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LA EMPRESA

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LA EMPRESA

CONCEPTO DE EMPRESA
Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dichas actividades se realizarán a través de uno o mas establecimientos de comercio.
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Es un conjunto de bienes organizados por el empresario o comerciante en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas (Tiendas, supermercados, almacenes bodegas, fabricas, plantas industriales, factorías, etc.)
Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.







1) La enseña o nombre comercial y las marcas de productos y servicios;

2) Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o artísticas que se
utilicen en las actividades del establecimiento;

3) Las mercancías en almacén o en proceso de elaboración, los créditos y los demás valores
similares;

4) El mobiliario y las instalaciones;

5) Los contratos de arrendamiento y, en caso de enajenación, el derecho al arrendamiento de los
locales en que funciona si son de propiedad del empresario, y las indemnizaciones que,
conforme a la ley, tenga el arrendatario;

6) El derecho a impedir la desviación de la clientela y a la protección de la fama comercial.

7) Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del
establecimiento, siempre que no provengan de contratos celebrados exclusivamente en
consideración al titular de dicho establecimiento.
ELEMENTOS INTEGRANTES DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
La Empresa
Clasificación
Por origen de la inversión
Por objeto social
Por producto
Por tamaño
Por tipo de sociedad
Por sectores industriales
- Privada
- Economía mixta
- Estatal o Pública
- Multinaciónal
- Nacional, Extranjera
- Con ánimo de lucro
- Sin ánimo de lucro
- Manufacturera
- Comercial
- Servicios
- Micro Empresa
- Pequeña Empresa
- Mediana Empresa
- Gran Empresa
Anónimas, Limitadas, Colectivas, Comanditas
Minería y Metalurgia-Agrindustrial y pesca-Química y Papel-Metalmecánica y Textil
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS EN COLOMBIA
En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeña, mediana y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la ley 550 de 2000 conocida como Ley Mipymes
Tamaño
Activos totales
Empleados
Micro Hasta 500
Pequeña Superior a 500 y hasta 5000
Mediana Superior a 5000 y hasta 30000
Grande Superior a 30000
SMLMV
Planta de personal no superior a 10 trabajadores
Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores
Planta de personal entre 51 y 200 trabajadores
Planta de personal superior a 200 trabajadores
La Contabilidad
Definición de Contabilidad
:
La contabilidad ha sido definida como un sistema de información que identifica, clasifica, registra, resume, y presenta las transacciones financieras de las empresas, siempre y cuando dichas transacciones correspondan a ingresos y egresos de dinero o bienes representados en dinero, con el fin de establecer los resultados de un periodo determinado
Funciones de la Contabilidad
La función principal de la contabilidad consiste en la administración de un sistema de información basado en los registros codificados de las entradas y salidas de dinero o transacciones que representen dinero, a partir de la creación de unos documentos
Tareas Fundamentales
1- Creación, clasificación de cuentasy codificación de las documentos
2- Registro en un sistema de información (sofware)
3- Resumen y presentación de las cuentas
4- Determinación de estados financieros periódicos

Establecimiento de comercio


ARTICULO 3o
OBJETIVOS BASICOS
. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga
de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el período.

2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE


Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
 Directivos de la empresa.
 Socios.
 Inversionistas.
 Proveedores.
 Entidades financieras.
 Entidades de control estatales
 Empleados

USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA
NORMAS BASICAS DE CONTABILIDAD
DECRETO 2649/93


ARTICULO 5o.
DEFINICION. Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas en el artículo anterior.

ARTICULO 6o. ENTE ECONOMICO
ARTICULO 7o. CONTINUIDAD.
ARTICULO 8o. UNIDAD DE MEDIDA.
ARTICULO 9o. PERIODO.
ARTICULO 10. VALUACION O MEDICION.
ARTICULO 11. ESENCIA SOBRE FORMA.
ARTICULO 12. REALIZACION.
ARTICULO 13. ASOCIACION.
ARTICULO 14. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO.
ARTICULO 15. REVELACION PLENA.
ARTICULO 16. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD
ARTICULO 17. PRUDENCIA.
ARTICULO 18. CARACTERISTICAS Y PRÁCTICAS DE CADA ACTIVIDAD.

