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Logística y distribución de repuestos

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Jorge Gonzalez Gaete

on 22 November 2013

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Logística y distribución de repuestos
Introducción
Hoy en día la logística de distribución en las bodegas y almacenes está teniendo un auge muy importante por la necesidad de mejorar sus formas de distribución, almacenaje, recepción y traslado de mercancías desde el proveedor, a la fábrica y al cliente.
Funciones y objetivos de una bodega
• Recibir para custodiar y proteger los materiales
• Proporcionar materiales y suministros mediante formularios (Entrada y Salida Bodega, Factura, Guía de Despacho)
• Llevar los registros necesarios
• Controlar los materiales fabricados
• Mantener la bodega limpia y ordenada.
• Destinar los espacios dependiendo de las tareas a realizar.
• Aprovechar espacios físicos.
• Protección de los materiales.
• Identificación de productos.
• Ordenamiento seguro de productos.
• Optimizar el retiro en forma rápida.
• Asegurar disponibilidad del material.
• Evitar robos.

Almacenamiento
Es la función de guardar mercaderías desde el momento que han sido requeridas o ingresadas a la bodega hasta el momento de ser entregadas para su utilización, el almacenamiento se prepara con anticipación a la recepción.

Atendiendo al criterio de clasificación, se pueden considerar los siguientes tipos de almacén, que pueden ser elegidos según las condiciones propias de cada caso:


Organización interna de la bodega
En una bodega o almacén bien diseñado, se utiliza todo el espacio disponible y la manipulación se reduce al mínimo imprescindible
“Organización y almacenaje de elementos dentro de una bodega”
Logística
La logística (del inglés logistics) es definida por la RAE como el conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribución. En el ámbito empresarial existen múltiples definiciones del término logística, que ha evolucionado desde la logística militar hasta el concepto contemporáneo del arte y la técnica que se ocupa de la organización de los flujos de mercancías, energía e información.
Diferencia entre Almacén, Bodega y Centro de distribución
Aunque las palabras bodega y almacén parecen lo mismo o que ya los utilizan para lo mismo si es cierto pero la bodega originalmente se guardan los vinos para que se añejen y cosas perecederas o sea una bodega debe de estar protegida de aires y del sol y el almacén es un lugar también donde se guardan materiales cualquieras que no se echen a perder o a oxidar ya hoy en día a estos dos lugares les dicen bodega y almacén pero si vamos a lugares donde se siembran los viñeros para ellos son bodegas

En el almacén puedes encontrar tanto materia prima como producto terminado, normalmente hay muchos movimientos de entradas y salidas de Producción.
Almacén
Centro
de
Distribución
Bodega
Tipos de bodega existentes
En la realidad del terreno no se trata de bodegas separadas sino de sectores dentro de un mismo almacén, debido a factores diversos; tipo de suministro, tamaño y duración de la operación. Sobre todo, disponibilidad de espacio.
Existen diferentes tipos de bodegas dependiendo de los materiales que se va almacenar, de las características y especificaciones individuales de cada artículo y del espacio físico disponible para el almacenamiento, entre las cuales tenemos:

Bodega general
de despacho
Bodega de
rotación lenta
Bodega de rotación rápida
Centro
de acopio
Bodega Generan Centralizada
1) Todos los materiales se encuentran en un sólo lugar
2) Facilitan el control de los recursos humanos y materiales
3) Facilitan el servicio a todas las áreas
4) Reduce el personal y por consecuencia los costos
5) Reduce costos de infraestructura.

Bodega específica o descentralizada
1) Permite el almacenamiento de materiales a fines.
2) Facilitan la atención o servicio al área específica.
3) Agiliza la entrega y recepción de materiales.
4) En caso de incendio existe el menor riesgo de perder todo el material.


Bodegas auxiliares
Se utilizan en el almacenamiento de productos especiales y los excesos en las otras bodegas, ofreciéndonos las siguientes ventajas:

1) Se almacena material obsoleto
2) Sobre stock
3) Para material peligroso
4) Para material de recuperación
5) Para material pesado.


Bodega mixta

Permite el almacenamiento combinado entre la bodega general o centralizada y la bodega específica e incluso puede dar lugar a otras combinaciones.

Respecto
al proceso productivo
Según su posición respecto al proceso productivo de la empresa, los almacenes se dividen en:
Almacenes
de materias primas
Almacenes
de productos semi elaborados
Almacenes de productos terminados
Almacenes de recambios (destinados a la venta)
Almacenes
de materiales auxiliares
Respecto a la
forma de rotación
FIFO (first in, first out = primero en entrar, primero en salir)
Los productos salen del almacén en el mismo orden en el que entraron. En la mayor parte de los casos se trata de la opción más aconsejable, puesto que evita que haya mercancías que se queden retenidas mucho tiempo (con riesgo de caducidad, obsolescencia, deterioro, etc.) y se evita la mezcla de lotes (calidad más uniforme, resulta más fácil aislar lotes defectuosos, etc.).
LIFO (Last in, first out = ultimo en entrar, primero en salir)
En caso de tener que recurrir a este tipo de almacén es recomendable conseguir que periódicamente se vacíen para evitar que los primeros productos que entraron permanezcan almacenados durante años.


Respecto al tipo
de producto a almacenar
Almacén de propósito general
Este almacén utiliza el máximo de espacio, facilitando la accesibilidad de las personas a los artículos y el fácil manejo de materiales.

Almacén refrigerado
Se utiliza para almacenar artículos perecibles, se divide en dos áreas de afinidad, una se designa como espacio frío y la otra como espacio congelado.
Almacén para inflamables
Se guardan productos altamente inflamables, tales como: gasolina, entre otros. Los almacenes para inflamables usualmente consisten en dos o más cuartos separados por una lámpara e instalados equipos contra incendios, los mismos que deben tener regaderas de inundación automática conectada a un sistema de alarma y abastecimiento de agua.
Cobertizo
Se utiliza para almacenar materiales que necesitan el máximo de ventilación y que no requieren una protección completa contra el clima.
Esta solución es adecuada para los materiales que no requieren una protección contra la intemperie debido a su bajo valor o a su gran resistencia superficial a los agentes atmosféricos, como por ejemplo: vehículos.
Almacenamiento
al aire libre
Pasillos
los pasillos, hasta donde sea posible, deben ser rectos y conducir directamente a las salidas, deben existir el menor número de cruces posibles. Los mismos deben ser situados donde existe la mayor iluminación y visibilidad. Dejar un pasillo peatonal periférico de 70 cm. a 100 cm., entre los materiales almacenados y los muros del almacén, lo que facilita realizar inspecciones, prevención de incendios y defensa del muro contra los derrumbes.
Los pasillos interiores longitudinales y transversales deben tener dimensiones apropiadas al tipo de manipulación y al equipo a utilizar en esta maniobra.
Los pasillos de circulación de marcados deben estar constantemente libres de
Obstáculos
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