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ORGANIZAÇÕES E ADMINISTRAÇÃO

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Ninha Batz

on 19 September 2014

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ORGANIZAÇÕES E ADMINISTRAÇÃO
Segundo Maximiano, podemos definir que a
Organização
é uma combinação de esforços individuais
que tem
por finalidade realizar propósitos
coletivos
.
A
Administração é o processo de conjugar recursos
humanos
e materiais de forma a atingir fins desejados,
através de uma organização. É um processo de tomar
decisões sobre objetivos e recursos.

Além de objetivos e recursos, as organizações tem dois outros componentes importantes: processos de transformação e divisão do trabalho.

Um processo é um
conjunto ou seqüência de atividades interligadas
, com começo, meio e fim, que utiliza os recursos, como trabalho humano e equipamentos, para fornecer produtos e serviços.
A
divisão do trabalho é o processo
que permite superar as limitações individuais por meio da especialização.
Quando se juntam as tarefas especializadas, realizam-se
produtos e serviços
que ninguém conseguiria fazer sozinho.
Segundo Maximiano, as funções mais importantes de qualquer organização são analisadas sucintamente a seguir:
produção
(ou operações),
marketing, pesquisa e desenvolvimento, finanças e recursos humanos
. A coordenação de todas essas funções especializadas é o papel da administração geral.
Principais personagens da Escola Clássica
Eficácia = Resultados / objetivos
Eficiência = Resultados alcançados / Recursos utilizados
Conforme Maximiano, podemos definir Administração a partir de objetivos, decisões e recursos, estas são palavras-chave. Administração é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de
recursos. O processo administrativo abrange quatro tipos principais de decisões, também chamados de processos ou funções:
planejamento, organização, execução e controle.
A tarefa da administração é interpretar os objetivos
propostos pela empresa e transformá-los em ação
empresarial através de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos. Planejamento, organização, controle e direção são as
quatro principais funções administrativas.
Segundo Henry Mintzberg, a formação de gerentes reside no desenvolvimento das habilidades. Mintzberg acredita que seja preciso ir além da
transmissão de conhecimentos e oferecer oportunidades para que as pessoas
possam desenvolver e aprimorar suas habilidades gerenciais.
Eficiência e eficácia
As organizações realizam as funções apresentadas acima, adquirindo e
utilizando recursos, para desenvolver e
fornecer produtos e serviços, com o objetivo de resolver problemas
de seus usuários e das pessoas que as criam.


EFICÁCIA: comparação entre o que se pretendia fazer e o que efetivamente
se conseguiu. É a palavra usada para indicar que a organização realiza seus
objetivos. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a
organização é eficaz.

EFICIÊNCIA: relação entre os resultados que se conseguiu alcançar e os
recursos que foram empregados. É a
palavra usada para indicar que a organização utiliza produtivamente, ou de
maneira econômica, seus recursos. Quanto
mais alto o grau de produtividade ou economia na utilização dos recursos,
mais eficiente é a organização.
recursos utilizados
Henry Ford é visto como um dos grandes responsáveis pelo grande salto qualitativo no desenvolvimento da atual organização empresarial.
Padronização - ao instaurar a linha de montagem e a padronização do equipamento utilizado, Ford obtinha
agilidade e redução de custos, em detrimento da flexibilização do produto.
Economicidade - redução dos estoques e agilização da produção. “
Executivos
: relacionam-se com as definições de objetivos e recursos, e avalição e
correção do desempenho da organização.

Gerentes intermediários
: são os responsáveis pela coordenação dos grupos de trabalho
chamados departamentos, divisões ou gerências. São eles que transformam os grandes
objetivos da alta administração em
objetivos específicos, definem e mobilizam recursos e controlam a realização das
atividades. Os gerentes intermediários cuidam de partes especializadas da organização:
produção, finanças, atendimento de clientes, recursos humanos.



Supervisores
: supervisores chefiam grupos formados por funcionários
operacionais, responsáveis pela realização de tarefas que fornecem produtos e serviços aos clientes. Os funcionários operacionais podem ser cientistas, operários especializados ou trabalhadores braçais sem especialização. Tudo depende da natureza do trabalho, dos conhecimentos exigidos e do tamanho da organização. Há
tantos tipos de supervisores quantas são as possibilidades de trabalho operacional.

Grupos autogeridos:
todas as equipes estão ligadas diretamente a um
gerente, sem supervisores imediatos. As equipes têm responsabilidade e autoridade
para tomar e implementar a maioria das decisões. Há administração, mesmo não
havendo administradores formalmente designados.
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