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Balanza de comprobacion

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by

Pau Sandoval

on 12 March 2015

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Transcript of Balanza de comprobacion

Balanza de comprobación
La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:

1. Nombre, razón o denominación social de la entidad
2. Nombre del documento (balanza de comprobación)
3. Folio del mayor de cada cuenta
4. Nombre de las cuentas
5. Movimientos deudor y acreedor de las cuentas
6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas

En la balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.
Si al formular la balanza de comprobación las sumas de los movimientos deudor y acreedor no son iguales, esto indica que se pudo haber cometido cualquiera de los siguientes errores:
Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobación
Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor
Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las cuenta mayor
Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento de diario
Haber registrado en las cuentas del mayor únicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos del diario

Estos errores se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobación.

¿Que es la Balanza de comprobación?
Esta balanza se elabora con el objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la partida doble.

Se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con objeto de facilitar la preparación de la balanza de comprobación que se presenta a fin de año.
Hay otros errores que no se pueden conocer por medio de ella:

Haber omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento del diario: es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de la balanza de comprobación coincidan con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del diario.

Haber cargado una cuenta en lugar de otra

Haber abonado una cuenta en lugar de otra

Es el único documento que muestra los movimientos y saldos de todas la cuentas.
Andrea Sandoval Blanco
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