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Módulo 4: Aspectos legales

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Marloes van Beveren

on 14 April 2015

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Transcript of Módulo 4: Aspectos legales

¿Asociación civil o persona física? Y otros aspectos legales de mi proyecto.
Los aspectos legales relevantes varían según las características del proyecto y el lugar donde se realice. Sin embargo, hay un número de temas legales que son relevantes para casi todos los proyectos:
Elegir la forma jurídica más adecuada
Obtener la exención de impuestos
Contratos
Derechos de autor y registro de marcas
Permisos para llevar a cabo eventos en el espacio público
Es importante saber que en esta presentación hay información que está basada
en las leyes mexicanas. Para estos casos, puedes encontrar una lista con ligas a información sobre la situación en tu país entre los materiales del módulo,
La primera pregunta: ¿Qué forma legal elegir para mi proyecto?
Es muy importante que elijas la forma legal más adecuada para tu organización o proyecto, tomando en cuenta sus implicaciones fiscales, contables y legales. Las formas más comunes para proyectos culturales son:
Persona física
Asociación civil/fundación/ONG
Organización con fines de lucro, como Sociedad civil o sociedad anónima de capital variable (SA de CV)
La asociación civil/fundación/ONG
Es una agrupación de individuos unidos por un tiempo definido, para realizar un fin común que no sea ilegal ni de carácter primordialmente económico.
Ventajas:
Inspira más confianza hacía donantes que una persona física
Puede ser exenta del pago de impuesto sobre la renta y atraer recursos públicos y privados sin pagar este impuesto
puede realizar transacciones por sí misma, en vez de hacerlo a nombre de sus miembros.
Desventajas:
Serie de trámites que tienes que completar
Los costos asociados con estos trámites
La posibilidad de que tu nuevo estado legal te imponga ciertas obligaciones que antes no tenías (por ejemplo fiscales)
La persona física
Una persona física que realiza un proyecto, cobrando un honorario (se expide un recibo de honorario).
Esta persona física puede contratar a otras personas físicas o a empresas y deducir estos gastos si están relacionados con su actividad y si cuenta con los comprobantes neces arios.
Ventajas:
No es necesario pagar los honorarios notariales para constituir una organización.
Puedes deducir ciertos gastos relacionados con tu actividad al momento de pagar impuestos
Tiene menos obligaciones fiscales y de transparencia que una A.C./fundación/ONG
Desventajas:
Inspira menos confianza que una organización legalmente constituida
Puede generar una mayor carga fiscal
No puedes ser donataria autorizada: se paga ISR sobre los ingresos recibidos (de los cuales se pueden deducir los gatos realizados para la actividad).
En los materiales de esta semana encontrarás una guía de comer establecer una sociedad civil en México así como links con información para los demás países
Exención de impuestos
Las organizaciones sin fines de lucro tienen la opción de aplicar para un estatus fiscal especial para no pagar impuesto sobre la renta (o su equivalente) sobre los ingresos que reciben.

Los requisitos exactos varían un poco dependiendo del país, pero en general el requisito es que estos ingresos sean destinados a la realización del objeto de la organización, sin que haya un fin de lucro.

Otra ventaja de este estatus es que las empresas que donan a estas organizaciones, pueden deducir estos donativos de impuestos. En México estas organizaciones se llaman donatarias autorizadas, pero en otros países puede cambiar el nombre de este estatus fiscal.


Ojo: Las asociaciones civiles/fundaciones/ONGs no pueden tener actividades de lucro predominantes. Si en un proyecto cultural predominan las actividades con fines de lucro, por ejemplo en caso de una galería, tendrás que optar por otra personalidad jurídica con fines de lucro como la Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.).
Contratos
Siempre es preferible, en cualquier proyecto cultural, tener los acuerdos a los cuales se llegan con proveedores, artistas, donantes, etc. por escrito:

Convenio: Convenio es el acuerdo de dos o mas personas para crear, transferir, modificar o extinguir obligaciones.
Contrato: Los convenios que producen o transfieren las obligaciones y derechos toman el nombre de contratos.
Carta de intención: Una carta de intención es un documento que describe un acuerdo entre dos o más partes, que contiene compromisos que más tarde pueden formalizarse mediante un contrato o convenio.
Contratos
En las lecturas de esta semana encontrarás un número de machotes de contratos y convenios comunes en la implementación de los proyectos culturales.

Puedes adaptar estos machotes a tu proyecto. Trata que tus contratos sean lo más específicos, claros y tácitos posible. De preferencia, pide la asesoría de un especialista.
Derechos de autor: ¿Qué son?
La facultad exclusiva que tiene el creador intelectual para explotar temporalmente, por sí o por terceros, las obras de su autoría (facultades de orden patrimonial), y en la de ser reconocido siempre como autor de tales obras (facultades de orden moral o nominativo), con todas las prerrogativas inherentes a dicho reconocimiento.
¿Qué obras se pueden proteger?
El artículo 13 de la Ley Federal del Derecho de Autor cataloga las clases de obras que son objeto de protección en México:
Literaria;
Musical, con o sin letra;
Dramática;
Danza;
Pictórica o de dibujo;
Escultórica y de carácter plástico;
Caricatura e historieta;
Arquitectónica;
Cinematográfica y demás obras audiovisuales;
Programas de radio y televisión;
Programas de cómputo;
Fotográfica;
Obras de arte aplicado que incluyen el diseño gráfico o textil, y
De compilación, integrada por las colecciones de obras.
La protección
Se puede obtener a partir del momento en que las ideas son plasmadas en un soporte material susceptible de ser reproducido, independientemente del merito o destino de las mismas.
Duración: la vida del autor y cien años después de su muerte

