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Corresponencia Protocolar

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by

Marisol Yáñez

on 21 August 2014

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Transcript of Corresponencia Protocolar

Correspondencia Protocolar
Invitación
Formaliades
Partes
Ejemplo
Excusa
Agradecimientos
Pésames y condolencias
¿Para qué?
Partes importantes.
Ejemplo
Darling Cabrera
Chistopher Riquelme
Sebastian Leiva
Fabian Torrealba
Marisol Yáñez

¿Qué es?
Como no debe descuidarse ningún aspecto en alguna actividad protocolar, la correspondencia es muy importante, ya que implícitamente habla de la persona que la envía y nos da una imagen positiva o negativa de ella. Además de esto, existen diferentes tipos de correspondencia según la actividad a la cual se refiera y según el grado de formalidad que implica.
La redacción debe realizarse en tercera persona.
Tiempo mínimo de entrega al destinatario es de 15 días.
Debe estar impreso en "Tarjetón Americano" u hoja tamaño carta.
Sin faltas de ortografía.
Brevedad.
1.-Nombres, apellidos, y cargo de el invitante, nombre de la empresa.
2.- Saludo.
3.- Nombre, apellidos y cargo del invitado.
4.-Invitación propiamente tal.
5.-Motivos (en algunos casos).
6.-Fecha del evento.
7.-Horario de inicio.
8.-Lugar (Dirección).
9.-Fecha de emisión.
Marcela Gonzalez Díaz, Gerente General de Coca-Cola, saluda atentamente al Señor Miguel Martínez Plaza, Jefe de Departamento de Venta y tiene el agrado de invitarlo a una ceremonia por el Aniversario de nuestra Institución.
La ceremonia se llevará a cabo el día Jueves 07 de del presente año, a las 10:00 hrs. en nuestra Casa Central (Avenida Apoquindo 7383).
Santiago, Agosto de 2014.
Felicitaciones
Miguel Ángel:

En referencia a tu carta del 8 de agosto, en la que me informas sobre tu nuevo cargo en la empresa, recibe mis más cordiales felicitaciones por tu reciente nombramiento como jefe de personal. Al mismo tiempo, quiero desearte los mejores éxitos en tu nueva andadura profesional.

Un cordial saludo,
Francisco Gómez Zapata.
SantiagoAgosto de 2014.
Nombre del felicitante.
Nombre del felicitado.
Motivo de la felicitación.
Algún deseo próspero.
Fecha.
Las felicitaciones se ocupan mucho en un ambiente laboral cuando existen unas buenas relaciones humanas entre los trabajadores y hay alguna actitud en la cual deseamos dar a conocer nuestra alegría.
No hay un criterio correcto de escribir una felicitación, ya que lo que buscamos en el fondo es dar a conocer nuestras emociones respecto a un hecho en concreto. Solo algunas partes que son esenciales.
Esquela
¿Para qué es?
A veces tenemos una invitación en donde se nos ruega asistir pero no es posible por diferentes motivos.. salida, reunión a última hora, inconvenientes sin previo aviso, y es por esta razón que no podemos cumplir al evento invitado, pero para no ser mal agradecido(a) y tener una buena imagen, necesitamos excusarnos y explicar las razones de nuestra inasistencia. Con el mismo, o similar formato que una invitación se puede contestar con una nota protocolar nuestra falta.
Partes.
1.- Nombres apellidos de quien invitó.
2.-Agradecimiento de la invitación
3.-Motivo de la invitación.
4.-Fecha.
5.- Excusa.
6.- Párrafo optativo protocolar.
Ejemplos de Excusas

Le agradezco , ...
...Pero no me será posible estar presente en esta oportunidad, por lo que le ruego excusar mi inasistencia.
... Pero no me será posible asistir por tener que viajar fuera del país en los próximos días.
... Pero le rugo excusar mi inasistencia por encontrarme afectada de salud.
... Pero lamento no estar presente en esta ocasión por haber contraído un compromiso con anterioridad.
¿Cuál es su objetivo?
Ejemplo
Cuando tenemos el agrado de ser invitados a un acto de importancia, es muy aceptable dejar una buena impresión de uno a través de una "carta de agradecimientos". No solo las invitaciones se agradecen, sino que cada gesto de gratitud que recivamos, puede ser agradecida de esta manera.
Santiago, Agosto de 2014
Marcos Santibañez, jefe de Recursos Humanos, junto con saludarle quiero agradecerle la oportunidad que me ha dado para ser partícipe de la ceremonia sobre el Aniversario de nuestra prestigiosa empresa.
Se despide atentamente Margarita Solís Plaza.
¿De qué se trata?
Ejemplos
Para redactar una carta de pésame hace falta tener mucho tacto, estas cartas no deben dar la impresión de haber sido redactadas por obligación, sino que hay que expresar unos sentimientos sinceros, no deben ser largos, únicamente si con el difunto había una amistad estrecha nos podremos extender un poco más.

El motivo de esta carta es expresarle mis más profundas condolencias por el sensible fallecimiento de su esposo, el ingeniero Ramón Montes Aguirre. Deseo que su alma descanse en paz y que usted encuentre pronto la resignación por tan enorme pérdida.
Santiago, Agosto de 2014
Estimado señor Rival:

Nos ha impresionado el fallecimiento de su querida esposa. Le acompañamos en su sentimiento ante tan irreparable pérdida.

Sinceramente suya,
Anita Villar
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