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Portafolio y Administración de Proyectos alineados al MAAGTIC-SI

Define el flujo de los procesos 7-APP-Administración del Portafolio de proyectos y 8-APTI-Administración de Proyectos de TIC, con base en el MAAGTIC-SI V4
by

A. Isaac Ruiz Arias

on 13 April 2013

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Transcript of Portafolio y Administración de Proyectos alineados al MAAGTIC-SI

y Control del Portafolio Administración de Proyectos Actividades y documentos del Portafolio de proyectos Fase de cierre del proyecto
(Actividades Finales del ciclo): Monitorear el desempeño de los proyectos desde la óptica del portafolio de proyectos. Proyectos Administración del Portafolio Administración de Proyectos ...podemos hacer un proceso repetible y formal? * No se termina a tiempo,
* Se reprograma el trabajo constantemente,
* El resultado final es inesperado,
* No existe una adecuada comunicación,
* Insatisfacción por parte de los desarrolladores y del usuario,
* Hay que quedarse a sacar el trabajo,
* Existen demasiados ajustes,

… esto ya nos había pasado!... ¿Esta problemática se resuelve con una buena administración de proyectos? ¿Qué es el portafolio de Proyectos? Cualquier parecido con la realidad, es mera coincidencia…
¿..o no? mmm…me suena, me suena…. APP. Portafolio de Proyectos: Administrar iniciativas, programas y proyectos de TIC, a fin de optimizar la aplicación de los recursos y obtener mayores beneficios para la Institución. Visión del Portafolio? Administración de Proyectos (APTI)... Obtener los resultados esperados de los proyectos de TIC, mediante una administración efectiva… …a través de la correcta aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, técnicas y recursos Roles que participan en el proceso de Portafolio de Proyectos * Grupo de Trabajo para la Dirección de TIC
* Grupo de Trabajo Estratégico de TIC
* Administrador del Portafolio
* Responsable de la Planeación Estratégica
* Administrador de Proyectos Roles del proceso de Administración de Proyectos:

Personal de la DGTIC, que integra equipos para la administración, implementación y operación de proyectos de TIC:

Administrador de Proyectos
Equipo de trabajo del proyecto Administrador del Portafolio Grupo de Dirección de TIC Presentación PETIC Acuerdos del Grupo &
Proyectos Autorizados 1. Establecer Directrices para crear y evaluar el Portafolio:
Como le vamos a hacer????

2. Identificar y documentar iniciativas estratégicas.

3. Evaluar, Seleccionar y priorizar iniciativas para convertirlas en proyectos viables Registro de iniciativas Grupo Estratégico de TIC y el Administrador del Portafolio MAAGTIC-SI Informe de status &
Sharepoint Arranca el Proyecto:
Se detalla alcance Administrador del proyecto Se elaboran los planes de trabajo:
Cronograma, calidad y otros Se crea el Acta de
Constitución del Proyecto Administrador del proyecto Administrador del proyecto y equipo de trabajo Se administran los riesgos:
* Identificación
* Registro
* Análisis
* Gestión ¿Quien?: Administrador del Proyecto con apoyo
del equipo de trabajo (Matriz de riesgos) Se supervisa el trabajo y se controla el proyecto. ¿Quien?: Administrador del Proyecto con la bitácora del proyecto y seguimiento (y ajuste) a los planes Se realiza la implementación
del proyecto, se actualizan los planes y se reporta avance ¿Quien?: Administrador del Proyecto con apoyo de su equipo de trabajo Cerrar los proyectos: Carta de liberación, cuestionario de "retro" y contratos:
El administrador del Proyecto Cerrar proyectos desde el portafolio: Verificación de entregables y Cambio de status ...Controlar el proyecto y lograr una implementación exitosa así como el cumplimiento de objetivos en tiempo y forma:

* Con apego al presupuesto planeado.
* Con estándares de calidad planificados.
* Proceso formal, evidenciable y repetible.
* Satisfacción del equipo del proyecto y del área usuaria. Navegación en Sharepoint Acceder a la liga del Sharepoint MAAGTIC-Si de la SAGARPA Iniciar Sesión Acceder a los procesos:

7.- APP.- Administración del Portafolio y
8.- Administración de proyectos de TIC En resumen, estos procesos te brindan las herramientas para... Gracias 4. Actualizar el Portafolio de Proyectos de TIC Ejecución del Proyecto: Fase de Inicio Fase de Planeación Fase de Monitoreo y control: No olvidar Registrar lecciones
aprendidas en
Sharepoint: Por proyecto. DOM - Dirección de Organización y Modernización Problemática Por A. Isaac Ruiz
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