ECUACIÓN PATRIMONIAL
QUÉ ES LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

Activo
. Los bienes y derechos de la empresa

Pasivo
. Las deudas de la empresa con terceros

Patrimonio
. Las deudas de la empresa con los socios y utilidades retenidas
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
ECUACIÓN PATRIMONIAL
Efectos de las transacciones económicas en la Ecuación Patrimonial
CASO 1: Aumento en el activo y disminución en el activo
CASO 2: Aumento en el activo y aumento en el pasivo
CASO 3: Aumento en el activo y aumento en el patrimonio
CASO 4: Disminución en el activo y disminución en el pasivo
CASO 5: Disminución en el activo y disminución en el patrimonio
QUÉ ES LA PARTIDA DOBLE
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
QUÉ SIGNIFICA EL TÉRMINO TRANSACCIONES
Las transacciones constituyen todo acto, hecho u operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación patrimonial, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus componentes activo, pasivo o patrimonio
CONCEPTO DE CUENTA
Término utilizado para el registro ordenado y clasificado de las transacciones u operaciones realizadas por un negocio

La cuenta se representa por medio de una cuenta t
DEBE
HABER
LA CUENTA
DEBITAR
una cuenta en colocar su valor en el lado izquierdo
ACREDITAR
una cuenta es colocar su valor en el lado derecho (Haber)
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS
DE RESULTADOS
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
COSTOS
GASTOS
DE BALANCE
ACTIVO
ECUACION PATRIMONIAL
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
100%
60%
40%
2105 BANCOS NACIONALES
2205 PROVEEDORES NACIONALES
2335 COSTOS GASTOS POR PAGAR
2365 RETENCION EN LA FUENTE
2404 IMPUESTOS, GRAV Y TASAS
1105 CAJA
1110 BANCOS
1225 CERTIFICADOS
1305 CLIENTES
1435 MERANCIAS
1524 EQUIPO DE OFICINA
3115 APORTES SOCIALES
3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO
3610 PERDIDA DEL EJERCICIO

ECUACIÓN PATRIMONIAL
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
2105 BANCOS NACIONALES
2205 PROVEEDORES NACIONALES
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
2365 RETENCION EN LA FUENTE
2404 IMPUESTO DE RENTA POR PAGAR
1105 CAJA
1110 BANCOS
1225 CERTIFICADOS
1305 CLIENTES
1435 MERCANCIA
1524 EQUIPO DE OFICINA

3115 APORTES SOCIALES
3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO
3610 PERDIDA DEL EJERCICIO
3705 UTILIDADES ACUMULDADAS
ACTIVO

100%
PASIVO

60%
PATRIMONIO

40%
EFECTO DE LAS TRANSACCIONES EN LA

ECUACION PATRIMONIAL
CODIGO
CUENTA
EFECTO
VALOR
(AUMENTO O DISMINUCIÓN)
HECHOS ECONOMICOS
A- Aumento en el activo y aumento en el patrimonio
La compañia Comercializador Ltda., se constituye en enero 8 con cuatro socios, cada uno aporta $ 500.000
B- Aumento y disminución del activo
La compañia Comercializadora Ltda., abre una cuenta corriente en el Banco de Bogotá
C- Aumento en el activo y aumento en el pasivo
La compañia Comercializadora Ltda compra mercancias a crédito por valor de $ 800.000
D-Disminución en el activo y disminución en el pasivo
La compañia Comercializadora Ltda cancela la deuda por compra de mercancias
E- Disminución en el activo y disminución en el patrimonio
Se retira un socio y le devuelven en aporte de capital
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