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SISTEMAS DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS

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by

diana ramirez

on 10 November 2013

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Sistema de información gerencial
el sistema de información gerencial (SIG) se planea para unir, procesar, almacenar, y difundir información de modo que permita a los gerentes tomar decisiones eficaces. El sistema de información se relaciona con la tecnología de la información e implica la presencia de una computadora, además de programas específicos para procesar datos e información.
Banco de datos de recursos humanos.
El banco de datos es un sistema para almacenar y acumular datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y obtención de información. En realidad, el banco de datos es un conjunto de archivos relacionados de forma lógica, organizados de modo que facilitan el acceso y eliminan la redundancia.
En el área de recursos humanos, los diversos banco de datos vinculados entre si permiten obtener y almacenar datos respecto a diferentes niveles de complejidad:

1. datos personales sobre cada empleado para formar un inventario de personal.
2. datos sobre los ocupantes de cada puesto para formar un registro de puestos.
3. datos sobre los empleados de cada área, departamento o división, para formar un registro por áreas.
4. datos sobre los sueldos e incentivos salariales para formar un registro de remuneración.
5. datos sobre las prestaciones y la seguridad social para formar un registro de prestaciones.
6. datos sobre candidatos, cursos y actividades de capacitación.
Sistemas de información de recursos humanos
El sistema de información es un conjunto de elementos interdependientes ligados de forma lógica, de modo que su interacción genere la información necesaria para la toma de decisiones. El ARH debe delimitar y abastecer a los departamentos de linea la información pertinente sobre el personal, esto con el fin de que los gerentes administren a sus subalternos. La preparación del sistema de información de RH requiere del análisis y la evaluación de la organización o sus subsistemas y sus respectivas necesidades de información.
Planeación de un sistema de información de RH
Las fuentes de datos de un sistema de información
de RH son los elementos provistos por:
banco de datos de RH
reclutamiento y selección del personal
capacitación y desarrollo del personal
evaluación del desempeño
administración de sueldos y salarios
higiene y seguridad
Principales aplicaciones del sistema de información de RH
La jornada laboral y la disciplina son dos de las múltiples aplicaciones tradicionales del sistema de información de RH
Datos: es sólo un índice, un registro, una manifestación objetiva, que puede ser sujeto de un análisis subjetivo; es decir, su manipulación exige que la persona lo interprete.
Concepto de datos, información y comunicación
Información: tiene significado e intencionalidad, aspectos que la diferencian del concepto de dato.

Comunicación: es el proceso de transmitir datos o información a otra persona.
Ventajas
La eficiencia de la información es mayor, ya que los datos interrelacionados de forma lógica permiten la actualización y el procesamiento integrado y simultaneo de los archivos. Esto disminuye las incongruencias y los errores que ocurren debido a los archivos duplicados.
Ejemplo, banco de datos de recursos humanos
Banco de datos
Inventario de personal
Registro por áreas
Registro de puestos
Registro de remuneración
Registro de prestaciones médicas

El procesamiento de datos es la actividad de consiste en acumular, agrupar y cruzar datos para transformarlos en información, con cierta finalidad u objetivo, a efecto de obtener otra información, o la misma pero mas completa.
Procesamiento de datos
El procesamiento de datos es:

Manual: cuando se efectuar manualmente, con fichas, tarjetones, mapas, etc., con o sin ayuda de maquinas e escribir o calculadoras.

Semiautomático: cuando presenta características de procesamiento manual y también de procesamiento automático, es decir, cuando se utilizan pc, en las cuales el operador inserta fichas, tarjetones, uno a uno (procesamiento manual) y, ya después de recibir las fichas y los datos iniciales, la pc realiza numerosas operaciones consecutivas,, ya programadas sin intervención del operador.

Automático: cuando una maquina determinada para un
conjunto determinado y complejo de operaciones
ejecuta la secuencia entera, sin necesidad de la
intervención humana entre un ciclo y los siguientes.

La información puede provenir del entorno externo o del interno. La información que sirve a toda la empresa constituye el sistema de información global, mientras que la información que sustenta las decisiones de los gerentes constituye el sistema de información gerencial.
Sistema de información gerencial (SIG)
Jornada laboral
Se refiere a la cantidad de horas diarias, semanales o mensuales que debe cumplir cada trabajador con su contrato de trabajo. La jornada prevé una hora determinada tanto para la entrada
como para la salida, igualmente un intervalo para las comidas y descansos. Estos horarios se deben respetar estrictamente para que la coordinación del sistema productivo opere de forma adecuada y no perder eficiencia por sus ausencias, cuando las personas se retrasan son sujetas a descuentos o
sanciones por incumplimiento al horario de
trabajo.
Algunos de los cambios mas significativos se refiere a los diversos medios para que las personas programen sus horarios de trabajo a su conveniencia y que son un medio para atraer y retener a la mejor fuerza de trabajo, sobre todo cuando los trabajadores presentan una enorme variedad de necesidades e intereses. Esta situación permite horarios flexibles de trabajo como:
1. semana laboral comprimida
2. horario laboral flexible
Cuando la organización ofrece flexibilidad puede atraer y retener a personas que tienen otras responsabilidades de trabajo y garantizar que cumplan con sus metas.



Lineamientos de la disciplina
Una medida disciplinaria debe seguir tres lineamientos fundamentales:
1. una acción correctiva es preferible a una punitiva.
2. la acción disciplinaria debe ser correctiva.
3. la acción disciplinaria debe ser inmediata, consistente, impersonal e informativa.
Administración del conocimiento: información y comportamiento
Existen dos posiciones respecto de la administración del conocimiento, y ambas se relacionan con dos categorías de profesionales: una considera que la administración del conocimiento es administrar la información y la otra, que se trata de administrar a las personas
Primera categoría
Los profesionales tienen gran experiencia en las ciencias de la computación o en la teoría de sistemas de información. El grupo de este tipo de profesionales aumenta y crece mucho, además de estar muy ligado a las nuevas soluciones de la TI.
Esta forma de administración del conocimiento es la que mas se desarrolla en la mayoría de las empresas de consultoría, ya que se basa en complejos softwares.
Segunda categoría
Están los profesionales del campo de la administración, psicología, sociología o teoría organizacional. Estos piensan que el conocimiento equivale a los procesos compuestos por capacidades humanas dinámicas y complejas, por competencias individuales y por conductas que cambian constantemente. Para influir en el aprendizaje es necesario administrar a las personas.
Clases de trabajo
1. trabajo compartido: dos o mas personas comparten o desempeñan un puesto.
2. trabajo a distancia: el trabajo se desempeña en casa por un empleado externo.
3. trabajo de tiempo parcial: el trabajo es normal, pero no de tiempo completo, incluye a los eventuales trabajadores eventuales (de medio tiempo, temporales y auto empleados).
Este tema se abordara desde el punto de vista de control, el termino disciplina se refiere a la condición que lleva a las personas a comportarse de acuerdo con las reglas y procedimientos que enmarcan un comportamiento aceptable para la organización.
Disciplina
Factores relacionados con la disciplina
1. gravedad del problema
2. duración del problema
3. frecuencia y naturaleza del problema
4. factores condicionantes
5. grado de socialización
6. historial de las practicas disciplinarias de la organización.
7. apoyo de la gerencia.
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