Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Ciclo de producción

No description
by

Anaid Miranda

on 27 September 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Ciclo de producción

Naturaleza
Se relaciona con la conversión de las materias primas en productos terminados. Este ciclo incluye la planeación de la producción y el control de los tipos y cantidades de artículos que se hayan de manufacturar, los niveles de inventarios a mantener y las transacciones y eventos pertenecientes al proceso de manufactura.


Las transacciones dentro de este ciclo comienzan en el punto en que las materias primas son requeridas para la producción y concluyen con la transferencia de artículos manufacturados al almacén de productos terminados.

ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO DEL CICLO DE PRODUCCIÓN
Las funciones del ciclo de producción manejan recursos tales como inventarios, propiedades y equipo depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.
Enlace con otros ciclos
Ciclo de producción
Ciclo de producción
¿Qué es?
Flujo de operaciones relacionado con la producción de bienes o servicios y con los controles de actividades tales como la conservación de saldos de inventario, transferencias de inventario y cargos a producción por mano de obra y gastos indirectos.
Objetivos del control interno
Transacciones del ciclo de producción (transacciones de manufactura) debidamente ejecutadas.
Las transacciones del ciclo de producción debidamente registradas.
Mantener una custodia adecuada de los activos (productos en proceso).
Contabilidad de costos
Control de fabricación
Administración de inventarios
Contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo
Funciones
típicas
ASIENTOS CONTABLES COMUNES
Transferencias de inventarios (de materia prima a proceso y a producto terminado)
Aplicación del costo de mano de obra
Aplicación de gastos de fabricación
Depreciación y amortización de inmuebles, maquinaria y equipo y otros costos diferidos
Variaciones (incluye desperdicios)
Cambios en el valor en libros de inventarios, inmuebles, maquinaria, equipo y otros costos diferidos.
Retiros o venta de inmuebles, maquinaria y equipo.
Formas y documentos importantes
Órdenes de producción
Requisiciones de materiales
Tarjetas de tiempo (de mano de obra)
Informe de producción
Informe de desperdicios
Hojas de trabajo de aplicación de gastos de fabricación
Hojas de costo
Bases usuales de datos
Bases de referencia
Archivo maestro de los productos:

• Información de los elementos del costo
• Relaciones de materiales
• Hojas de ruta e ingeniería del producto

Bases dinámicas
• Auxiliares de inventarios
• Hojas de costo
• Listados de valuación de inventarios
• Archivo maestro de inmuebles, maquinaria y equipo
• Análisis de otros costos amortizables

Ciclo de compras
Ciclo de nóminas
Ciclo de ingresos
Ciclo de informe financiero
Recepción de bienes, mercancías y servicios.
Recepción de servicios indirectos.

Embarques de productos.
Uso de mano de obra.
Resúmenes de actividades (asientos de diario).
El ciclo de producción tiene un traslape tanto con el ciclo de erogaciones como con el de ingresos. El primero involucra la adquisición de bienes y servicios necesarios en la producción; el último involucra la custodia y venta posterior de los artículos terminados.
Determinación de la demanda de productos que pueden provenir de los procesos de fabricación. Esto es, qué se va a producir y cuándo.
Para lograr una evaluación adecuada deben plantearse las siguientes preguntas: ¿Cuál es el tamaño del mercado?, ¿Cómo se van a vender sus productos?, ¿Qué precios se van a cargar?, ¿Cuál va a ser el costo de fabricar los productos?, ¿Qué programas de procuración se presentarán?, ¿Qué otras actividades de soporte se requieren?
Planificar qué se debe hacer para fabricar los productos especificados.
Las consideraciones de control son que los planes estén adecuadamente desarrollados para cubrir los aspectos relativos a cada producto particular o productos que se necesitan; éstas acciones de soporte se inician y los procedimientos se establecen donde el avance de tales planes puedan ser satisfactoriamente monitoreados.
Procurarse los insumos necesarios para llevar a cabo las actividades productivas planeadas
El grupo de producción no es responsable directo de la procuración de los recursos a utilizar en la fabricación, sino los departamentos con los que tiene estrecha relación como son:

El departamento de compras que se encarga de suministrar materiales y equipo, el departamento de construcción por cualquier otra nueva instalación, el cuerpo de ingeniería por los servicios especializados, el departamento de almacenes por la disponibilidad de materiales y el departamento de personal por el reclutamiento y entrenamiento de la fuerza de trabajo necesaria.

