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Concevoir et mettre en place une politique documentaire

Formation des professeurs documentalistes de l'académie de Reims - 03/10/2013
by

Lycée MarcChagall

on 1 October 2013

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Transcript of Concevoir et mettre en place une politique documentaire

Sources :

Textes officiels :
Rapport Pouzard en 2001, Information et documentation en établissement scolaire.
http://www.cndp.fr/savoirscdi/fileadmin/fichiers_auteurs/Metier/Reflexion/documentIG.pdf

Rapport Durpaire en 2004, La politique documentaire des établissements scolaires
http://media.education.gouv.fr/file/39/2/6392.pdf

Séminaire de 2006, De l’information à la connaissance.
http://media.eduscol.education.fr/file/Formation_continue_enseignants/20/5/actes_information_connaissance_110205.pdf


Vers une logique de service

On est passé de l'ère du bibliothécaire, porteur-savant d'une collection raisonnée à celle de la prise en compte prioritaire des besoins des usagers de proximité, de la rationalisation des acquisitions et des choix budgétaires.

On situe au
début des années 90 la formalisation des politiques documentaires
dans les bibliothèques publiques, universitaires et les centres de documentation des grandes écoles, des laboratoires ou des entreprises.
Results
Vers une politique documentaire dans les collèges et les lycées

Depuis le début des années 2000, des séminaires nationaux et des rapports de l’IGEN analysent le rôle du CDI, le rôle du professeur documentaliste et la notion de politique documentaire :

Séminaire de 2000,
Les politiques documentaires des établissements scolaires
("le séminaire de Versailles")

Rapport Pouzard
en 2001, Information et documentation en établissement scolaire

Rapport Durpaire
en 2004, La politique documentaire des établissements scolaires

Séminaire de 2006,
De l’information à la connaissance.

Concevoir et mettre en place une politique
documentaire

Notes
San Francisco
Budapest
Important
Details
(cc) photo by Metro Centric on Flickr
(cc) photo by Franco Folini on Flickr
(cc) photo by jimmyharris on Flickr
Stockholm
(cc) photo by Metro Centric on Flickr
La politique documentaire est une
démarche de projet stratégique
concernant l'ensemble de la communauté éducative. Elle s'appuie sur l'
identification de besoins spécifiques
.
Elle se concrétise

par

la

formalisation

d'
objectifs opérationnels
dans le projet d'établissement
1 - La loi d'orientation pour la refondation
de l'école de la république
ce que disent les
textes officiels

2 - Le projet académique 2013-2016 (dans sa version d'étape publiée en mai 2013) mentionne :

3 - Le projet d'établissement
Historique
et contexte

Visibilité des objectifs et gestion performante

L'élaboration d'une politique documentaire a eu, dès les premiers travaux, un double objectif :

- rationaliser le développement des fonds documentaires en fonction des objectifs de l'établissement et des besoins des usagers

- afficher et rendre public des choix stratégiques

Du stock de documents au flux d'information

Les professionnels des bibliothèques et des centres de documentation se sont attachés progressivement à
fournir les informations attendues par des usagers ciblés
et à abandonner progressivement la seule logique de gestion d’un stock documentaire "physique".

Le CDI dématérialisé voit le jour
.

Projet CDI vs politique documentaire

Le projet CDI est élaboré par le professeur documentaliste. Il aborde les aspects de gestion, de communication et de formation des élèves sur l’année à venir.

La politique documentaire traite des mêmes sujets, mais dans le cadre du projet d’établissement, à moyen et à long terme.

En 2013, la politique documentaire s'intègre dans
:

- La loi d'orientation pour la refondation de l'école de la république

- le projet académique 2013-2016

- le projet d'établissement
La loi d'orientation et de programmation pour la refondation de l'école de la république promulguée le 8 juillet 2013 inscrit dans le contenu des enseignements scolaires la formation à l'utilisation des outils et des ressources numériques :
Section 3 : La formation à l'utilisation des outils et des ressources numériques.
Article L312-9 Modifié par LOI n°2013-595 du 8 juillet 2013 - art. 38 :

" La formation à l'utilisation des outils et des ressources numériques est dispensée dans les écoles et les établissements d'enseignement [...] Elle comporte une sensibilisation aux droits et aux devoirs liés à l'usage de l'internet et des réseaux, dont la protection de la vie privée et le respect de la propriété intellectuelle."

