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Sistema para la automatización de bibliotecas

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Aline Martínez

on 5 November 2012

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Transcript of Sistema para la automatización de bibliotecas

Ayala González Carolina
Cáceres Téllez Cristina
Dorantes Diego Cinthia
Martínez Solis Aline
Vega Espejel Guadalup Sistemas Integrales para la automatización de bibliotecas SISTEMAS INTEGRALES: Estos Sistemas se combinan en un sólo programa, distintas aplicaciones específicas para cada tarea (llamadas módulos), que están interrelacionadas entre sí y comparten las mismas bases de datos, evitan la redundancia de información y aumentan su eficacia. En el ámbito de los SIAB, el término integración indica multifuncionalidad, un sistema que recoge todas las funciones (módulos) necesarias para la gestión de cualquier biblioteca. Por otra parte, un sistema de esta clase también se caracteriza porque en él existe una integración a nivel de datos, de manera que la información se almacena para el uso compartido y específico de cada módulo funcional. CONCEPTOS DE
SISTEMA PARA LA AUTOMATIZACIÓN
DE BIBLIOTECAS García Melero lo define como "un conjunto organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas informáticos, adecuados a la naturaleza de los datos que deben procesar, para realizar procesos y facilitar los servicios que permiten alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano contenido en todo tipo de materiales bibliográficos para satisfacer la necesidades informativas, recreativas y de investigación de los usuarios". ANTECEDENTES DE LOS SISTEMAS BIBLIOTECARIOS INTEGRADOS A partir del nacimiento del formato MARC para el almacenamiento de registros bibliográficos, los sistemas de automatización de bibliotecas se consolidaron a finales de la década de los años 1970. En los albores de los años 1980 se establecieron las bases del concepto de sistema integrado. Estos sistemas para la automatización de bibliotecas surgieron como una evolución de los sistemas monofuncionales que se emplearon hasta finales de los años 1970, los cuales tenían por objetivo resolver el problema de la gestión mecánica de funciones que suponían un mayor costo de recursos humanos a las grandes bibliotecas (Library of Congress y The British Library). A partir de la década de los años 1980, se comenzó a considerar el momento de los sistemas integrados, completos, centrados y únicos. En la década de los años 1960, que se caracterizó por la expansión y la instauración de la computadora en el quehacer bibliotecario. En relación con los primeros programas monofuncionales, creados por hombres como P. Luhn, quien era empleado de IBM en 1961 y desarrolló un programa para reproducir palabras clave y la indización de los títulos de los artículos aparecidos en el ChemicalAbstract. Luhn también inició algunas actividades para la automatización con la National Library of Medicine con el proyecto MEDLARDS
Moya los conceptualiza como aquellos "sistemas para el proceso automatizado o informático, de información estructurada y no estructurada, sobre actividades y documentos, adaptable a la estructura organizativa de la biblioteca". Entonces Un sistema integrado para bibliotecas permite automatizar las funciones inherentes al trabajo en una biblioteca, desde la adquisición de materiales, pasando por la catalogación y otros módulos, hasta la circulación de los mismos. Este interactúa con el usuario a través del catálogo en línea. ENTRE SUS
CARACTERÍSTICAS
COMUNES SE
ENCUENTRAN QUE: . MODULOS Y FUNCIONES Los SIGB contienen los siguientes módulos, para tareas bibliotecarias específicas: Bibliografía: Gutierrez Coral , L. A.Estudio comparativo de los Sistemas Integrados de código abierto para biblioteca: Koha y Phpmybibli (tesis). eprints. Recuperado el 02 de 11 de 2012, de http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/17913/1/Luis-alberto%20gutierrez-coral.PDF
ARRIOLA NAVARRETE, Óscar y BUTRON YANEZ, Katya. Sistemas integrales para la automatización de bibliotecas basados en software libre. ACIMED [online]. 2008, vol.18, n.6 [citado 2012-10-31], pp. 0-0 . Disponible en: <http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352008001200009&lng=es&nrm=iso>. ISSN 1561-2880 *Trabajan en una arquitectura cliente-servidor


*Se ajustan a normas y estándares oficiales
y de mercado. *Comparten la misma
información de una BD.
*Suelen ser sistemas abiertos, es decir, que pueden ejecutarse en una amplia variedad de marcas y modelos de ordenadores, tanto los clientes como los servidores M. de Selección y Adquisición

Se encarga de gestionar la selección, (con tareas de info. bibliográfica sobre ejemplares, editores, etc) y la Adquisición (mediante la compra, canje o donación) llevando a cabo los pedidos y la gestión económica y presupuestaria que conlleva.
M. de Catalogación

Permite gestionar el catálogo, incluyendo, en algunos, el Control de Autoridades.
Utiliza las normas ISBD, formato MARC, protocolos de comunicación TCP/IP y z39.50, y números normalizados.
Se pueden realizar (además del catálogo u OPAC al que accederá el usuario): los tejuelos, códigos de barra, resúmenes, etc. M. del Control de Autoridades.

En algunos Sistemas ha estado integrado dentro del módulo de catalogación.
Permite validar y normalizar los puntos de acceso del catálogo, siguiendo las directrices GARE y GSARE. Ayuda en el proceso de descripción bibliográfica y al usuario en la recuperación desde el OPAC. M. de Recuperación de información (OPAC – Catálogo público de acceso en línea)

Permite recuperar información bibliográfica, (por diferentes puntos de acceso) y ofrece información no bibliográfica, como disponibilidad de ejemplares, reservas, etc.
Ha evolucionado notablemente en su diseño, prestaciones y accesos, planteándose hoy un nuevo concepto de OPAC, en soporte web, que manteniendo los atributos del opac tradicional, permite el acceso en línea, soporta hipertexto, recupera recursos digitales, etc.
En este sentido, las últimas tendencias tienden a extender sus funciones, ofreciendo más información y servicios integrados en único espacio web: el OPAC portal de la biblioteca.
Actualmente se trabaja en el análisis y la solución de problemas como: la amigabilidad del interfaz y la recuperación pertinente de información mediante técnicas avanzadas M. de Circulación

Gestiona el préstamo, devolución, renovación, etc.
Contempla los distintos tipos de préstamos, y especialmente ha sido de gran ayuda para la gestión y control del préstamo interbibliotecario debido a su mayor complejidad.
Además permite realizar: carnets de usuarios, cartas de reclamación, avisos, reservas, etc. M. de Publicaciones Periódicas

Permite su control y adquisición, pero por sus características de mayor complejidad, este módulo no se ha desarrollado mucho todavía.
El control de las p.p plantea bastantes problemas porque son extremadamente dinámicas, especialmente las electrónicas que además no se adquieren físicamente sino que se compran licencias de uso, dificultando su control.
Por ello los SI no ofrecen aún una buena funcionalidad y sencillez en este módulo, y ofrecen escasa integración con el vaciado de revistas y con la p. a texto completo. M. de Estadísticas

Produce estadísticas sobre los procesos, para establecer indicadores que ayuden a la gestión y a la toma de decisiones. M. de Administración y Gestión

Proporciona ayuda para la organización y gestión de tareas como la gestión de RRHH, técnicos, económicos, mantenimiento, etc.
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