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Microsoft Excel Curso Básico

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by

Juan José Rosas García

on 6 June 2014

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Transcript of Microsoft Excel Curso Básico

Excel permite entrar, editar y formatear datos en una hoja de trabajo.

Ingresar una serie de números, cambiar ancho en columnas o insertar filas nuevas.

Enfatizar datos cambiando de letra, color y estilo.
Editar y Formatear
Cambiar Entre Hojas de Cálculo
Click en las pestañas de Hojas de Cálculo
Introducción:
Excel es una hoja de cálculo que puede usar para organizar, analizar y presentar datos, como presupuestos o reportes de ventas.
La Pantalla de Excel
Desplazarse a través de una Hoja de Cálculo
Introducir Datos
Seleccionar Celdas
Completar Series
Serie de Textos
Abrir/Guardar Libro de Trabajo
Microsoft® Excel
Nivel Básico
Agenda:
Introducción
La Pantalla de Excel
Seleccionar Celdas
Desplazarse a través de una Hoja de Cálculo
Cambiar Entre Hojas de Cálculo
Insertar/Eliminar Hojas de Cálculo
Introducir Datos
Completar Series
Guardar/Abrir Libro de Trabajo

Barra de Acceso Rápido
Fórmulas y Funciones
Excel permite ejecutar cálculos y analizar datos en una hoja de trabajo. Cálculos tales como suma, porcentaje o total de objetos en una lista.
Gráficos
Excel ayuda a crear gráficos desde su hoja de trabajo.

Si cambia los datos en su hoja, Excel automáticamente actualizará el gráfico para mostrar los cambios.
Suma
Cinta de Opciones
Celda
Fila
Columna
Pestañas de Hojas de Cálculo
Barra de Estado


Se puede seleccionar celdas, rangos, filas, columnas o todos los datos de una hoja de cálculo para aplicar un formato, insertar otras celdas, filas, columnas, copiar, cortar o pegar.



Barra de Fórmula
Insertar Hoja de Cálculo
Click en boton de insertar hoja
Eliminar Hoja de Cálculo
Click secundario sobre la hoja de calculo y click en eliminar
Palabras
Largas
Si el texto es muy largo para alcanzar en una celda, el texto se repartirá en la celda vecina
Si la celda vecina contiene datos, se mostrará tanto del texto como sea posible
Números
Largos
Si un número es muy largo para alcanzar en una celda, se mostrará en forma científica o como signos de números (#)
Serie de Números
Excel completa una serie de textos basado en el texto de la primer celda
Excel completa una serie de números basado en los números de las dos primeras celdas. Estos números le dicen a Excel cuanto añadir para completar la serie
Agenda
Cálculos básicos
Editar y Formatear
Insertar/Eliminar filas y columnas
Completar entradas repetidas
Gráficos
Cálculos Básicos
Excel nos permite realizar operaciones matemáticas básicas:

Sumar
Restar
Multiplicar
Dividir
Σ Autosuma
Suma
Promedio
Contar números
Máximo
Mínimo
=Nombre de la Fórmula(Argumentos)
Editar
y Formatear
Estilos
Fuente
Alineación
Estilos de celda
Datos y modelo
Título y encabezado
Tamaño
Bordes
Color de relleno
Color de la fuente
Superior/Medio/Inferior
Izquierda/Centro/Derecha
Orientación
Ajustar rexto
Combinar y centrar
Insertar/Eliminar
Filas
Insertar/Eliminar
Columna
Hacer clic en una celda en la columna ubicada a la derecha de donde desea colocar la nueva columna
Hacer clic en una celda de la fila ubicada justo debajo de donde desea colocar la nueva fila
Hacer clic en una celda ubicada justo donde desea eliminar la columna
Hacer clic en una celda ubicada justo donde desea eliminar la fila
Completar entradas repetidas
Si los primeros caracteres que escribe en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Excel completará automáticamente los caracteres restantes.
Sólo se completa automáticamente las entradas que contienen texto o una combinación de texto y números.

No números, fechas u horas.
Gráficos
Son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.
Columnas
Líneas
Circulares
De Barras
Pay
Área
¡ Gracias !
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