" 2.3.2 La prise en compte par la communauté éducative de l’entrée dans l’ère du numérique pour les élèves et leurs parents

Cette prise en compte du numérique, telle que la loi pour la refondation de l’école l’inscrit dans ses missions, se réalise à deux niveaux : l’éducation PAR le numérique en tant qu’il est une technologie, « outil média » de la pédagogie, et l’éducation AU numérique en tant qu’il est un média auquel les élèves doivent être éduqués. "
intègre ces évolutions, concernant la formation à l'utilisation des outils numérique, dans sa mise en oeuvre et ses actions à destination des élèves et de la communauté éducative.
https://www.ac-reims.fr/iria/images/stories/actualites/2013/Projet_academique_2013-2016.pdf
Le déploiement des réseaux informatiques et des ressources numériques

- La circulation de l’information en temps réel a joué un rôle essentiel.

Elle a permis une
connaissance aisée des documents accessibles dans différents lieux
(bcdiweb, e-sidoc)

Le documentaliste peut
mieux communiquer
(sites de cdi, blogs, portails de signets, lettres d’infos, outils de curation, …)

- Les ressources numériques sont accessibles dans et hors établissement.

- Le
déploiement des

espaces numériques de travail
(
ENT
) à partir de 2009 influence grandement la politique documentaire des établissements scolaires


Enjeux et caractéristiques d'une politique documentaire
Un enjeu scolaire et social

La politique documentaire
est un outil global qui
s'inscrit dans la politique éducative de l'établissement.

Elle est
au service d’une éducation à la culture de l’information.
Elle défend des valeurs communes.

Ex. l’égalité des chances : la politique documentaire a un rôle à jouer tant pour la réussite scolaire que pour l’insertion sociale future des élèves.

La politique documentaire
dans un établissement scolaire
concerne l’ensemble du système d’information
de l’établissement (dans lequel s’inscrit le CDI).

Elle se construit autour de deux axes spécifiques aux EPLE :

- Le
niveau organisationnel
, fonctionnel (la gestion des ressources) ;

- Le
niveau des apprentissages à la culture de l’information
en direction des élèves et des autres usagers (enseignants, parents…).

Qu’est-ce qu’un système d’information ?

1. la politique d’information et de communication ;
2. la politique d’acquisitions et d’accès aux ressources ;
3. la politique d’accueil (lieux de travail des élèves pendant et en dehors des cours) ;
4. la démarche pédagogique en direction des élèves ;
5. l’accompagnement technique de tous les acteurs.

Une politique d’information et de communication

Elle consiste

à
organiser la diffusion de l’information
dans un collège ou un lycée,
en fonction
:

-
du statut de l’information
:
institutionnelle ou issue d’une veille informationnelle, générale ou disciplinaire ;

-
du ou des modes de diffusion choisis
:
mails, listes de diffusion, intranet, site web, affichage, courrier papier… Et les nombreux moyens de communication du web 2.0 ;

-
des profils des différents acteurs
:
des accès différenciés, des parcours thématiques.

Une politique d’acquisitions et d’accès aux ressources

Les acquisitions sont définies par une
analyse des besoins des élèves et des enseignants
.

Elles tiennent compte de l’évolution de la demande.

Le développement des ressources numériques modifie les critères d’acquisition
et impose de définir de nouvelles modalités d’accès.
La constitution d'un fonds documentaire évolue;
aux collections physiques viennent s'ajouter les collections virtuelles.

Une politique d’accueil


Articulation entre le CDI et les différents lieux d’accueil des élèves en autonomie.

Réflexion commune sur les conditions d’accès aux ressources au-delà de la seule problématique de l’ouverture du CDI.

