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Administración del Tiempo

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by

Jose Galvez

on 15 February 2016

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Transcript of Administración del Tiempo

Administración
del TIEMPO

¿ Quieres pasarla bien ?
Un momento o
TODA LA VIDA
¿Cuáles son tus sueños?
¿ Cómo crees
que vas ?
¿ Qué quieres tener ?
¿ Qué tipo de vida ?
¿ Qué le quieres dar a tus hijos ?
Dónde crees que estarás en
5 años
¿Qué hace la gente del común y que hacen los ricos?
Haciendo SOLO lo necesario
para Sobrevivir.
que no quisieron hacer ayer
La gente del común gasta el 90% del tiempo en hacer las cosas
Los RICOS invierten todo el tiempo que pueden en algo que no es urgente
El resto de nosotros gasta el
90%
del tiempo en lo
inmediato, en lo urgente.
Nos pasamos la vida esperando a que algo suceda para empezar a actuar
No le damos prioridad a los sueños,
por que si fallamos
no vamos a morir
Proactividad
Vs.
Reactividadad

Suceso
Somos

REACTIVOS
Podríamos vivir como queremos
Nos anticiparíamos tomando la iniciativa
Si fuésemos más PROACTIVOS
Solo tenemos
un intento
No es urgente pero es lo más importante
Y lánzate a conseguirlo
Identifica lo que te apasiona
y te hace vibrar de verdad
20 años
ó
Un año repetido 20 veces
Experiencia
El tiempo es nuestro aliado,
aunque si no lo usamos adecuadamente

se convierte en nuestro mayor enemigo
Y si perdemos tiempo
Nadie te soluciona los problemas
Quejarse no funciona
¿ Que pasaría si pudieras devolver el tiempo ?
¿ Que pasaría si pudieras devolver el tiempo ?
Una hora antes de morir
Que hubieras pensado ?
Quítate esa excusa
Algunas leyes que aplican a la gestión del tiempo
Energía
Pero tu lo permites
Retomar el ritmo lleva 20 minutos más el tiempo de la interrupción
Teléfono
Correo
Socializadores
Web
Visitas inesperadas
Burocracia papeleo
Reuniones
De afuera
¿ Quien o que
te quita tiempo ?
Pero tu lo permites
Hacer ejercicio, planear, concentración,
personalidad, fijar objetivos ,etc.
Falta de disciplina dejadez
Mente mono Distraída
Multitarea
Desorganización, mala planeación
Tareas inconclusas
Abarcar demasiado
Son tuyas
Pero tu lo permites
Capacitarse, carácter, proponer, sugerir,
asesorar, preguntar, identificar, etc.
Mala comunicación
Procedimientos claros
Responsabilidad y autoridad confusas
Información incompleta
Temperamento terquedad
Del entorno
NO Urgente
NO Importante
NO Urgente
Importante
Urgente
NO Importante
Urgente
Importante
4 semanas
Importancia
Realista
Poco a poco
Crear hábitos
Libera tu mente
Descarga tus pensamientos sobre el papel
El mas tarde o el después,

recarga tu mente
No aplaces Nada
Decide que hacer con eso
Escribe tus actividades y dales prioridad