Recibir, instalar y probar el equipo en los procesos productivos.
Procesar los productos planeados.
Transferir los productos elaborados hacia el usuario en la organización o para la venta a clientes.
Es importante que la maquinaria se inspeccione y se pruebe la instalación de la misma para comprobar que está en condiciones para la producción. La recepción de partidas tangibles pueden llegar de los proveedores, almacenes o cualquier otra fuente interna de abastecimiento. En esta fase se detectan errores críticos o se identifican problemas operativos imprevistos que pueden ser solucionados oportunamente.
a) Manejo y uso efectivo de materiales.
b) Administración y uso efectivo de la mano de obra.
c) Uso y control de servicios de soporte.
d) Programación y control de las actividades individuales de producción.
e) Inspección apropiada y actividades de control de calidad en cada una de las etapas.
f) Mantenimiento de planta y equipo.
g) Control de las actividades de producción en términos de niveles de ejecución física.
h) Adecuado control de los costos
i) Relación continúa con otras actividades de la organización que proporcionan suministros.
j) Coordinación con el usuario final del producto, para avances y desarrollo especiales.
Es aquí donde se da inicio a la producción y las actividades que se llevan a cabo en esta etapa concluyen el proceso de planeación, estas actividades involucran un gran número de subactividades y funciones especializadas, como son:
Concluido el proceso productivo, el producto está listo para ser transferido directamente a los vendedores, al departamento de almacenes o hacia algún área operacional ajena al grupo de producción. Es de mencionar que el producto terminado está disponible para una inspección final y transferirlo a las partes que se harán cargo de su custodia.
En este punto se debe tener un adecuado y cuidadoso control físico de los productos; las medidas a adoptar son: efectuar los movimientos físicos lo más rápido posible, veracidad en los conteos físicos, peso, recolección de documentación debidamente aprobada.
The End
Ciclos de operación
El interés en este campo consiste en examinar los aspectos principales de estas operaciones actuales y entender cómo se pueden controlar para alcanzar mejores y efectivos resultados de producción.
Utilización de material
1.- Los materiales que se reciban sean de las especificaciones y calidad correcta; en caso de algunas variantes o desviación debe ser con la aprobación de los altos niveles administrativos.
2.- Requerir los materiales en cantidades apropiadas que permitan un uso más eficiente.
3.- Llevar un control adecuado de los materiales después de ser entregados a las áreas productivas.
4.- Tener cuidado con los materiales para minimizar errores o desperdicios.
5.- Establecer un adecuado sistema de reporte de uso de materiales, basado en estándares preestablecidos.
6.- Establecer un adecuado sistema de reporte de material de desechos y deteriorado, basados en estándares de calidad.

Utilización de la mano de obra
a) Se debe tener cuidado al planear las necesidades de la mano de obra acordes con los programas de producción.
b) Reclutar y capacitar al personal en forma oportuna, para hacer frente a los requerimientos de asignaciones específicas.
c) Instalaciones y condiciones de trabajo adecuadas.
d) Distribución de actividades en la forma más práctica posible.
e) Reconocimiento de méritos al comparar resultados contra objetivos.
f) Transferencias ordenadas y controladas entre procesos productivos.
g) Comparación de resultados de trabajo contra estándares oportuna y adecuadamente.

Servicio de soporte
a) Uso prudente de energía.
b) Adecuada iluminación para la correcta ejecución de operaciones.
c) Calidad en el personal que maneja materiales.
d) Calidad en las instalaciones del comedor de los empleados.
e) Adecuadas instalaciones de sanitarios, lockers, etc.
f) Calidad en el mantenimiento de la planta.

Costos y control de costos
a) Una clara identificación de los costos y cómo se incurren.
b) Fijar la responsabilidad de costos sobre la base del control que se ejerce.
c) El agrupamiento de costos debe estar estrictamente relacionado con la ejecución operativa.
d) El establecimiento de estándares adecuados y/u otros objetivos que involucran costos.
e) Oportunos y adecuados reportes de resultados comparados contra los estándares.
f) Análisis de variaciones sobre la base de acciones correctivas oportunas.
g) Examen de los costos individuales para determinar el grado de variabilidad bajo diferentes factores.

Reporte y análisis del comportamiento de los costos
a) Rapidez y seguridad en la preparación de reportes.
b) Frecuencia de los reportes y una cobertura detallada para el nivel directivo que tiene a su cargo la responsabilidad y control directos de los costos.
c) Oportuna revisión de desviaciones significativas e investigaciones de las causas que las originan con el personal responsable.

Planeación y control de la producción
Cubre primero la planeación de la producción actual, en segundo lugar la transmisión de apropiadas instrucciones al personal de producción; y por último, el monitoreo de actividades productivas en marcha.
Es una actividad de facilitación que tiene como objetivo eficientar y programar el flujo de trabajo a través de las operaciones productivas para hacer posible la programación de entregas de productos terminados.
Planeación de la producción
La planeación de la producción empieza con la elaboración del programa de actividades: diario, semanal, mensual o trimestral dependiendo del tipo de producto. Es decir, la planeación consiste en identificar todas las necesidades de entrada y atenderlas lo más pronto posible con la finalidad de incrementar la eficiencia en términos de costos y tiempos.
Control de producción
Lo importante es proveer controles subsecuentes de las operaciones sin perder de vista que el objetivo es conocer el avance de la producción, de manera que los clientes puedan ser asesorados y que las actividades operativas que muestren retraso, con respecto al programa de producción puedan ser identificadas y atendidas rápidamente.
Inventarios
Naturaleza del proceso de inventarios
Los materiales que son recibidos por los proveedores pueden ir directamente hacia los procesos productivos o bien pasan a formar parte de un inventario en espera de ser utilizado. Cuando estos materiales no son utilizados en su momento de adquisición pasan a formar parte del inventario de materiales o almacén.
El ciclo de control del proceso de almacenes
La determinación del tipo de materiales y cantidades de ellos que se van a mover dentro de los almacenes.
La aceptación de los materiales por los almacenes.
El almacenamiento de esos materiales de tal manera que se encuentren adecuadamente salvaguardados y disponibles para cuando se requieran.
La recolección y distribución de materiales específicos bajo requerimiento debidamente autorizado.
Contabilidad de costos

Las empresas comerciales, las empresas industriales y las empresas de servicios tienen en común que dependen de los ingresos provenientes de la venta de sus artículos, productos o servicios. Sin embargo, difieren en cuanto que las compañías comerciales venden los artículos tal y como los compraron; en tanto que las empresas manufactureras compran materias primas, las transforman en productos terminados y las venden.
Elementos del costo
Materias primas
El costo de los materiales directos es identificable con las unidades de producción. Los materiales indirectos forman parte de los gatos de fabricación.
Mano de obra
Directa e indirecta.
Gastos de fabricación
Son todos los gatos necesarios que se incurren en un proceso fabril de transformación y no se identifican con las unidades de producción.
Full transcript