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Cero Papel

Reduccion sistematica del uso del papel
by

efrain marino

on 11 December 2012

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Transcript of Cero Papel

¿Por qué es
importante reducir el consumo de papel? ¿Cómo? 1. Seleccione un líder para la estrategia de cero papel
2. Conforme un equipo de trabajo
3. Documente los costos y ahorros
4. Formalice el compromiso de la entidad con la
estrategia de cero papel
5. Reduzca el volumen de impresiones y fotocopias en
la entidad
6. Implemente el uso de firmas digitales
7. Implemente la automatización de comienzo a fin en
un procedimiento interno libre de riesgos
8. Implemente proyectos de escaneo en procesos de
alto valor. Que es? Cero Papel es la iniciativa del Plan Vive Digital que busca hacer más eficiente la gestión administrativa interna en las entidades públicas con el fin de prestar un mejor y más eficiente servicio al ciudadano. ¿Quienes? Que se busca?

Racionalizar los procesos y procedimientos administrativos internos.
Eliminar el uso del papel en la gestión que realizan las entidades públicas en sus procesos internos
Hacer más eficaz la interacción de las entidades públicas Cero papel significa mejor calidad
de vida para los Colombianos:


Pues permiten: Incrementar la productividad

Aprovechar mejor los espacios de trabajo / almacenamiento

Ampliar y mejorar el acceso a la información

Facilitar el trabajo en equipo y el tele-trabajo

Fortalecer los mecanismos de control y seguridad de la información

Brindar mejores herramientas para la toma de decisiones

Reducir el impacto en el ambiente Uso exclusivo de papel, administración manual.

Uso exclusivo de papel, administración apoyada en aplicaciones de tecnología.

Combinación de papel con documentos digitalizados, administración apoyada en aplicaciones de tecnología.

Combinación de papel y documentos digitalizados con documentos electrónicos, administración apoyada en aplicaciones de tecnología.

Uso exclusivo de documentos electrónicos, administración exclusiva mediante aplicaciones de tecnología. Fase 1: Fase 2: Fase 3: Fase 4: Fase 5: Fotocopiar e imprimir a doble cara.

Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar

Elegir el tamaño y fuente pequeños

Configuración correcta de las páginas

Revisar y ajustar los formatos

Lectura y corrección en pantalla Evitar copias e impresiones innecesarias

Guardar archivos no impresos en el computador

Conocer el uso correcto de impresoras

Reutilizar el papel usado por una cara

Reciclar!!! Buenas Prácticas Uso de la Intranet - Uso del correo electrónico - Herramientas de colaboración

Aplicaciones de gestión de documentos electrónicos de archivo y gestión de contenido Muchas Gracias Efraín Marino flakthor@yahoo.es @marinozeta Comunicador Visual
Of. Asesor Política Educativa y TICs
Alcaldía de Bucaramanga http://preservandoparaelfuturo.org/ http://bgaceropapel.weebly.com/ http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/
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