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Administracion del tiempo

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by

Juli Martínez

on 2 December 2016

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Transcript of Administracion del tiempo

La importancia
del tiempo
"Administración
del tiempo"
Igualitario
Inelástico
Indispensable
Insustituible
Inexorable
Invaluable
Afirma que la administración es la administración de si mismo.
estriba en seis características:
Es el arte de hacer que el tiempo sirva para beneficio de las personas y de las sociedades.
Administración del tiempo
Administrar el tiempo es administrar la vida.
Malgastar el tiempo, es malgastar la vida.
Importante
-
No urgente
Manejo del Tiempo
Importante - No urgente
Planeación, relajación necesaria, previsión.
Importante- Urgente
Crisis, problemas, proyectos contra reloj.
No importante - urgente
Reuniones, llamadas, interrupciones innecesarias.
No importante - No urgente
Cosas triviales, algunas llamadas, oceo, relajamiento excesivo.
Matriz de Administración del TIEMPO
Urgente
Crisis
Problemas
Plazos que se vencen
No Urgente
Preparación
Prevención
Clarificación de valores
Planeación
Construir relaciones
Relajación necesaria
Crecimiento interior
Urgente Pero No importante
Interrupciones innecesarias
Reportes innecesarios
Juntas irrelevantes
Algunas llamadas y correos
Asuntos menores de otros
No Urgente ni Importante
Trivialidades
Trabajo solo por ocuparse
Algunas llamadas y correos
Actividades de escape
Correo irrelevante
Televisión excesiva
Relajación excesiva
Lo principal en la administración del tiempo
Identificar sus roles o papeles
Debe crear sinergía entre los roles que le toca desempeñar.
Fuego Interior
Espiritual
Mental
Social
Física
Seleccionar las metas importantes pero no urgentes en cada rol.
Autoconocimiento
Conciencia
Voluntad Independiente
Imaginación creativa
Crear un marco en la toma de decisiones para la semana
Ejercer la integridad en el momento de la elección
Evaluar
Enfoque sobre administración del tiempo
Enfoque organícese (orden)
Organización de las cosas
Organización de las personas
Organización de las tareas
Tiempos y movimientos
Enfoque 101 (habilidades)
Orden
-Ahorrar tiempo
-No se desperdician Esfuerzos
-Permite Aumentar la productividad
-Se convierte en un fin, mas que un medio para alcanzar fines importantes
-Fomenta la ilusión de la productividad
-No ayuda a lograr lo importante
Guerrero: Eleva la producción independiente
-Responsabilidad individual por el empleo de tiempos y resultados.
-Permite disponer de tiempo libre de interrupciones para la acción independiente a corto plazo.
-Fomenta una independencia extremada que puede llegar a la arrogancia.
-A menudo da lugar a que la gente se sienta ofendida.
-La gente se confabula para pagar con la misma moneda.
-Es ineficaz en largo plazo
Orden: Compromiso y concentración
- Clarifica los valores
- Crea un plan secuencial para el logro de las metas
-Crea falsa expectativa de que el logro de las metas se traducirá necesariamente en calidad de vida.
- Produce un desequilibrio en la vida a causa de la concentración exclusiva del tiempo y la energía.
-Es poco flexible.
Subordina todo el logro independiente.
ABC: Priorización
-Impone orden y secuencia al logro
.
-La prioridad depende a menudo de la urgencia, de las circunstancias o de otras personas.
-No considera una respuesta segura en ante el surgimiento estpontaneo de auténticas prioridades de órden superior.
-No toma en cuenta las realidades extrínsecas que rigen la calidad de vida.
Instrumento mágico: potencialización.
-Ofrece instrumentos que facilitan la comunicación, es seguimiento de progresos y resultados y la organización.
-Aumenta la productividad.
-Magnifica la capacidad individual.
Permite producir bienes y servicios de alta calidad.

-Crea la ilusión de que el poder recide en el instrumento.
-Restrictivo y antinatural.
-Fomenta el hacer humano y no el ser humano.
-A menudo se concentra en determinar dia con dia la prioridad de lo urgente.
Administración del Tiempo: Habilidades
-Desarrolla habilidades que facilitan el cumplimiento de los objetivos.
-Mejora el desempeño.
-Crea la ilusión de que la efectividad depende de la habilidad.
-No hay uniformidad en la enseñanza, en lo que respecta a su calidad y a su orientación hacia el norte verdadero.
-Por lo general se concentra sólo en las habilidades que se consideran valiosas para la empresa.
Déjese llevar por la corriente: ARMONÍA
-Comienza a apartarse del paradigma de la urgencia.
-Crea un ritmo de vida que esta mas en consonancia con nuestros ritmos naturales.
-Carece de las ventajas de los enfoques más orientados a los objetivos.
-Carece de equilibrio propio de un enfoque más integrado.
-Esta en desacuerdo con los valores representados por la actitud de cumplir compromisos asumidos respecto de otras personas a través de citas, programas de actividades y cierta clase de productividad secuencial.
Restablecimiento: Autonconciencia
-Ayuda a identificar la naturaleza y el origen de los hábitos disfuncionales relativos a la administración del tiempo.
-No ofrece una solución unificada.
-Es incompleto: la autonconciencia por si sola no crea calidad de vida.
-Se centra en un aspecto muy limitado.
Se centra en el pasado y no en el futuro.
Enemigos del Tiempo
Ladrones del tiempo del directivo
Son aspectos que roban y despojan del tiempo al directivo para realizar lo planeado, así como a su equipo de trabajo.
El uso del tiempo es fundamental para el directivo y ejecutivo por cinco poderosas razones que no se deben olvidar:
1. El directivo tiene que alcanzar la eficiencia y obtener resultados.
2.El directivo es responsable no sólo de su propio tiempo , sino tambien del tiempo de otros, principalmente de sus subalternos.
3.El directivo tiene mayor responsabilidad que todo su equipo.
4.El directivo es la guía a seguir; por lo tanto tiene que pregonar con el ejemplo.
5.El directivo tiene que saber las 24 horas del día todo lo que sucede en su empresa.
Mitos acerca del Tiempo
Mito del activismo
Mito del centralismo
Mito de los datos completos
Mito de la energía en el desempeño laboral
Mito de la solución de problemas
Mito de la simplificación
Mito del tiempo enemigo
Mito de la puerta abirta
Personalidad del ejecutivo que sabe administrar el tiempo
Organizado
Decidido
Idealista y realista
Persona empática
Intuitivo
Flexible
Cree en la gente
Considerado
Autócrata
Reuniones de Trabajo
Prepare una agenda de la reunión, que sea entregada previamente a los participantes, la cual debe contener:
El próposito de la reunion
Temas que se cubrirán
Cómo se cubrirá cada tema
Resultado esperado
Quién es el responsable de cada parte de la reunión

Algunos consejos si tú diriges la reunión...
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