Sin llegar a exagerar
Anticípate a los inconvenientes
Planea
Repítelo hasta que no te queden por hacer actividades del mismo día
Organiza tu tiempo y atiende primero las actividades que no hiciste el día anterior
Empezando el día
Registra las actividades que hiciste y principalmente las que no hiciste
Terminando el día
Piensa en formas fáciles de hacer las cosas, no te compliques mas de lo necesario
Aprende a usar la tecnología a tu favor
Estudia
Aprende de personas eficientes
Lee biografías
Simplifica las tareas
Todo el mundo
tiene todo el tiempo
Los que pierden son tus seres queridos
y tu salud y en fin tu calidad de vida
¿Que pasa cuando el tiempo no alcanza?
Pierdes tiempo hablando de mas ?
Ahora bien !
¿ Te sobra tiempo ?
No se trata de trabajar más para tener mejores resultados, sino de priorizar las cosas verdaderamente importantes para lograr una mayor productividad.
Asegurar su futuro
Por que vez televisión
Por que duermes tanto
Estimulas los comentarios (chismes)
Que estas estudiando ?
A quien estas ayudando ?
Juegas con tus hijos ?
Cuantos libros lees al mes ?
¿ Haces ejercicio ?
Te preocupas por cosas que no controlas ?
Ley de Parkinson
– La tarea se expande según el tiempo
Ley de Murphy
– Si algo puede salir mal, saldrá mal
Ley de Pareto
– El 20% de las causas, provoca el 80% de los resultados
Ley de Carlson
– Secuencias homogéneas
Principio de Hawthone
– La observación influye en el resultado
Ley de Eisenhower
– Para cuando
¿ Para que ?
Principio de Laborit
– Motivación – habilidad
Ley de Illich
- Umbral de la eficiencia
Ley de Fraisse
– El tiempo es relativo al individuo
Acción
Física Cuerpo
Mental
Concentración
y enfoque
Emocional
Actitud +
Espiritual
Valores
si sigues haciendo lo mismo
Entonces
Planear
Implementar
Comprobar
Y Hacer ajustes
José Leonardo Gálvez Sierra
GRACIAS
Acuerdos
Tiempo
Celular OFF
Descanso
Participación
Lo Importante
Conclusiones - Mis propósitos
Testimonios
José Leonardo Gálvez Sierra
¿ QUE ES UN HABITO ?
Cabe mencionar que para que un habito se forme en una persona debe practicarlo durante varias ocasiones asi tanto el cuerpo como la mente se acostumbra a este hecho a lo que el cuerpo va a realizar esto de manera común.
En psicología el hábito es cualquier comportamiento repetido regularmente, que requiere de un pequeño o ningún raciocinio y es aprendido, más que innato.
Contenido
Administración del tiempo
1. Cuales son tus sueños
2. Que es la Procrastinación
3. Proactividad Vs. Reactividad
4. Quien pierde con la mala AdeT
5. Quien o que te quita tiempo
6. Leyes que aplican
7. Lo Urgente y lo Importante
8. Recargando la ENERGÍA
9. Creación de Hábitos
10. Conclusiones
11. Testimoniales

¿Que te motiva?
¿Que te mueve?
¿Que es lo que hace que no cumplas con tus promesas?
El hábito de la
GRATIFICACIÓN
inmediata
IMPULSIVIDAD
Robert Kiyosaki
Hay dos recursos que nos fueron dados a todos por igual
Tu decides que hacer con ellos
¿ Somos capaces de hacer todo ?
CREA UN SISTEMA
DE APOYO
Crear un sistema de apoyo
Sabias que........
Somos el resultado del promedio
de las cinco personas con las que más
compartimos el tiempo.

Tiempo gastado en:
Proyectos de ultima hora
Crisis
Simulacros de incendio
Resultados:

Stress, cansancio
apagafuegos
Tiempo gastado en:
Interrupciones, llamadas imprevistas
presiones
Resultados:
Enfoque a corto plazo,
objetivos y planes sin sentido
Tiempo gastado en:
Distracciones,
Tiempo desperdiciado,
Actividades placenteras
Resultados:

Despidos,
Irresponsabilidad total
Tiempo gastado en:
Desarrollo personal,
Construcción de relaciones
Visualizar el futuro,
Ejercicio físico,
Recreación
Resultados:
Felicidad
Conversatorio sobre
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
PROCRASTINACIÓN
Por que dejamos para mañana lo que podemos hacer hoy
"Los emprendedores demasiado confiados tienden a fracasar. Cuando la confianza se sale de madre y no se justifica, alimenta la procrastinación; el exceso de confianza tiende a descartar que vaya a haber problemas graves y, después, tardan en reaccionar cuando se producen "
"Hemos dejado de hacer lo que deberíamos haber hecho, y hemos hecho lo que no deberíamos haber hecho"
Procrastinación
Los tres mensajeros divinos
La enfermedad
La vejez
La muerte
Buda
PROCRASTINAR:
Hábito de posponer “IRRACIONALMENTE” tareas, actividades, proyectos.
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