Une démarche pédagogique en direction des élèves

Éduquer à la culture informationnelle est un enjeu majeur pour le professeur documentaliste
qui contribue à la mettre en oeuvre avec ses collègues de discipline.
Cf :
- Référentiels de compétences
- Pacifi
- Dictionnaire des concepts info-documentaires de Pascal Duplessis
- B2i
N.B. L'arrêté du 24-07-2013 a modifié l'arrêté du 14-06-2006 relatif aux référentiels de connaissances et capacités exigibles pour le brevet informatique et internet (B2i)
.
Piliers 4, 6 et 7 du socle commun de connaissances et de compétences

L’accompagnement technique

L’éducation à la culture de l’information est validée par l’acquisition de compétences documentaires mais également par la
capacité à être soi-même producteur d’information
.

Des
didacticiels
, mis à la disposition de tous, peuvent être des
supports pertinents
pour faciliter les usages à la production de ressources numériques.

Méthodes et stratégies de mise en oeuvre d'une politique documentaire
Les conditions à réunir

Une
impulsion politique
du chef d’établissement.

Une
stratégie de communication
sur la démarche (pour avoir l’adhésion de tous).

Une
organisation fonctionnelle
permettant le
travail en commun régulier
de représentants des enseignants, de l’équipe de direction et du professeur documentaliste.

Un calendrier
pour l’élaboration du document de cadrage et sa validation par le conseil d’administration.

Pour qui mettre en oeuvre une politique documentaire dans un EPLE ?

Quels intérêts pour chaque acteur ?

Les élèves
Le chef d’établissement
Le gestionnaire
Le CPE
Les enseignants
Les parents

Les élèves

- Pouvoir accéder plus facilement à des sources d’information

- Etre mieux formés à la recherche d’information tout au long de leur scolarité

- Développer leurs connaissances et savoir-faire

- Développer leur autonomie



Le chef d’établissement

- Fédérer des équipes autour d’un projet

- Aider à la prise de décision et à la résolution de problèmes

- Formaliser des actions déjà en place et en initier de nouvelles

- Faciliter la mise en oeuvre des nouveaux dispositifs pédagogiques

- Optimiser l’exploitation pédagogique des ressources.

Le gestionnaire

- Simplifier la gestion des crédits tout en rationalisant les choix

- Avoir une meilleure vue d’ensemble des ressources et des besoins de l’EPLE.

Les enseignants

- Etre associés aux décisions et avoir une vue d’ensemble des choix budgétaires

- Participer à la gestion des ressources de leurs spécialités

- Pouvoir accéder à des ressources mutualisées

- Contribuer à l’éducation à la culture informationnelle de leurs élèves


Des définitions émergent

" Mettre en place une politique documentaire, c’est d’abord
définir les besoins des usagers en matière de ressources documentaires
. C’est aussi
créer de nouveaux besoins
(lecture, recherche d’information…). C’est aussi
définir l’accès aux ressources, réelles et virtuelles
. Enfin, c’est
définir la performance du système documentaire
, à partir d’indicateurs qui permettent l’évaluation qui infléchira la politique documentaire. "

Extrait du rapport Pouzard (janvier 2001)

" Elle est
réaliste, tenant compte des moyens financiers et humains.
"

Extrait du rapport Durpaire (2004)

Le CPE

- Participer aux décisions sur les accès aux différents lieux-ressources.

- Etre informé des actions éducatives et pédagogiques menées.

Le professeur-documentaliste

- Conforter la collaboration avec tous, notamment avec les enseignants (gestion & formation)

- S’appuyer sur des décisions collégiales

- Mieux faire connaître sa fonction et son rôle au sein de l’établissement

- Formaliser son action sur la durée.

Au sein du groupe de travail, qui fait quoi ?

