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Los Fundamentos de la planificación y control de utilidades

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by

madeleine tejada

on 4 April 2014

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Transcript of Los Fundamentos de la planificación y control de utilidades

1. Desarrollode la aplicacion de objetivos generales.
2. Especificar metas de la compañia.
3. Desarrollo de un plan estrtégico de utilidades.
4. Plan táctico de Corto Plazo
5. Establecer un sistema de infomes periódicos.
6. Desarrollo de procedimientos de seguimiento
Implicancias
Los Fundamentos de la planificación y control de utilidades
1. Proceso Administrativo
2. Compromiso de la alta administración
3. Estructura de la organización
4. Proceso de planificación
5. Proceso de control
6. Congruente coordinación
7. Canales de comunicación
8. Plan Estrategico
9. Plan Tactico.
10. Sistema de contabilidad por areas
11. Uso del principio de excepsión
12. Administración del comportamiento.

Aspectos Relevantes de la PCU
Alimentación Adelantada:
Dar a cada gerente lo lineamientos para la toma de decisiones.
Tipos de proyecciones según Ackoff:
1. Proyección para referencia: Futuro estado de la entidad.
2. Proyección anhelada: Futuro de la entidad.
3. Proyección planificada: que tan cerca y real
4. Proyección de tensión: Presiona al limite para llegar al objetivo
Planificación por la administracion emplando la PCU
Económicos
Clientes
Dueños
Sociales
Empleados
Producciones
Objetivos de la entidad
Informes de desempeño
Contabilidad por areas
Costeo de las actividades
Propuestas base cero
Principio de excepsión
Informes de desempeño
Control de la Administración empleando la PCU
Centros de costos
Centro de ingresos
Centro de Utilidades
Centro de inversión
Adaptación organizacional de la PCU
Sincronización de los actos individuales, con el resultado de que cada subdivisión de una entidad trabaja eficazmente hacia los objetivos comunes.
Finalmente se llega a una congruencia de metas, lo cual es mantener las actividades relacionadas con los objetivos.
Coordinación empleando la PCU
El proceso administrativos no puede realizarse al azar.
El medio ambiente debe tener un grado razonable de estabilidad y consistencia.
Los objetivos deben plasmarse por escito
Formalizacion de objetivos, metas, etc.
Establecer fechas limite.
La formalización constituye una base lógica para una flexibilidad racional.
Presupuestos formales VS presupuestos informales
Metas de la entidad
Lineas de productos
Participación en el mercado
Rentabilidad
Tasa de crecimiento
Lineas de servicios
Rendimiento sobre la inversión
Planes de Utilidades
Plan Estrátegico
General
Largo Plazo
Responsabilidades generales
Cuantificada
Plan Táctico
Detallado
Corto Plazo
Responsabilidad de todos los niveles
Cualificada
Dimensiones de Tiempo
Horizonte de Planificación
Planificación periódica
Calendario de planificación
Planes integrales
Especificar objetivos, metas y estrategias
Desarrollo de plan de ventas
Presentacion de planes de utilidades
los planes son evaluados y se consolidan para toda la organización
Impacto de los presupuestos sobre el comportamiento de la gente
Los supervisores tratan de culpar a otros
El staff entra en disputas
Crece la presion sin salidas saludables, reduciendo con ello la eficiencia debido a la distracción.
Holguras del presupuesto
1. Estimaciones subexpresadas.
2. Sobre estimar gastos
3. Solicitar mas efectivo del que se necesita.
Elementos del proceso de Comunicación
1. Concepción de ideas
2. Codificación
3. Transmición
4. Recepsión
5. Decodificación
6. Comprensión
/. Retroalimentación.
Argumentos en contra
1. Es dificil estimar los ingresos y gastos de una manera realista
2. Es mejor el sistema informal.
3. No son realistas los informes por escrito.
4. Requiere demasiado papeleo
5. Resta flexibilidad
Argumentos a favor
1. Considera politicas basicas
2. Exige una estructura de la organización
3. Impulsa a todos los miembros de la administración
4. Exige hacer planes armonicos.
5. Reduce el costo al ampliar el espacio del control.
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