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ANALISIS DE SISTEMA DE INFORMACION HOSPITAL VITARTE

Lic. Karina Judith Barrios Guerrra Dr. German Gutierrez Yabar Dr. Rómulo Javier Munaylla Guerra
by

Karina BARRIOS

on 20 September 2012

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Transcript of ANALISIS DE SISTEMA DE INFORMACION HOSPITAL VITARTE

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN

MAESTRÍA EN GERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD PROMOCIÓN VIII ORGANOS IMPLICADOS El Hospital Vitarte tiene 50 años de fundado en su proceso de desarrollo se inició como Posta de Salud, luego Centro de Salud, para posteriormente convertirse en un Proyecto de Hospital Vitarte Actualmente somos un Hospital
de Categoría II - 1 VISION Constituirnos en el año 2020 en una institución líder en atención de la salud integral, en centro de referencia de Lima Este. Sede Docente y de Investigación, con infraestructura adecuada, recursos humanos calificados y plenamente identificados con su misión, contando con tecnología Avanzada, que permita brindar servicios de calidad en la atención de la salud MISION Brindamos atención de salud a la población de acuerdo a nuestro nivel de complejidad, con atención preventivo-promocional, especializada y de recuperación utilizando la mejor tecnología, sin fines de lucro, donde la persona es el centro de nuestra misión; a la cual nos dedicamos con respeto a la vida, con equidad, solidaridad, ética y justicia social.
Promoviendo el mejoramiento continuo de la calidad en salud, desarrollando actividades de seguridad del paciente, capacitación y de investigación en nuestro afán de continuar siendo agentes del cambio proactivo para lograr el máximo bienestar de las personas Los objetivos del Hospital Vitarte consisten en desarrollar las políticas y metas planteadas por el Ministerio de Salud, cuyas acciones se aplican en el marco del Presupuesto Institucional para el corto plazo como en el Plan Estratégico diseñado
para el mediano plazo Órganos de Asesoría
Órgano de Control Institucional
Órganos de línea
Órganos de Apoyo Unidad de Estadística e informática,
a) Cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones:
b) Capacidad operativa de los recursos Humanos.
De esta manera fortaleciendo la gestión administrativa
Constituye un instrumento de gestión, que permite definir las actividades informáticas de las entidades de la Administración Pública integrantes del Sistema Nacional de Informática en sus diferentes niveles. El Hospital de baja complejidad de Vitarte Se encarga de administrar la información estadística tanto médica como la
Información de orden administrativa.
Estas diferentes instancias se desempeñan de manera organizadas para alcanzar
los objetivos: Problemática actual, las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la actividad informática institucional UNIDAD ESTADISTICA E INFORMATICA DEL HOSPITAL VITARTE MISION Administrar la Tecnología de la Información mediante el óptimo aprovechamiento de los Recursos Informáticos en la Institución, con la finalidad de proveer un apoyo confiable y eficiente a los usuarios, impulsando la innovación y calidad en el servicio dentro de un Marco de Responsabilidad y Ética Profesional , garantizando el acceso de la población a la atención integral de la salud utilizando la mejor tecnología brindando atención especializada preventivo- promocional y de recuperación, sin fines de lucro, donde la persona es el centro de nuestra misión VISION Tener para el 2013, los recursos informáticos que permitan apoyar óptimamente a la institución en el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de sus acciones, aplicando las Tecnologías de Información y Comunicaciones orientadas a la automatización de los sistemas de información, procesos, actividades y servicios hospitalarios; tanto asistenciales como administrativos RECURSO HUMANO
(01) Jefa del Área
(01) Administrador de Red
(04) Programadores
(01) Analista Programador
(03) Soporte Técnico
(01) Técnico Administrativo
TOTAL: 11 • Disposición para concertar
• Coordinación de las demás áreas de la Institución
• Tener un Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo programado
• Asistencia técnica permanente al usuario interno.
• Asignación y mantenimiento de las cuentas de correo electrónico institucional para los usuarios internos como jefes de Unidades.
• Experiencia del personal en cableado estructurado, conectividad y redes; así como en el análisis y diseño de sistemas de información, de gran utilidad para la institución. FORTALEZA •Carecemos de herramientas para poder realizar el cableado, y realizar con mayor rapidez nuestro trabajo.
•Falta de capacitaciones al personal Informático
•Incumplimiento del cronograma de adquisición de insumos.
•No contar con Plan de Contingencias DEBILIDADES •Software libre como Linux y openOffice.
•La posibilidad de mantener una mejor comunicación con las área que funcionan en el exterior de la institución.
•La demanda de sistemas de información integrados que podrán ser realizados por la adquisición de herramientas de desarrollo de sistemas de última generación por parte de la institución.
•Disponibilidad de encontrar en el mercado tecnologías que ayuden a mejorar la infraestructura tecnológica del hospital de Baja Complejidad Vitarte. OPORTUNIDADES •El creciente avance tecnológico que desfasa los equipos de computo
•Utilización parcial de los sistemas de información y sus respectivas mejoras para uso directo en los servicios.
•Peligro latente y constante de infecciones por virus informáticos.
