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Tutorial de Excel

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Edgar Cespedes Walteros

on 23 May 2013

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Transcript of Tutorial de Excel

Tutorial De Excel. Herramienta Útil para todas las profesiones... Y Ahora a pone en práctica los conceptos básicos... Vista... Esta opción nos permite ver de otra forma la pantalla (aparte de las que ya vimos), permite inmovilizar las celdas, filas o columnas que se escojan o ampliar una sección determinada. Lo más novedoso de esta sección es que se pueden organizar varias ventanas de Excel en una sólo por si necesitamos verlas al mismo tiempo. Ahora un poco sobre funciones: Pantalla Principal. Cómo abres Excel... Al abrir el programa lo primero que nos aparece es la siguiente pantalla, contiene numerosas partes. 1. Botón Archivo: Al desplegar este botón se puede encontrar diferentes opciones como: Guardar y guardar como: te permite guardar el archivo en que se esta trabajando.
Abrir y cerrar: permite abrir o cerrar un archivo. Información: Permite ver las propiedades del archivo del contrato de Excel que se con tienes con Microsoft. Reciente: Aquí se puede ver los archivos en los que se ha trabajado recientemente. Nuevo: Permite crear nuevos archivos y ofrece también diferentes plantillas Imprimir: Muestra las propiedades de la impresión. Guardar y enviar: Esta opción permite guardar y enviar por mail los archivos en diferentes formatos como el PDF. Ayuda: Da opciones de ayuda que ofrece Microsoft. Opciones: Ofrece opciones avanzadas del archivo. Salir: Se usa para abandonar el programa. 5.Celda activa: Esta es la barra blanca que esta justo debajo de la barra de herramientas y muestra la celda sobre la que se esta trabajando. 4. Celda: 3. Fila: Es cada uno de los rectángulos que componen la cuadricula de Excel. Excel las denota con números al lado izquierdo de la cuadricula. Y estas se componen por... 2.Columna: Excel las denota con letras mayúsculas en la parte superior de la cuadricula. 6. Hojas de Trabajo o Pestañas de Trabajo: Están ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla, e indica la cantidad de hojas que posee el archivo. Se pueden cambiar de nombre haciendo doble clic sobre ellas. 7. Zoom: Permite aumentar hasta un 400% la imagen en pantalla. 8. Barra de Estado: Permite ver el estado del archivo en desarrollo, en ella también se puede ver el recuento, el promedio y la suma de celdas seleccionadas. 9. Vista de la Hoja: Excel permite ver la página de tres formas diferentes: Diseño de Página: Normal: Salto de Página: Se ve la cuadricula completamente. Permite ver las márgenes, el encabezado y el pie de página de cada hoja. Muestra las páginas o la sección que será impresa del archivo. 10. Acceso Rápido: Esta barra nos permite ejecutar varias opciones como:
Guardar.
Deshacer.
Al hacer clic en la flecha señalando hacia abajo se despegan demasiadas opciona. Primero debes hacer clic en el Botón Office de el escritorio. Luego... Se busca en la barra inferior el programa y se da clic en él. Después aparecerá la... 11. Barra de Menús: La barra de menús se encuentra ubicada en la barra superior y está compuesto por:
Inicio.
Insertar.
Diseño de Página.
Formulas.
Datos.
Revisar .
Vista. Cada uno de éstos menús tienen sus correspondientes herramientas... Inicio: La barra de inicio se compone por: Portapapeles: Estas opciones nos permiten desarrollar opciones básicas en Excel. Fuentes Excel nos ofrece más de 100 estilos de letra, en esta opción podemos escoger alguna y modificarla a nuestro gusto. ALineación: Aquí Excel nos permite ajustar el texto de las celas a propio gusto. Podemos centrar, alinear a la izquierda, a la derecha y también ponerlo diagonal. Número: En esta opción de puede determinar el formato de los número de una cela en Excel Estilos Aquí se le puede dar formato especial a cada celda. En el formato condicional de le puede dar un color distinto a cada celda dependiendo de lo que ellas contengan, según lo predeterminado por el usuario: Celdas: Con esta opciones podemos insertar, eliminar o configurar el formato de una celda. Modificar: En esta sección podemos ejecutar
