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Control de calificaciones con Excel 2010 2da. Parte

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by

Uteycv Cics Ust

on 18 December 2013

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Transcript of Control de calificaciones con Excel 2010 2da. Parte

Control de calificaciones con Excel 2010
2da Parte
Propósito
Contar el número de alumnos aprobados y reprobados.
Resaltar en color los reprobados,
Graficar el resultado del conteo, como estadística.
Consideraciones
Se requieren conocimientos básicos de Excel
Realizar tutorial anterior
Control de calificaciones con Excel 2010 parte 1
Propuesta
Por medio de la calificación final determinar si es aprobado o reprobado
Resaltar con color los alumnos reprobados
Contar el número de alumnos aprobados y reprobados
Insertar gráfica de los datos obtenidos
Seleccione la celda después de la calificación del primer alumno (P14)
Escriba la fórmula =SI(
N14<6
,
"reprobado"
,
"aprobado"
)
Oprima la tecla
Enter
Copie la formula a las siguientes celdas.
Seleccione el rango de celdas (P14:P24)
Haga clic en
Formato condicional
Haga clic en
Administrar reglas
Haga clic en el botón
Nueva regla
En la sección
Seleccionar un tipo de regla
haga clic en
Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
En la sección
Editar una sección de regla
escriba los siguientes valores
Primera columna
Valor de la celda
Segunda columna
igual a
Tercera columna
=“reprobado”
Haga clic en el botón
Formato
CONTAR.SI
La estructura de la función CONTAR.SI es:
En la hoja de calificaciones quedaría así:

=CONTAR.SI(P14:P24,"aprobado")

y para los reprobados

=CONTAR.SI(P14:P24,"reprobado")
Seleccione la celda junto al título reprobado (P28)
Escriba la fórmula =CONTAR.SI(P14:P24,"reprobado")
Seleccione la celda junto al título aprobado (P27)
Escriba la fórmula =CONTAR.SI(P14:P24,"aprobado")
Ubique la ficha
Insertar
En la sección de
Gráficos
haga clic en
Circular
Haga clic en
Gráfico circular 3D seccionado
Ubique la ficha
Diseño
En la sección de
Datos
haga clic en
Seleccionar datos
Haga clic en
Rango de datos del gráfico
Seleccione el rango de celdas que contiene los datos
Haga clic en el botón
Aceptar
En la ficha
Diseño
seleccione la sección
Diseños de gráficos
Haga clic en
Más
y seleccione el
Diseño 1
Haga doble clic al
Título del gráfico
para personalizarlo
Función lógica SI
La estructura de la función SI es:
Valor que se analiza
Se escribe la palabra que se quiere obtener si el valor es verdadero
Se escribe la palabra que se quiere obtener si el valor es falso
En este ejemplo quedaría de la siguiente forma:

=SI(N14<6,"reprobado","aprobado")
Formato condicional
Gráficas
En el cuadro de dialogo
Formato de celdas
seleccione el formato a utilizar, para este ejemplo la fuente en estilo Negrita y Color rojo.
Haga clic en Aceptar en las 3 ventanas
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