Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Plantillas definicion y caracteristicas

No description
by

Francisco Cepeda

on 31 August 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Plantillas definicion y caracteristicas

Plantillas: definición y características
Una plantilla se define como un archivo que combina estructura, textos, imágenes y formatos; su principal función es simplificar y agilizar la tarea de elaborar documentos debido a que no parte de cero.
Todos los documentos parten de una plantilla basica (en MS Word) llamada "normal.dot." a partir de la cual se inicia la construcción del documento.

Las extensiones .dot o .dotx y .dotm en la versión 2007 identifican a los archivos que tienen el formato de plantilla

Ventajas del uso de plantillas
Las principales ventajas son:
1.- Rapidez en la captura de texto
2.- Rapidez en la aplicación del formato
3.- Uniformidad o consistencia en la presentación de los documentos


Plantillas predefinidas
El diseño puede partir de un formato básico con un documento en blanco, de una plantilla o de cualquier otro documento existente
Procedimiento:
1.- Realizar la secuencia Botón de Office, menú de office, nuevo
2.- En la ventana de dialogo, nuevo documento, seleccionar documento en blanco y hacer clic en crear
3.- Establecer el formato del documento por ejemplo, el diseño de la página, los márgenes, tamaño, columnas. Modificar estilos, añadir el texto básico obligatorio
4.- Guardar el documento en la opción guardar documento, seleccionar plantilla de word, en la ventana de dialogo correspondiente, observar la trayectoria donde se almacenará el archivo
5.- Cerrar el documento
Controles de contenido
Los controles de contenido son objetos que permiten añadir al diseño de documentos y plantillas las siguientes funcionalidades:
1.- Una interfase del usuario que guía y controla la entrada de datos, activar restricciones para proteger la edición de secciones o
de todo el documento
1.2.3 Tema del documento
Los temas son conjuntos de elementos del diseño que se complementan al incluir juegos armonicos de colores, selección de fuentes para encabezados y el cuerpo de texto, así como efectos graficos de líneas y relleno. Las características principales son:
1.- Afectan al documento completo
2.- Pueden ser predefinidos o creados por el usuario
3.- No afectan el contenido solo colores, fuentes, y algunos elementos del formato.
4.- Permite consolidar una imagen a lograr crear un tema en word y aplicado en excel o en powerpoint
Tipos de plantillas
Existen 2 tipos:
1.- Plantillas predefinidas proporcionadas por el fabricante del software
2.- Plantillas diseñadas o definidas por el usuario

Plantillas predefinidas
Son archivos suministrados en los procesos de palabras. Están diseñadas con los formatos y estilos y apropiados para facilitar la elaboración de los documentos mas comunes como son: Cartas, portadas para fax, memorandos e informes, entre otros


Edición avanzada de documentos
Aplicación:
Aquí se presenta un procedimiento para aplicar un tema:
1.- Seleccionar el "temas" en el grupo, "temas de la ficha", "diseño de página" para word y excel.
2.- Hacer clic en el control para desplegar los temas. Apuntar sobre cada uno de los temas analizando en la muestra temporal del documento como se modifica el diseño en colores y fuentes.
1.2.4 Opciones de autoedición
Autoedición es un término en el que agrupamos opciones disponibles en las versiones actualizadas del procesador de palabras, las cuales automatizan la captura, corrección y formato de texto, además de funciones especiales para ejecutar algunas otras acciones, todas con la finalidad de facilitar y agilizar la tarea de elaborar documentos.


Autocorrección
La reducción de errores en escritos es posible acias a funciones como la autocorrección, la cual revisa y corrige automáticamente errores tipográficos.
Autoformato
La función auto formato aplica formatos de manera automática al texto mientras que se escribe. Estas opciones se controlan con la secuencia de botón Microsoft Office Word, opciones de Word, seleccionar en la ventana de dialogo "revisión", hacer clic en el botón "opciones de autocorreción"

Autotexto, un tipo de bloqueo de creación
El auto texto es un tipo de bloque de creación que contiene textos con formato o gráficos frecuentemente utilizados. Cada elemento se registra con un nombre único en la organización de bloques de creación mediante el cual se facilita su localización y aplicación.
Etiquetas inteligentes
Las etiquetas inteligentes son un recurso que identifica y marca tipos determinados de datos y ofrece la ejecución de acciones adecuadas a ellos.

