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Organización de Grupos y Convenciones

Exposicion Eq. 1
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on 14 April 2015

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Transcript of Organización de Grupos y Convenciones

Servicios Trasatlánticos
Se ideo la Circular Note (antecesora del travel check)
Organización de Grupos y Convenciones
6M1
Año 1000
Antecedentes
Oficinas de Visitantes y Convenciones (OCV)
Principales centros de convenciones
Principales países en congresos
y convenciones
Religioso
Competencias Religiosas
Olimpiadas
Movimiento constante de:
Peregrinos
Soldados
Mercaderes
Cruzadas
Jóvenes Ingleses buscaban:
Centros Vacacionales
Aguas Termales
Visitas al Mar
Siglo XVI al XIX
Incremento de Pasajeros (Ferrocarril, Barcos de Vapor)
Primera mitad alta demanda de personas en balnearios.
Revolución Industrial
12 de Marzo 1775
Mercedes- Benz Superdome
Internacionales
Primera Ciudad Planificada desarrollada como "Centro Vacacional"
Beneficio Económico para la comunidad receptora (Mitad del Siglo XIX)
Creación Atlantic City
Centro de Convenciones de Phoenix
01 de Junio 1824
Principal Movilizador de Turistas en todo el mundo.
Thomas Cook
09 de Julio 1841
Abaratara el precio
Garantizara un grupo de 500 personas
Ganancias
Viaje Redondo de Leicester a Loughorough
Centro de Convenciones de Los Ángeles
12 de Septiembre 1841
1841 Thomas Cook y Henry Wells iniciaron actividades de manera simultanea como profesionales de Turismo
Hito Importante del Turismo
1841-1870
Se realizo el primer viaje.
Primer Viaje para guías de turismo
Desarrolladas dentro del Consejo de Promoción Turística de México (CPTM)
Principal organismo promotor del Turismo de Congresos y Convenciones
1846
George Mortimer Pullman concibe la idea de crear un "coche salón"
Coche Salón
Centro de Convenciones de San Diego
Centro de Convenciones de Colorado
Primer Crucero, organizado en exclusivamente para turistas
Crucero
Oferta
01 de Enero 1867
Misión de las OCV's
Se creo cupón, hoy denominado voucher (numero de confirmación)
Cupón de Hotel
PERSUADIR
Asociaciones
Corporativos
Recintos Feriales
Organizadores Profesionales
1867
56 destinos para congresos y convenciones
3 mil 100 hoteles
245 mil habitaciones
57 aeropuertos internacionales
28 nacionales
56 OCV's
38 recintos feriales
Duro 222 días con 9 personas
Primer Viaje
Oferta
1872
Circular Note
Misión
Persuadir
1874
Asociaciones Nacionales
Corporativos Internacionales
Recintos Feriales
Organizadores Profesionales
Rio de Janeiro, Brasil
Surgen varios centros turísticos, pasarían a ser polos turistas internacionales
Primeros Hoteles en Latinoamèrica
Características
Unión Internacional de Organizaciones Oficiales para la Propaganda Turística
Son organismos No lucrativos.
Conformadas por un Comité Técnico del Fideicomiso (socios de destino).
Organismo líder en la venta y mercadeo del destino.
Fuente de Financiamiento de 2% o 3% del impuesto sobre hospedaje del destino (cada estado lo estipula de manera diferente).
Sirve como catalizador y facilitador para la infraestructura turística y el desarrollo del destino.
Actividades
Define el mercado meta.
Representa los intereses de las empresas del sector turístico del destino para generar tráfico de visitantes.
Maneja hábilmente las relaciones públicas.
Evalúa el desarrollo de la capacidad instalada y potencial del destino.
Apoya a determinar productos estrella y productos complementarios.
Impulsa la atracción y cierre de eventos nacionales e internacionales: grupos, congresos, convenciones, ferias y expos.
Otorga asesoría y servicio a grupos de visitantes potenciales o para eventos.
Mantiene una búsqueda continua de alternativas de clientes potenciales
Razón de Ser
Promover
Especializada
destinos
organización
congresos, convenciones, viajes de incentivo, ferias, exposiciones
Importancia
Venta
ante el mundo
Importancia
Venta de nuestro país
ante el mundo
Las Vegas, Nevada
1924
Primera excursión a Leningrado y Moscù
Excursiones en Autobús
12 de Septiembre 1935
Inglaterra y Estados Unidos
1939
Fenómeno masivo
Implementación de la innovación y tecnología
Fin de la Segunda Guerra Mundial
Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA)
1945
Asociación Internacional de Transporte Aéreo
Contactos Estrechos
Intercambio de Experiencias
Problemas derivados de la Admon.
Asociación Internacional de Palacios, Exposiciones y Congresos
11 de Agosto 1958
44 Congresos Internacionales
126 Congresos Nacionales
13 Conferencias Culturales
58 Comisiones de la Admon. del Estado
195 sesiones de ministros
99 sesiones del Parlamento Europeo
Palacio de Congresos, Bruselas
26 de Octubre 1969
Equipar con salones de conferencias y reuniones
09 de Julio 1970
Implementación de hoteles con Salones de Convenciones
4,000 Congresos Internacionales
Incremento de Congresos
30 de Noviembre 1970
Segmento de Mercado: Negocios
Consejo de Promoción Turística de México
Beneficios al país
Importancia de los Congresos
CONRAD, Punta del Este
Centro de Convenciones Cartagena de Indias
Destinos que cumplen con estándares
Acapulco
Cancùn
Los Cabos
Ciudad de México
Guadalajara
Mèrida
Monterrey
18,000 mdd.
1.43% del Producto Interno Bruto
30 Centros de Convenciones de clase Mundial
Derrama Económica
La Rural, Buenos Aires

