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Administración General

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by

Cesar H. Velazquez

on 2 November 2013

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Transcript of Administración General

ADMINISTRACIÓN
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
"Es la coordinación de las actividades del trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas"
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Propósitos de la empresa y la función administrativa.
NANCY
Apoyo de la administración a las demás funciones de la empresa
Planeación, organización, dirección y control en la función administrativa.
ANTECEDENTES
1776
1750 - 1800
ADAM SMITH
HENRY FAYOL
REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
Sustitución de fuerza humana por potencia de maquinas
Pronosticar demanda
Asignar tareas a trabajadores
Dirigir actividades diarias
1900
1916
RIQUEZA DE LAS NACIONES
MAX WEBER
División del trabajo
Jerarquía bien definida
Reglas y normas detalladas
Eficacia
y
eficiencia
CONCEPTOS IMPORTANTES
"FUENTES CONSULTADAS"
Robbins, S. & Coulter, M. (2005). Administración (8a ed.). México: Pearson Educación
Robbins, S. & Coulter, M. (2005)
"Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan los planes para integrar y coordinar las actividades"
"Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones"
"Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados"
"Consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta"
Planeación:

Organización:

Formar una organización dinámica
ORGANIZACIÓN
Estructura deliberada para que los integrantes puedan trabajar
Esta compuesta por personas
Asociación deliberada de personas para cumplir determinada finalidad (Escuelas, iglesias, equipos de futbol)
El control:
Aprendizaje y cambio
Tienen una finalidad
(metas a alcanzar)
Dirección:
Movilizar a las personas
GRACIAS
Robbins, S. & Coulter, M. (2005)
Bateman, Thomas S. y Snell, Scout México 2001, Administración una ventaja competitiva Mc Graw Hill.
Ejecución de las cuatro funciones de la administración
Dar valor estratégico
Establecer objetivos y estrategias de acción correctamente.
Actividades
Definir actividades donde se involucrará la compañía
Análisis situacional, identificación y diagnóstico de suposiciones, aspectos y problemas de la planeación
Determinación de objetivos
Anticipación del futuro, metas y planes alternativos
Evaluación, ventajas, desventajas y efectos potenciales
Selección de meta y plan adecuado y factible
El valor es estratégico cuando contribuye a alcanzar las metas de la organización.
Definición de metas a perseguir y anticipación de acciones adecuadas
Aprovechar enteramente los recursos humanos, financieros, físicos y de información
Estructura deliberada para que los integrantes puedan trabajar
Estimular a las personas a desempeñarse mejor
Contacto estrecho y cotidiano
Liderar
Motivar
Comunicar
Logro de objetivos organizacionales
Monitoreo del desempeño y la implementación de los cambios necesarios
Asegura que los recursos de la organización son utilizados de acuerdo a los planes y que la organización está cumpliendo con sus metas
La creación de una empresa supone tener que pensar acerca de los instrumentos necesarios para que la actividad
planeada pueda desarrollarse. Las teorías clásicas sobre la empresa nos hablan de la existencia de tres elementos esenciales para ello:

• Tierra.

• Trabajo.

• Capital.

GENERALES: Abarcan toda la organización, son establecidos por la dirección de la empresa.
* Satisfacer a los clientes
* Obtener la máxima rentabilidad
* Obtener resultados a corto plazo
* Beneficiar a la comunidad
* Dar servicio a los clientes
* Beneficiar a los empleados
* Dar imagen personal
* Según Tamaño De La Empresa
* Según Propiedad Del Capital
* Según El Ámbito Geográfico De La Actividad:
* Según El Sector Económico Al Que Pertenecen:
* Según Su Forma Jurídica
Empresa
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Objetivos de la Empresa
Fines de la Empresa
Clasificación de las Empresas
Entidad conformada por personas, aspiraciones, bienes materiales, capacidades técnicas y financieras,destinado a la producción, transformación y/o prestación de servicios para satisfacer con sus productos y/o servicios, las necesidades o deseos existentes en la sociedad.
La empresa es el ejercicio profesional de una actividad económica planificada, con la finalidad de intermediar
en el mercado de bienes o servicios. (Rodrigo Uría)

Conjunto de elementos o factores humanos, técnicos y financieros, localizados en una o varias unidades físicas
o centros de gestión, combinados y ordenados según determinados tipos de estructura organizativa.
(Eduardo Bueno)

Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar.
Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa, éstos establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa.
ESPECÍFICOS: Sirven de guía para el trabajo en cada uno de los departamentos que conforma la empresa, y para el logro de los objetivos generales.
Los objetivos deben formularse de forma que puedan ser evaluados, la evaluación de los mismos permite a la empresa controlar si la empresa está en el camino correcto, si existen desviaciones y a qué se deben éstas.
Existen organizaciones no lucrativas cuyo fin va encaminado a actividades de tipo humanitario, cultural, etc.

El fin de toda empresa es alcanzar los objetivos para los que se creó,; ya sea la empresa privada, individual o social, su objetivo será obtener el máximo beneficio, en definitiva, ganar dinero.
Funciones de la Empresa
En toda empresa nos vamos a encontrar con una serie de actividades o funciones.
En toda empresa nos vamos a encontrar con una serie de actividades o
funciones. Estas tendrán una mayor o menor importancia dependiendo del tamaño de la empresa o del producto o negocio al que se dediquen.

1) LA TECNICA: Función de producir y mantener la planta.
2) LA COMERCIAL: Compra, venta e intercambio.
3) LA FINANCIERA: Búsqueda y uso óptimo del capital.
4) LA CONTABLE: Balance de operación, inventarios, costos.
5) LA SEGURIDAD: Proteger a las personas y la propiedad.
6) LA ADMINISTRATIVA: Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar, y Controlar.

Función Administrativa
Tipos de Funciones
Administrativas
Importancia de la Administración
En la actualidad las empresas requieren de una eficiente aplicación de la administración, ya que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera.
•La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.

•Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un propósito al
esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de objetivo es:
“Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de acción definido y
que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente”, en esta definición hay cuatro
elementos que son:

1. Meta
2. Campo de acción
3. Definición de la Acción
4. Orientación

Objetivo de la
Administración
Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace que la
administración sea difícil; así que, los objetivos básicos son un prerrequisito para determinar
cualquier curso de acción y deben ser definidos con claridad para que los comprendan todos los
miembros de la empresa.

La administración es importante por que se aplica en cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y el éxito

Carácteristicas
de la Administración
Actividades
Atraer personas
Especificar responsabilidades
Agrupar tareas en unidades de trabajo
Discernir y asignar los recursos
Crear condiciones idóneas
1. Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

2. Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles
con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables,
productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.
3. Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste
es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o
menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
4. Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose siempre
los niveles de autoridad que e
stán establecidos dentro de la organización.
5. Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad
es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamente
establecidos.
6. Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

7. Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.


En la Administración podemos encontrar 5 funciones administrativas:

1. Planeación: Se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades
2. Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones
3. Integración de personal: Consiste en administrar la estructura y puestos de la organización.
4. Dirección: Motivación, comunicación y comportamiento de los empleados.
5. Control: Vigilar el desempeño de la organización.

ADMINISTRACIÓN GENERAL
César Horacio Velázquez Neria
Erika Jhoana García Ortega
Guillermo Daniel Zúñiga Aguilar
Nancy Rocío Ramos Hernández
29-Jun-2013
Equipo 5
4.2 Administración General
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