Aplicación
Las etiquetas proporcionadas por Microsoft identifican tipos de datos como nombres, direcciones, números telefónicos y fechas, algunos de estos tipos de datos, solo se reconocen en el idioma ingles

1.3.1 Tablas
Las tablas son una estructura definida en columnas y filas donde la interseccion de una fila y una columna se identifican como celda.
*Tablas con formulas
Es una tabla que ejecuta calculos con los valores almacenados en la misma.
*Tablas como base de datos
Se define como colecciones de elementos relacionados con un tema o proposito relacionados.
1.3.2 Hipervínculos
Los hipervínculos son un código de lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado o de imagen que se dirige la accion con un clic hacia otro recurso local de red o de internet.
Hipervínculos personalizados
Estos pueden ser personalizados dirigiendo las acciones a una sección en el mismo documento, documentos en el disco duro local o en cualquier otra computadora de la red o en internet.
1.3.3 Documentos personalizados de distribución masiva.
Este es el resultado de combinar correspondencia es la producción de un conjunto de documentos personalizados donde se mezcla texto fijo con elementos de base de datos, aqui se muestran unos tipos de documentos:
-Documento principal: Es un archivo de Word que contiene el texto y los gráficos que permanecen constantes, además de los campos con el código marcando el tipo y lugar donde se insetará la información de la base de datos
-Archivo origen y datos: Archivo con datos de las personas a quienes se dirigirá la correspondencia. Puede ser cualquier archivo estructurado como base de datos, formado por campos y registros
-Documento combinado: Corresponde a un archivo que contiene el conjunto de cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas personalizadas para cada uno de los registros de la base de datos.
1.3.4 Formulario electronicos
Un formulario electrónico se define como una plantilla especial con formato similar al de las formas preimpresas.
Los formularios se elaboran principalmente como:
- Formularios simples, cuyo propósito es de imprimir una forma y llenarla a mano.
-Formularios electrónicos, para llenar en pantalla e imprimir solo los datos en una forma preimpresa.
Ejemplo 1.6
Uso de plantilla predefinida

1.- Realizar el procedimiento necesario para iniciar una sesión en el procesador de palabras Word
2.- Crear un documento nuevo. Hacer clic en el botón de office, en el menú "seleccionar nuevo", en la ventana de dialogo nuevo documento, activar en el área Plantillas instaladas, localizar y seleccionar la plantilla Currículum de equidad y hacer clic en el botón crear
3.- Guardar el documento con el nombre Ejemplo 1_06.docx en la carpeta evidencias-ejemplos.
4.- Para establecer las propiedades del documento o metadatos: ejecutar la secuencia Botón de office, preparar, propiedades. En el panel de información del documento escribir:
Autor: Escribe tu nombre
Título: Ejemplo1_06
Asunto: Uso de plantilla predefinida
Palabras clave: Plantilla Currículum de equidad
Hacer clic en el botón cerrar panel de información del documento
5.-Con el documento en pantalla, editar el documento, escribir datos personales reales revisando ortografía y redacción
6.-Guardar y salir de Word



oh

El uso de hipervínculos, donde un texto con formato especial en un documento enlaza dirigiendo la acción hacia un navegador o hacia un cliente de correo, es una forma de interacción entre aplicaciones. En este contexto se define la siguiente terminología
1.- Aplicación origen: Es el programa donde se genera la información o de donde procede
2.- Aplicación destino: reutiliza la información
3.- Objeto de interacción: Es la información que se transfiere o se utiliza entre aplicaciones
1.3.5 Interacción entre aplicaciones
Tabla 1.3 Operadores matemáticos y relacionales
Marcar y copiar objeto en la aplicación origen, pegar en la aplicación destino
La realizar la opción de marcar y copiar la información es contenida temporalmente en el portapapeles; por omisión la aplicación destino asigna la forma de pegado, en consecuencia, el grado de interacción se logra
La opción pegar
es similar a la acción anterior pero con la posibilidad de seleccionar la forma que adquirirá el objeto al insertarlo.
La opción insertar hipervínculo
conserva el enlace del objeto con el archivo origen, al hacer doble clic sobre de él se abre la aplicación y el archivo origen.
Si se pierde un vínculo éste puede ser restablecido con la secuencia Edición, Vínculos
Utilizar la opción "enviar a"
Esta opción transfiere contenido completo u objetos predeterminados de un archivo en la aplicación origen a la aplicación destino
Tabla 1.5 Tipos de controles de formulario heredados
Tabla 1.6 Propiedades de los campos de formularios heredados
Continuación
Aplicación
El proceso de elaboración de un formulario electrónico se inicia con la creación de un documento en blanco tipo plantilla. El siguiente paso es diseñar el contenido. Este supone introducir el texto estándar (el que no cambia) los elementos gráficos, en caso de ser necesario, y los controles de formularios heredados disponibles a través de la ficha
Programador
, grupo
Controles.
Full transcript