Estados Unidos
829 Congresos y convenciones
- Washington DC
- Los Ángeles
- Nueva York
- Las Vegas
- San Diego

Alemania
722 congresos y convenciones
- Munich
- Dusseldorf
- Stuttgart
Riocentro,
Rio de Janeiro
Sheraton Puerto Rico Hotel & Casino

España
562 Congresos y convenciones
- Madrid
- Barcelona
- Valencia

Francia
527 Congresos y convenciones
- París
- Lyon
Estrel Berlín
Rome Marriot Park Hotel

Reino Unido
525 Congresos y convenciones
- Londres
- Birmingham
- Liverpool
- Edimburgo
(Escocia)

Italia
447 Congresos y convenciones
- Roma
- Milán
- Nápoles

Japón
342 Congresos y convenciones
- Tokio
- Osaka

China
Centro Internacional de Convenciones de Barcelona
Centro de Convenciones MAPFRE
Asia World Expo, Hong Kong
Centro de Exposiciones de Shanghai
340 Congresos y convenciones
- Pekín
- Beijing
- Shangai

Brasil
315 Congresos y convenciones
- Sao Paulo
- Río de Janeiro
- Brasilia
Países Bajos
10°
302 Congresos y convenciones
- Holanda
- Amsterdam
25°
México
158 Congresos y Convenciones
- Distrito Federal
- Guadalajara
- Monterrey
- Cancún
Centro de Convenciones George R. Brown y Complejo RNG Park
Foro Internacional de Tokyo
Centro de Convenciones y Exposiciones de Busan
Nacionales
Cancun Center Conventions & Exhibitions
Centro Banamex
Recintos Puebla
Expo Bancomer
World Trade Center
Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI
Centro Internacional Acapulco
Tipos de Eventos
Mesa Redonda
Debate
Panel
Jornada
Mesa de trabajo
Coloquio
Festival
Junta
Foro
Congreso
Convención
Feria
expo
Trade Show
Tipos de montaje
Mesas redondas
Silla Tiffany*
6 a 10 pax
Eventos con comidas o cenas
Banquete
Auditorio o teatro
Audiencias grandes
8 a 10 pax por fila
Pasillos
Sillas y mesas rectangulares
4 a 6 pax
Tomar apuntes
Escuela
Tipo "U" o Herradura
Min. 16 pax Max. 20 pax
Gran cantidad de comensales
Mayor interacción
Imperial
Cocktail
Corta duración
Alimentos ligeros
Max. 4 pax por periquera
Usado para banquetes y presentaciones
Gran cantidad de comensales
Diagonal
Espiga
Ruso
Aprox. 20 pax
Espacio en el centro
Interacción
Lounge
Pequeñas salas
Colores y estilos
Ambiente relajado y ameno
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