Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Metodología Para El Análisis y Diseño de las Estructuras Org

No description
by

Stephy Juárez

on 21 January 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Metodología Para El Análisis y Diseño de las Estructuras Org

Gracias
Planeación de Estudio
Determinación de la problemática Organizacional
Identificación del elemento o variables que deben ser estudiados para que la organización pueda cumplir con su cometido
Fuentes de Estudio
Fuentes de Estudio
Externas

Normativas
Organizaciones análogas
Organizaciones líderes en el campo de trabajo
Proveedores
Clientes o usuarios
Definición del objetivo de estudio
Una vez detectado el factor que requiere atención, es necesario

determinar con claridad el objetivo, el cual debe de ser muy específico

en cuanto a las condiciones que la organización espera como resultado.
Investigación Preliminar
También conocida como "Reconocimiento", esto implica tanto la revisión de la literatura técnica y legal, como el primer contacto con la realidad que se va a estudiar.

Puede provocar una reformulación del factor de estudio.
Requiere de mucha precisión, ya que los datos tienen que seleccionarse con la mayor exactitud posible.
La responsabilidad puede recaer en un grupo piloto integrado para este efecto.
Metodología Para El Análisis y Diseño de las Estructuras Organizacionales
Planeación del Estudio
Recopilación de Datos
Análisis de Datos

Lineamientos para orientar la investigación
Jerarquización de prioridades
Descripción detallada
Especificación del tipo de conocimientos
Estimación del tiempo y recursos
Contenido de la Investigación
La investigación preliminar exige que se examinen, cuando menos tres puntos importantes
Preparación del proyecto de estudio
Recabados los elementos preliminares se debe preparar el documento de partida para instrumentarlo, el cual debe quedar integrado por:

* Antecedentes * Naturaleza
* Justificación * Objetivos
* Acciones * Resultados
* Alcance * Recursos
* Costo * Estrategia
* Información complementaria
Programa de trabajo, el cual debe contemplar:
Identificación.
Responsable(s).
Área(s).
Clave.
Actividades.
Autorización para el estudio
Se debe presentar el proyecto al titular de la organización para su aprobación. Una vez autorizado, se procede a hacer del conocimiento de todos los niveles jerárquicos.
Integración del grupo de estudio
Es indispensable prever que la responsabilidad de las acciones no se diluya entre varias personas, por lo que debe designarse a un coordinador y a un equipo técnico.
Capacitación del grupo
Una vez integrado el grupo, se debe capacitar, no sólo en lo que respecta al manejo de medios de investigación que se emplearán para levantamiento de información, sino en todo el proceso que seguirá para preparar el estudio
Fases.
Calendario.
Representación Gráfica.
Formato.
Reporte de avance.
Periodicidad.
Recopilación
de
Datos
REQUISITOS BÁSICOS:

Específicos
Completos
Correctos
Congruentes
Susceptibles de validarse

Es recomendable que los investigadores o analistas adopten una conducta amable y discreta fin de procurarse una imagen positiva..
Recopilación de datos
Investigación
documental.
TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE DATOS

Consulta a sistemas de
Información
Entrevista:

Tener claro el objetivo
Establecer anticipadamente la distribución del trabajo
Concretar previamente la cita
Clasificar la información

Cuestionario

Observación Directa

RESGUARDO
Registro de datos
-Antecedentes
-Situación Actual
Estructura orgánica
Recursos presupuéstales
asignados a estructura orgánica
Normas y políticas administrativas
Funciones.
Procedimientos.
Instrumentos jurídico-administrativos
Equipo.
Condiciones de trabajo
Ambiente laboral
Relaciones con el entorno
CLASIFICACIÓN
La concentración de los datos de una investigación de campo en cédulas diseñadas para tal efecto.


TABULACIÓN DE DATOS
Internas

Órganos de gobierno
Nivel directivo
Nivel medio
Área Afectada
Otras unidades administrativas
Unidades de mejoramiento administrativo
Comisiones, comités o grupos de trabajo
Recursos de Información
Análisis de datos

Consiste en establecer los fundamentos para desarrollar opciones de solución para introducir las medidas de mejoramiento administrativo en las condiciones más óptimas posibles.

Propósito
Procedimiento
PASOS:

1.- Conocer
2.- Describir
3.- Descomponer
4.- Examinar críticamente
5.- Ordenar
6.- Definir las relaciones que operan entre los elementos
7.- Identificar y explicar

Preguntas
Técnicas
e
Instrumentos
Full transcript