varias acciones sobre las celdas, como: Suma, ordenar alfabéticamente, o buscar algún dato en la cuadricula de Excel, entre otras. INSERTAR: Excel permite insertar varias cosas a sus archivos como: Tablas: Excel permite elaborar tablas adicionales a la cuadricula para organizar datos Ilustraciones Este programa permite insertar imágenes prediseñadas y editarlas al nuestro gusto. Gráficas: Como programa usado para estadísticas, Excel también permite insertar una gran variedad de estilos de gráficas. Vínculos... Excel nos permite incluir acceso a páginas web o a otras páginas del Archivo Texto... Esta opción permite configurar el texto o crear un nuevo título más creativo. http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/crear-un-hipervinculo-HP005199516.aspx Símbolos: Excel también permite introducir símbolos en las celdas, ésto facilita la labor de algunos profesionales. Diseño de Página: En esta pestaña se pueden ejecutar funciones como poner un tema al archivo, diseñar las margenes y el área de impresión, configurar las imágenes del archivo, configurar el fondo del archivo y también lo que se va a imprimir de el archivo en pantalla. Formulas... Esta herramienta es un poco avanzada, ya que trata sobre el manejo de formulas en Excel para desarrollar hojas de datos... Datos: Esta herramienta es muy útil ya que permite insertar información de otros programas en Excel, permite poner filtros en el archivo en desarrollo y también muestra otra forma de organizar los datos a parte de la ya vista. Revisar: En esta opción se puede desarrollar cosas interesantes como configurar el corrector ortográfico, traducir contenido, proteger el archivo con contraseña y buscar sinónimos de palabras indicadas. También se pueden agregar
comentarios al archivo,
recuerda que puedes elegir
si los quieres imprimir o no Selección y Activación de Celdas
Selección de Hojas
Selección de Filas o Columnas.
Selección de Celdas no contiguas Utilización Básica (Cont) Microsoft Excel - Introducción Nuevo Documento
Guardar y Recuperar Documentos
Administración de Hojas de Cálculo
Movimientos por la planilla Utilización Básica Microsoft Excel - Introducción Referencias a Celdas
Referencias a Rangos de Celdas
Referencias a otras hojas.
Copia de Celdas con Referencias.
Referencias Absolutas y Relativas
Nombres de Celdas y Rangos Referencias Microsoft Excel - Introducción Diseño y Confección del Sitio Web Ejercicio 1.2. Desarrollar una lista de precios. De al menos 5 artículos con las siguientes columnas:
Artículo
Precio Sin Iva
IVA (21 %)
Precio Final Borrado de Datos.
Diferencias entre Eliminar y Borrar.
Borrar Formatos y Comentarios.
Eliminación de Hojas.
Eliminación de Filas / Columnas
Mover y Copiar Celdas Ingreso de Datos (cont.) Microsoft Excel - Introducción Introducción de Datos en una celda
Introducción de Datos en un rango
Inserción de Celdas, Columnas y Bloques
Rellenar.
Ingreso de Comentarios Ingreso de Datos Microsoft Excel - Introducción ¿Cómo arrancamos Excel?
La Barra de Título
Barra de Menús
Barra o Barra de Herramientas
Barra de Formulas o de Referencia
Barra del Nombre del Documento La Pantalla de Excel Microsoft Excel - Introducción ¿Qué es Excel?
Usos de Excel
Hojas de Cálculo
Libros
Celdas Introducción a Excel Microsoft Excel - Introducción Diseño y Confección del Sitio Web Ejercicio 1.2. Desarrollar la misma lista de precios del ejercicio 1.1. Pero esta vez utilizando referencias y formulas simples. Microsoft Excel Y Ahora Un video... Si quieres saber más sobre Excel Visita la siguiente página:

http://office.microsoft.com/es-hn/ Tutorial Elaborado Por: Edgar Hernando Céspedes Walteros.

Estudiante de Economía de la Universidad Sergio Arboleda. Gracias.
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