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Auditoria a Servicios y otros contratados por anticipado

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Angela Hudtwalcker Paz

on 21 October 2012

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Transcript of Auditoria a Servicios y otros contratados por anticipado

Auditoria a Servicios y otros contratados por anticipado Incluyen a:
181 Costos financieros
182 Seguros
183 Alquileres
184 Primas pagadas por opciones
185 Mantenimiento de activos inmovilizados
189 Otros gastos contratados por anticipado La Cuenta 18 “Servicios y otros contratados por anticipado” agrupa las subcuentas que representan los servicios contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden más allá de un ejercicio económico, así como las primas pagadas por opciones financieras. Definición: OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LOS SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO:
El objetivo que persigue el auditor es cerciorarse de que el importe se determine de acuerdo a los procedimientos contables aceptados y que su monto sea razonable considerándolo en función de las ganancias futuras que han de obtenerse. GENERALES:
• Obtener suficiente evidencia acerca de: 1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios o periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o un desembolsado de fondos. 2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes. 3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están registradas o atribuidas al periodo adecuado. 4. Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables. 5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las normas contables. ESPECÍFICOS
1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados. 2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de estos saldos y transacciones que afectan la cuenta. 3. Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo sean los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro. PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1. Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base y determinando la corrección de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.
2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o significativas.
3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes.
4. Examinar los asientos del registro de seguros en el año, comprobarlos contra las facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.
5. Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y por cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial; comparar las partidas pendientes con el registro.
6. Comprobar si se han registrado los gastos pagados por anticipado usuales dentro del desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.
7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al saldo registrado en libros
8. Buscar activos de esta categoría no registrados:
- Examinando documentos no anotados.
- Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.
- Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.
9. Preparar cédula de diferidos.
10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos
11. Investigar la existencia de saldos, créditos y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.
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