Le rôle du chef d’établissement :


Il décide d’annexer la politique documentaire au projet d’établissement
Il impulse la dynamique du projet
Il définit la méthode de travail et les personnes qui vont porter le projet
Il choisit les priorités et décide des arbitrages.

http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/poldoc/spip.php?article12

Les étapes de la mise en oeuvre

1. Description de l’existant : diagnostic

2. Analyse contextuelle

3. Définition prospective de priorités, repérage et choix d’axes de progrès

4. Mise en oeuvre formalisée du système d’information de l’établissement

5. Évaluation des actions engagées et de leurs impacts


Description de l’existant : état des lieux

Le diagnostic permet de recueillir des données sur les usages des ressources et les caractéristiques locales qui ont un impact sur la politique documentaire :

- population scolaire ;
- environnement socio-culturel ;
- usages des enseignants ;
- formations spécifiques, dispositifs existants ;
- organisation de l’accueil au CDI ;
- accès aux ressources, sur place et à distance, dans l’établissement.



Les outils d’analyse contextuelle

Ils doivent simplifier la conduite du projet :

- choix d’indicateurs au niveau quantitatif et qualitatif ;

- constitution de tableaux de bord pour le suivi du recueil des données ;

- enquêtes qualitatives ;

- pondération des résultats quantitatifs et qualitatifs.


Axes de progrès et définitions des priorités

Les axes de progrès et la définition de priorités
constituent les points essentiels sur lesquels appuyer les évaluations annuelles ou pluriannuelles.
Ils seront toujours
inscrits dans des choix de politique éducative
nationale, académique ou spécifiquement locale.
Ils peuvent être très
modestes
dans certains domaines et très précis dans d'autres en fonction de l'avancée de la réflexion.
Un document de cadrage

La mise en oeuvre de la politique documentaire se traduit par une
formalisation de choix fonctionnels
.

Un
document de synthèse est à rédiger pour le présenter au vote du conseil d'administration.
Il contient :
- Les orientations : objectifs et axes de progrès
- Une stratégie pour l'action
- Les modalités d'évaluations
- Un calendrier








En conclusion

Seule une
inscription dans la durée
d'une politique documentaire d'établissement peut
garantir son efficacité
pour l'ensemble des acteurs (élèves, enseignants, parents, vie scolaire...)
Il est essentiel -socialement et scolairement- d'
associer l'éducation à la culture de l'information aux stratégies éducatives de l'établissment
.
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=99B79BA7037C7B2489AC4065DB4CBE6C.tpdjo17v_3?cidTexte=LEGITEXT000006071191&idSectionTA=LEGISCTA000027682793&dateTexte=20130925&categorieLien=id#LEGISCTA000027682793
Des ressources pour la mise en oeuvre :

Une sélection de liens sur l’espace pédagogique des documentalistes de l’Académie de Reims, 2013
http://www.ac-reims.fr/editice/index.php/information-documentation/69-les-pages-datice/portail-disciplinaire/documentation/politique-documentaire/894-politique-documentaire.

Politique documentaire et contrat d’objectifs : Fiches pratiques .- Académie de Grenoble, 2012

Comprendre et expliquer la politique documentaire à l'heure des espaces numériques de travail, Michèle Briziou, 2010

Repères pour la mise en œuvre du Parcours de formation à la culture de l’information (Pacifi, 2010)

Petit dictionnaire des concepts info-documentaires : approche didactique à l'usage des enseignants documentalistes, Pascal Duplessis, 2006



Sources pour la rédaction de ce Prezi :

Diaporama de Sophie Bon & Valérie Scholtès-Fournier, La politique documentaire au service d'un projet pédagogique. 2012.

Textes officiels :

LOI n° 2013-595 du 8 juillet 2013 d'orientation et de programmation pour la refondation de l'école de la République.

Projet académique 2013-2016 (version d'étape).

Mise en oeuvre du B2i Lycée à la rentrée 2013.

Le design de ce Prezi provient de "Politique documentaire : Présentation", Christophe Poupet, 2011.


MERCI DE VOTRE ATTENTION

AVEZ-VOUS DES QUESTIONS ?
La politique documentaire fait partie du projet d'établissement et tient compte des objectifs définis collectivement dans celui-ci. Elle intègre donc, entre autres, les évolutions sur la question du numérque.
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