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Untitled Prezi

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by

Gabi Braga

on 12 April 2016

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Transcript of Untitled Prezi

TREINAMENTO SECRETARIA
Giovanna Valadão
Gabriella Braga
Gabriela Fidelis

Conselho Diretor
Presidente
Vice-presidente
Secretário
Tesoureiro
Diretor de Protocolo
O que eu preciso para ser um secretário?
Responsabilidade;
Organização;
Disposição;
Estar atento as decisões;
Participação efetiva em projetos;
Planejamento.
O que eu tenho
que fazer?
Atas;
Cadastro de associados;
Relatório Trimestral;
Relatório de Integração;
Avaliação da equipe;
Descrição dos Projetos;
Ofícios;
Braço direito do Presidente.

ATAS
Pra que serve?

Confirmação das decisões;
Deve ser clara e objetiva;
Terceira pessoa
.
Modelo
Aos vinte dias do mês de novembro de dois mil e
quatorze realizou-se às dezoito horas e trinta minutos a nona reunião ordinária do Interact Club de Congonhas, Distrito quatro mil quinhentos e oitenta, Gestão 2014-15, no auditório do Sindicato do Comércio Varejista de Congonhas, situado a Rua Marechal Floriano, quatrocentos e cinquenta e três, sala duzentos e oito, Centro, Congonhas, com a presença de onze sócios, e uma companheira do Rotary Club de Congonhas. O presidente deu inicio a reunião convidando a todos a saldar o pavilhão nacional e abriu os trabalhos com a companheira Luíza Barros que leu as datas comemorativas da semana e anunciou a presença da companheira rotariana Regina. Dando continuidade a secretária leu a ata da semana anterior e a tesoureira Yasmin anunciou que já começou a receber as mensalidades do mês de setembro. O presidente falou sobre o projeto trimestral .............
Sendo assim lavro a seguinte ata que há de ser assinada pelo presidente e pela secretária.

cadastro de associados
Nome completo;
Data de Nascimento;
Data de Admissão;
Data de demissão.
Referentes aos meses:
Número de reuniões ordinárias:
Número de reuniões extraordinárias:
Números de reuniões de conselho diretor:
Frequência de associados: ( ) Alta ( ) Média ( ) Baixa
Frequência de rotarianos por reuniões:
Frequência de Rotaractianos por reuniões:
Frequência de visitantes por reunião:
Número de projetos concluídos:
Número de projetos em andamento:
Análise do clube:
Conselho diretor;
Reuniões;
Projetos;
Outros.

Relatório Trimestral
Integração
Referente aos meses:
Número de reuniões do Rotary com presença do Interact:
Número de reuniões do Interact com presença do Rotary:
Projetos realizados entre os clubes:
Relação entre Interact e Rotary:
Número de reuniões do Rotaract com presença do Interact:
Número de reuniões do Interact com presença do Rotaract:
Projetos realizados entre os clubes:
Relação entre Interact e Rotaract:


Avaliação da Equipe
Referente aos meses:
Contato com o Representante Distrital:
Contato com a Secretaria Distrital e Diretores:
Contato com a Tesouraria Distrital:
Contato com a Diretoria Distrital de Informação:
Contato com a Diretoria Distrital de Integração:
Contato com o Representante Distrital Assistente:
Problemas com a Representação?
Sugestão para melhoria:

anp
o que é?
Descrição de projetos;
Terceira Pessoa
;
Fotos;
Detalhes.

Muito obrigada pela atenção!
giovanna valadão

Interact Club de Carangola
DDP 2016/17
Contato: (32) 84420655

Gabriella Braga
Interact Club de congonhas
SDI 2016/17
(31) 992599453

Interact Club de Visconde do Rio Branco
DDP 2016/17
(32) 87034632

Gabriela Fidelis
contato
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