•Elevados costos de hardware y software impiden una adquisición y renovación constante de equipos ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO Realizar un Plan de Capacitación que permita brindar, al personal del área de Informática, los conocimientos sobre tecnología de información de actualidad necesarios para la mejora continua y la innovación constante del área Desarrollar del potencial Humano Implementación de una intranet que permita a través del uso de tecnología internet compartir de forma segura archivos y aplicaciones dentro del ámbito local de la institución entre los usuarios. Fortalecer la oferta de Servicios de Salud con Gestión Eficiente a.Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software Gerenciar la conducción del establecimiento para lograr Calidad Total d.Implementar el sistema de gestión hospitalaria en Ecografía, Enfermería, Obstetricia y Gerencial b.Mantenimiento del portal de transparencia c.Migración de los sistemas de Gestión Hospitalaria a un nuevo lenguaje de programación, con mejoras y actualizaciones en la data. DESARROLLO DE GESTION HOSPITALARIO INFORMATICO OG: Lograr la automatización de los procesos para la fuente de información, flujos de los sistemas y procesos organizacionales institucionales -Permite Obtener una fuente de información confiable y valedera para el análisis estadístico
-Simplificación y automatización de los procesos de las distintas área y servicios
-Análisis de información registrada que facilite la mejora continua de procesos
-Obtención de información de manera rápida y confiable a través de reportes
-Brindar mejor Calidad de atención
-Reducir tiempos de espera del paciente
-Detectar falencias que puedan presentarse en los procesos de trabajo. Objetivo Especifico Actualmente se encuentra implementado con varios Software en áreas asistenciales y administrativas, A la fecha contamos con los siguientes sistemas: SITUACION ACTUAL •Módulo de Pacientes (Admisión, emergencia, Hospitalización, Archivo)
•Módulo de Caja Recaudadora
•Módulo de Seguro SIS
•Módulo de Laboratorio
•Módulo de Rx
•Módulo de Cred- Ira
•Módulo de Servicio Social
•Módulo de Citas GESTION ASISTENCIAL SG ADMINISTRATIVA • Módulo de cuenta corriente
• Módulo de archivo de documentos
• Módulo de inventario Informático
• Módulo de informes
• Módulo de Legajos
• Módulo de Sistema de Trámite documentario
• Módulo de Control de Asistencia
• Módulo de Servicios Generales
• Módulo de Mantenimiento
• Módulo de Constancia de Haberes
• Módulo de Caja Chica Los 22 módulos establecidos (Selección del paciente emergencia, caja, laboratorios, Rx., admisión, hospitalización, etc ) tanto asistenciales como administrativo trabajan con sus software específicos establecidos para RECOLECTAR INFORMACION O DATOS en formatos y registros correspondiente.
Luego todos estos datos pasan por un control de calidad y son almacenados en una base de datos y de allí lo convertimos en reportes según la necesidad de los usuarios de cada servicio •Lenguaje de programación: Visual Basic 6.0
•Base de Datos: SQL 2006
•Arquitectura: Cliente – Servidor
•Plataforma: Windows
Sistema de Recoleccion de datos: FOXPRO
.Seguridad: TCP/IP
Firewall y Proxy ESPECIFICACIÓN TÉCNICA Actualmente El hospital NO no cuenta con estándar de interoperabilidad, tampoco cuenta con un Estándar de Sistemas de Seguridad
Cuenta con Estándar de Sistemas de Comunicación: TCP/IP (son las siglas de Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet (en inglés Transmission Control Protocol/Internet Protocol), un sistema de protocolos que hacen posibles servicios Telnet, FTP, E-mail, y otros entre ordenadores que no pertenecen a la misma red), se encuentra en Planificación para el año siguiente de adquirir los web services.
Dentro de su sistema Informático el lenguaje estándar utilizado es el CIE10 (Diagnósticos médicos) y North American Nursing Diagnosis Associatión (NANDA) para Diagnósticos de enfermería Sistematizados: Reporte de información (Proceso Asistencial y Administrativa), Egresos Hospitalarios (Hospitalización), Informe de Altas- Epicrisis e informes médicos (Hospitalización)
- No existe formato físico que luego se sistematice, la Historia Clínica es llenada Manualmente FORMATOS USADOS Formatos Básicos:
1. Formatos en Consulta Externa
2. Formatos en Emergencia
3. Formatos en Hospitalización
4. Ficha Familiar Formato Especiales
1.Formato de identificación/filiación
2.Notas de enfermería
3.Hoja de control de medicamentos o kardex
4.Gráfica de signos vitales La Historia Clínica Informatizada deberá contar con:
-Base de datos relacionados.
-Estructura de datos estandarizado
-Control de acceso restringido – Privilegio de accesos
-Sistema de copias de resguardo
-Registro informatizado de firmas de usuarios.(debe ajustarse a lo establecido en la Ley Nº 27269 Ley de firmas y Certificados Digitales y su Reglamento)
-Simultaneidad de accesibilidad
-Confidencialidad
-Recuperabilidad
-Inviolabilidad de los datos que constituyen la Historia
-Debe soportar la auditoria
-Debe permitir la secuencialidad de las atenciones
-Debe permitir la impresión ESTRUCTURA BÁSICA PARA LOS REGISTROS SON:
1. Identificación del paciente
2. Registro de la Atención de Salud.
3. Información complementaria.
- Datos de Filiación del Paciente
- CIE 10
- N° de Historia Clinica SISTEMA DE SOPORTE Y NOTIFICACIÓN
Nos brinda Reporte y datos para de diferentes procesos para la toma de decisiones:
-Reporte de Hospitalizados
-Planilla de Egresos, etc Lic. Karina Judith Barrios Guerra
Dr. German Gutierrez Yabar
Dr. Rómulo Javier Munaylla Guerra
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