Las personal morales no pueden ser autores, solamente las personas físicas.
¿Cómo realizar el trámite de derecho de autor?
Registro de marca
Con el registro de marca puedes proteger, nombres comerciales, marcas y logotipos de instituciones, productos y servicios. Tienes que realizar este trámite si quieres proteger el nombre de tu proyecto o evento o su logotipo. En algunos países este trámite se realiza en la misma institución que el de derechos de autor. En la mayoría de los países estas dos funciones están separadas.

En los materiales de esta semana, encontrarás links con información sobre estos dos trámites en los países de América Latina.
El trámite
1. Realizar el pago. El costo es de aprox. 2500 pesos M.N., revisa el precio vigente en la página www.impi.gob.mx.
2. Presentación de documentos en el IMPI:
Solicitud de registro (necesitas el original  y tres copias).
Comprobante de pago (original y copia).
Seis etiquetas o impresiones fotográficas de tu marca.
3. Si tu marca es aprobada y se convierte en una marca registrada, tardarán seis meses en entregarte tu ‘título de registro de marca’, que te ampara como único dueño de tu idea por los próximos 10 años.
Permisos para llevar a cabo proyectos en el espacio público
Llevar a cabo actividades culturales en el espacio público conlleva ciertos riesgos. Por lo tanto, TODO evento en la vía pública requiere un permiso de las autoridades.

Los trámites pueden variar según el lugar donde lleves a cabo la actividad, pero en general se tienen que seguir los siguientes 3 pasos
Visto bueno de Protección Civil
¿Qué tipo de requisitos te pueden pedir?:

Contratar un seguro de responsabilidad civil
Redactar una carta donde declares que el equipo que se usa para el evento se encuentra en buen estado.
Nota: si es un evento muy grande, en algunos casos tus proveedores te tienen que dar certificados que los productos que te entregaron se encuentran en buen estado.
Orden del día: descripción paso a paso de lo que vas a hacer
Para eventos grandes: plan de protección civil (rutas de evacuación, extintores, ambulancias, servicios de seguridad privada, etc.) y plan sanitario (ubicación de sanitarios).
Plano de ubicación
Etc.
Seguridad Pública
Para el trámite del permiso de Seguridad Pública, probablemente te pidan información sobre el impacto (o no) que tendrá tu actividad en la vía pública (por ejemplo si vas a cerrar calles u obstruir el paso en algún lugar.)

Si tu evento requiere el cierre de vialidades aplican medidas adicionales y, en algunos casos, el pago de derechos. Para más información acerca de este tema, es recomendable consultar con la autoridad competente.
La autoridad local
Contando con los permisos anteriores, ya puedes solicitar el permiso para llevar a cabo el evento a la autoridad local (delegación, municipio, etc.). Generalmente te pedirán:

Visto bueno protección civil
Visto bueno Seguridad Pública
Todos los documentos que te pidieron en Protección Civil.

La actividad se puede autorizar o te pueden pedir que hagas correcciones para poder obtener el permiso.

Si vas a vender boletos de acceso a tu evento cultural, posiblemente tengas que pagar un impuesto sobre los ingresos.

Consulta con tu autoridad local para conocer los requisitos exactos
Recuerda que siempre puedes acudir con un especialista si tienes dudas.
OjO: Las donatarias autorizadas (o sus equivalentes) tienen que cumplir con los requisitos de transparencia. Si no cumplen, pueden perder el estatus.
Si lo que quieres registrar es una marca, un nombre o un logotipo para evitar que otra persona u organización lo use, tienes que acudir al Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI, www.impi.gob.mx)
Analiza qué aspectos legales son importantes para tu proyecto e infórmate sobre ellos para evitar sorpresas desagradables. Si tienes dudas, consulta a un experto.
Actividades con fines de lucro
Si en tu proyecto cultural predomina la comercialización de bienes y/o servicios y tu objetivo es lucrar, una asociación civil sin fines de lucro te va a limitar mucho en las actividades que puedes realizar. En este caso puedes pensar en otra forma jurídica, como una sociedad civil (común para servicios de asesoría) o una sociedad anónima de capital variable o una sociedad de responsabilidad limitada (S. de R. L.)
Más información sobre este tema: http://www.tuempresa.gob.mx/asesoria/legal/mercantil
Regulación contra el lavado de dinero
En varios países de América Latina se han adaptado leyes para combatir el lavado de dinero. Como lamentablemente algunas organizaciones de la sociedad civil han abusado de su forma legal para estas prácticas ilegales, en los últimos años, estas entidades se han enfrentado a una regulación más estricta de sus movimientos de dinero.
En México por ejemplo, la venta de obras de arte ha sido calificada como actividad vulnerable al lavado de dinero, resultando en un mayor control sobre actividades en este ámbito.
En los materiales del módulo, encontrarás links a páginas web con más información sobre el tratamiento fiscal que reciben las fundaciones, ONGs y asociaciones en cada país.
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