Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

ACTA DE PROTOCOLIZACION

Aca estudiaremos la forma legalmente establecida para proceder a incorporar documentos dentro del protocolo.

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of ACTA DE PROTOCOLIZACION

EL ACTA DE PROTOCOLACIÓN
Es la acción y efecto por medio de la cual un Notario, mediante acta que facciona en el protocolo a su cargo, con las solemnidades de ley, INCORPORA MATERIAL Y JURIDICAMENTE un documento que tiene una existencia anterior.
¿Qué es protocolizar?
Es la incorporación material y jurídica que hace un Notario en el protocolo a su cargo de un documento publico o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.
1. Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada por la ley o por tribunal competente.

2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.

3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN
En los casos previstos en el inciso 1 la protocolación la hará el Notario POR SÍ Y ANTE SÍ; En los caos del inciso 2 bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento; Y en los casos del inciso 3 es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento
EL ARTICULO 64.314 ESTABLECE:
1. El numero de orden del instrumento;
2. El lugar y la fecha;
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
4. Mención del documento o diligencia, indicando el numero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y ultima hoja;
5. Las firmas de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
REQUISITOS DEL ACTA DE PROTOCOLACION
Es otra forma de protocolizar, mediante la inclusión de una clausula especial, llamada CLAUSULA DE PROTOCOLACION, cuando se este faccionando una escritura matriz y las partes decidan protocolizar un documento que se relaciona directamente con el negocio jurídico contenido en la escritura.
LA CLAUSULA DE PROTOCOLACION
PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTOS
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
CUANDO SE REFIERE A PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS PUBLICOS:
1. AUTORIZADOS POR NOTARIO O FUNCIONARIO EXTRANJERO.
2. AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO. (ACTUACION NOTARIAL EN EL EXTRANJERO)
CUANDO SE REFIERE A LA PROTOCOLIZACION DE OTROS DOCUMENTOS (INCLUIDOS LOS PRIVADOS)
SE PRESENTAN LOS SIGUIENTES CASOS:
De los casos de protocolizacion de los cuales hemos hablado con aterioridad a los previamente citados, puede afirmarse que se refieren a los que se presentan y tienen origen normalmente dentro del ambito nacional. Sin embargo, es posible que se presenten casos en los cuales el documento, sea este publico o privado, NO TIENE UN ORIGEN NACIONAL, sino proviene de actuaciones que se han realizado en el extranjero y sus efectos se prevé que se extiendan al ambito de la republica de Guatemala.
INTRODUCCION
Se debe de tomar en cuenta principios que corresponden al Derecho Internacional establecidos en la Ley del Organismo Judicial.
Todo documento proveniente del extranjero debe cumplir con los requisitos establecidos en el articulo 37 de la Ley del Organismo Judicial:
PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTOS PUBLICOS AUTORIZADOS
POR NOTARIO O FUNCIONARIO EXTRANJERO
...Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala:
1. Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores (Pases de Ley).
2. Si los documentos están redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al español.
Representan la serie de legalizaciones de las firmas de los funcionarios o autoridades que aparecen en el documento, mediante las cuales se demuestra que las mismas corresponden a los signatarios que ocupan dichos cargos.
¿QUE SON LOS PASES DE LEY?
ARTICULO 38. 2 - 89:
1. Los poderes o mandatos.
2. Los documentos que proceda inscribir en los registros publicos.
¿CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN
PROTOCOLIZARSE DE MANERA OBLIGATORIA?
I
MPORTANTE

LAS AUTORIDADES ACTUARAN EN BASE A LOS RESPECTIVOS TESTIMONIOS.
EL NOTARIO DARÁ FE QUE EL IMPUESTO RESPECTIVO HA SIDO PAGADO EN EL DOCUMENTO ORIGINAL
Otra posibilidad que se presenta respecto a los documentos provenientes del extranjero se refiere a que los mismos hayan sido autorizados por NOTARIO GUATEMALTECO.
PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTOS PUBLICOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO
(ACTUACION NOTARIAL EN EL EXTRANJERO)
1. EN EL CODIGO DE NOTARIADO:
En el Artículo 6
2. EN LA LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL:
En el Artículo 43
EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTRANJERO POR PARTE DE NOTARIOS GUATEMALTECOS EN ESTA PREVISTO EN:
El articulo 39. 2 - 89, admite la posibilidad de que las personas, en forma potestativa, puedan solicitar que se protocolicen otros documentos.
PROTOCOLIZACION DE OTROS DOCUMENTOS
(INCLUIDOS LOS PRIVADOS)

1. Extender testimonios.
2. Extender testimonio especial.
3. Dar Aviso al archivo general de protocolos dentro del plazo de 10 días de cada protocolacion que hagan de acuerdo con la ley del organismo judicial.
OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACION
DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

SE DEBE TOMAR EN CUENTA LO SIGUIENTE:
1. El documento protocolizado mantiene su misma naturaleza.
2. Coadyuva a la conservación del documento.
3. Provee certeza en cuanto a la fecha en que procedio a protocolizarse.
4. Posibilita la reproducción del mismo mediante la expedición de testimonios.
EFECTOS JURIDICOS DE LA PROTOCOLACION DE DOCUMENTOS
Full transcript