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MODELO ENTIDAD RELACION EN ACCESS

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by

Daniela Vera Sanchez

on 6 March 2015

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MODELO ENTIDAD RELACION EN ACCESS
QUE ES UN MODELO ENTIDAD RELACION EN ACCESS?
Una entidad en Microsoft Access realiza un papel muy importante. Su misión es representar a una persona , lugar, objeto, evento o idea que almacena y procesa datos . Una entidad en una base de datos relacional tiene su propia mesa. Dentro de la tabla de la entidad son los atributos , también conocido como un campo o columna que caracteriza a la entidad.
QUE ES UNA CLAVE PRIMARIA O PRINCIPAL?Y PARA QUE SIRVE?
Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de una clave principal no se repetirán a lo largo de la tabla nunca.

Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas:

Acelera las consultas.
Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente ordenados por los valores de la clave principal.
Base impide introducir un registro con la misma clave principal que otro ya existente, lo que impide duplicaciones.
Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal.
QUE ES UNA CLAVE FORANEA ? PARA QUE SIRVE?
COMO SE RELACIONA LAS TABLAS EN ACCESS?

Ahora vamos a ver como se implementa esta relación con la base de datos Access.
Tenemos una base de datos de Access llamada Datos. En la misma tenemos dos tablas, Proveedores y Productos.
Para crear una relación, del tipo que sea, abrimos la ventana de Relaciones donde estableceremos la relación entre productos y proveedores. Para abrirla, pinchamos con el botón derecho en el fondo blanco de la ventana de la base de datos, como se observa en la siguiente imagen:



QUE ES UN FORMULARIO?
Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año, etc. Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos.
MODELO ENTIDAD RELACION ACCESS
Una clave foránea en una base de datos relacional es una clave que se usa en una tabla secundaria y que coincide con la clave primaria en una tabla primaria relacionada. Las claves foráneas pueden tener valores duplicados (multiplicidad) en la tabla secundaria, mientras que para las claves primarias eso no es posible. El uso apropiado de claves foráneas permite exigir la integridad referencial.
Una clave foranea o externa o "FOREIGN KEY (FK)" es uno o combinación de varios campos de tablas externas que se colocan dentro de otra tabla como uno o varios campos adicionales para establecer la relación entre ellas.
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