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PLANEACIÓN DEL PROYECTO

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OMAR FERNANDO CARREÑO FANDIÑO

on 24 September 2013

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PLANEACIÓN DEL PROYECTO
La estructura de la división del trabajo – EDT
Divide un proyecto en piezas o partes manejables para asegurar que se identifiquen todos los elementos necesarios para completar el alcance del trabajo del proyecto. Es un árbol jerárquico de elementos finales que el equipo de proyecto realizará o producirá durante el proyecto. La realización o producción de todos estos elementos constituye la terminación del alcance de trabajo del proyecto. La estructura debe ser un producto final y debe orientarse a resultados.
Criterios para decidir cuántos detalles y niveles colocar en la EDT
El nivel en el cual se puede asignar a una persona u organización la responsabilidad de realizar el paquete de trabajo.
El nivel en el que se desea controlar el presupuesto y monitorear y reunir datos de los costos durante el proyecto.

Elementos de la estructura
• Elementos de trabajo.
• Productos principales a entregar.
• Subproductos.
• Subproductos menores.
• Paquete de trabajo.
Paquete de trabajo
Constituye una tarea de poca duración que tiene un punto definido de inicio y otro de terminación, consume recursos y representa costos (es un punto de control).

Define el trabajo.
Identifica el tiempo para completar un paquete de trabajo.
Identifica el presupuesto basado en fases para completar un paquete de trabajo.
Identifica recursos que se requieren para completar el paquete de trabajo.
Identifica la persona responsable de la unidad de trabajo.
Identifica los puntos de monitoreo para medir el progreso.
Descomposición jerárquica de la EDT
Conclusiones
La estructura de descomposición o división de trabajo constituye una herramienta importante en el desarrollo de proyectos, puesto que desglosa las actividades a su mínimo detalle lo que permite determinar tiempos, costos y relacionar las unidades de organización responsables de efectuar el trabajo.
Las actividades son un conjunto de pasos que se deben seguir para poder realizar un proceso que forma parte de un proyecto, deben tener una relación de precedencia entre sí y además se debe estimar el tiempo que cada una tomará para su correcta realización.
Las redes del proyecto establecen una secuencia y las etapas cronológicas del trabajo, recursos y presupuestos, lo que permite a los administradores de proyectos conocer bien el desarrollo de las redes y métodos para calcular los tiempos de las actividades y evitar errores y problemas.

Catherine Peralta Ortega
Libia Esther Toscano Franco
Omar Fernando Carreño Fandiño

EDT general de un proyecto
Utilidad de la EDT para el administrador del proyecto
Facilita la evaluación de los costos, tiempos y desempeño técnico en todos los niveles de la organización.
Proporciona a la administración la información adecuada para cada nivel.
A medida que se desarrolla, se van asignando responsabilidades a las unidades organizacionales y a los individuos para que ejecuten paquetes de trabajo.
Permite acomodar el presupuesto y los costos reales de los paquetes más pequeños de trabajo en otros más grandes.
Ayuda a enfrentar problemas con rapidez y a establecer una libre coordinación entre el trabajo y las responsabilidades.
Codificación de la EDT para el sistema de información
Estructura de descomposición de procesos
Se aplica a proyectos orientados a los procesos (donde el resultado final es una serie de etapas o pasos), ya que cada etapa afecta a la siguiente y contempla el desglose de cada etapa en actividades específicas hasta que se logra un nivel suficiente de detalle para comunicar lo que necesita hacerse a fin de terminar esa etapa y avanzar a la siguiente. Los productos a entregar, en este caso se definen como productos necesarios para avanzar a la etapa siguiente.
Definición de actividades
Una actividad es una estructura de trabajo que requiere tiempo y en ocasiones, no necesariamente requiere esfuerzo de la mano de obra.
Proyectos pequeños - lluvia de ideas del equipo
Proyectos grandes - división del trabajo - lideres
Se deben representar de manera gráfica a través de un diagrama de red, el cual deberá mostrar la secuencia apropiada y las interrelaciones necesarias para lograr determinar el suficiente alcance del proyecto.
Matriz de responsabilidades
Actividades ficticias
Son aquellas que no consumen tiempo, pero necesarias por dos razones básicas: para ayudar en la identificación de las actividades y para mostrar algunas relaciones de precedencia que sin ellas no se podría mostrar.
Actividades de fusión
Esta es una actividad que tiene más de una actividad que le precede de inmediato (más de una flecha de dependencia que fluye hacia ella). También se conocen comp de precedencia convergente.
Actividades paralelas
Estas son actividades que pueden realizase al mismo tiempo si el gerente así lo desea. Sin embargo, éste puede elegir que las actividades paralelas no se efectúen al mismo tiempo.
Recorrido del proyecto de acuerdo al nivel de actividad
Planeación y control de actividades
Un proyecto está formado por una diversa cantidad de sistemas que involucran actividades que deben ser previamente analizadas y diseñadas.
El proyectista debe considerar cada una de las tareas en pasos subsecuentes, dividirlas cada vez más para así lograr una mejor planeación y organización cronológica.
Desarrollo de la red del plan para el proyecto
Terminología que se utiliza para construir redes de proyectos
Ruta
Ruta crítica
Evento
Actividad explosiva
Dos enfoques
Fuente: http://formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress.com/2012/05/121.jpg
Planeación y control de actividades
Ocho reglas básicas a seguir en el desarrollo de redes de proyectos
1. Las redes fluyen de izquierda a derecha.
2. Una actividad no puede comenzar sino hasta que se hayan concluído todas las actividades precedentes conectadas.
3. Las flechas en las redes señalan precedencia y flujo. Así mismo pueden atravesarse unas a otras.
4. Cada actividad debe contar con un número único de identificación.

5. El número de identificación de la actividad debe ser mayor que el de la actividad que la precede.
6. No se permiten circuitos cerrados (en otras palabras, no debe hacerse reciclado alguno a través de un conjunto de actividades.
7. No se permiten afirmaciones condicionantes (es decir, este tipo de aseveraciones no debe aparecer: Si tiene éxito, hago algo, si no, no haga nada.
8. La experiencia sugiere que cuando hay muchos comienzos puede utilizarse un nodo común de inicio para indicar con claridad de dónde.
9. partirá el proyecto en la red. Así mismo, es posible utilizar un sólo final del proyecto para indicar un final con claridad.

Fundamentos de la red actividad en el nodo
Siglas
IT: inicio temprano ES
TT: terminación temprano EF
TE: tiempo esperado TE
CT: comienzo tardío LS
FT: final tardío LF
RC: ruta crítica CP
TH: tiempo de holgura TH

Ocho reglas básicas a seguir en el desarrollo de redes de proyectos
Pase hacia adelante en la red de actividad en el nodo: el comienzo
Recomendaciones
Se recomienda utilizar la forma de la estructura de división de trabajo para proyectos grandes, ya que para proyectos pequeños existen otras herramientas menos complejas con las cuales se logra compilar la información necesaria. También es aconsejable que por el hecho de recomendarse para este tipo de proyecto, el equipo encargado se divida para especificar cada una de las tareas dependiendo del nivel en que éstas se encuentren.
Para tener una adecuada relación de confianza en la estimación del tiempo que tomará cada actividad, están deben estar descritas con el mayor detalle posible.
Es importante que los administradores de proyectos conozcan y utilicen el computador como herramienta para la elaboración del diagrama de red, haciendo énfasis en la optimización de los recursos a utilizar en el proyecto, principalmente en el tiempo.

Determinación del tiempo de holgura
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