulan los pasos a seguir.
Características
Divide el proyecto en una secuencia lógica de pasos
Administra tiempos para realizar actividades.
Asigna responsables, tiempos y presupuestos.
Tiene un tiempo de vida.
Se elabora con un propósito.
Características
Debe estar perfectamente alineado con el plan estratégico

El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada.

Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras mas largo, menos se usa.

Las metas y resultados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización.

Debe tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente.

Pasos para elaborar un plan de trabajo
Identificar el propósito del plan
Escribir introducción y antecedentes
Determinar las metas y objetivos
Ordenar el plan
por objetivos
Enumerar
los recursos
Identificar las
restricciones
Asignar responsables
Escribir la
estrategia
Determinar el propósito que se busca conseguir con el plan de trabajo.
Para aumentar el profesionalismo, se redacta para colocar el plan de trabajo en contexto.
Introducción breve y atractiva
Los Antecedentes resaltan razones de la creación del plan de trabajo.
Están relacionados, apuntan a lo que se espera lograr a través del plan.
Metas - Carácter general
Objetivos - Específicos
Metas
Se centran en el panorama general

Objetivos
Especificados con un plazo determinado
Tangibles
Escritos con voz activa y verbos con significado especifico ( escribir, aumentar, medir)
Se usa en busca de resultados mas tangibles y variables en un plan de trabajo.
Especifico ¿Qué y para quién?
Mesurable ¿Se puede medir?
Alcanzable ¿Se puede lograr?
Relevante ¿Generará un cambio?
Con limite de tiempo ¿En cuanto tiempo?
Incluye cualquier elemento necesario e indispensable para lograr las metas y objetivos.
Presupuesto financiero
Personal
Infraestructura
Información
Son obstáculos que se interponen en el camino de alcanzar las metas y objetivos.
Se deben de detectar a tiempo
Identificar la mayoría.
Para cada restricción, pensar una solución
Se asigna a personal de confianza, serán aquellas personas que rendirán cuentas a lo largo del tiempo de vida del plan.
Revisar el plan de trabajo
Decidir como utilizar los recursos
Superar limitaciones

¿Como se hace?
Se compone de 6 fases...
Objetivo general
Se define el punto mas importante a alcanzar durante la aplicación del plan de 1 año y el que mas ayudara al desarrollo de la empresa.


Ej. Lograr una buena autonomía económica
Objetivos Específicos
Resultados que se desean alcanzar en
el año donde se aplique el plan.
Actividades y metas
Se determinan tareas, recursos reales y financieros necesarios para obtener objetivos y metas.
Ej. Act, campaña de regularización de pagos; Meta, 300 usuarios.
Estrategia de trabajo
Describe la forma cómo se realizarán las actividades tomando en cuenta los recursos que se tienen para lograrlo.
Plazo de ejecución
Señala los tiempos en que se cumpliran cada una de las actividades programadas.
Responsabilidades
Se designan los encargados
de las actividades, tomando en cuenta la persona que cuenta con las habilidades adecuadas.
Matriz de Actividades
Herramientas que permiten llevar un control completo al momento de aplicar un plan de trabajo - operativo
ej: recuperar el 90% de las tarifas morosas de la junta de usuarios
ej: para que los usuarios de pongan al corriente, se hará una campaña de persuasión en la que se harán sanciones, y publicara una lista negra se usuarios.
ej: que en 1 mes se logre que 150 usuarios se pongan al corriente en sus pagos.
Etapas del POA
Menciona 5 pasos importantes para realizar un plan de trabajo y explica brevemente cada uno.
¿Cuáles son las 4 etapas de la plan Operativo (POA)?
MENCIONA 4 DE LOS ELEMENTOS DE UN PLAN DE EVALUACIÓN
Diagrama de Gantt
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