Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Erasmus Giden Öğrenci Oryantasyon Sunumu

No description
by

Ipek Yeniay

on 18 October 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Erasmus Giden Öğrenci Oryantasyon Sunumu

ERASMUS GiDEN OGRENCi ORYANTASYON PROGRAMI
5 MAYIS 2016
iPEK YENİAY
ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ
Erasmus+ Değişim Programı Koordinatörü
0236 201 11 23
devrim.zerengok@cbu.edu.tr
İpek YENİAY
(Gelen ve Giden Öğrenim )
0236 201 11 24
ipek.yeniay@cbu.edu.tr
erasmus@cbu.edu.tr
Erasmus+ Programı nedir?

Erasmus+ programı, Avrupalı yüksek öğretim kurumlarının birbirleri ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır.
Erasmus+ Programı’nın amacı nedir?
Üniversiteler arasında ülkelerarası işbirliğinin teşvik edilmesi,
Öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa'da karşılıklı değişiminin sağlanması,
Programa katılan ülkelerdeki çalışmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınması,
Şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunulmasıdır.
Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği nedir?
Erasmus Öğrenci Hareketliliği ile öğrenciler 1 akademik yıl içinde 1 veya 2 dönemliğine başka bir Avrupa ülkesi Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi yüksek öğretim kurumunda, bu kuruma
eğitim ücreti ödemeden
, öğrenci olmak üzere yurt dışına gidebilmektedirler.
Avrupa Komisyonu değişimden faydalanan bireylerin yurt dışında olmalarından kaynaklanacak ek masraflara katkı sağlamak amacıyla öğrencilere hibe vererek değişime mali olarak da destek vermektedir.
Birliğe aday ülke olarak Türkiye'nin öğrenci hareketliliği yalnızca üye ülkelerle mümkün olabilmektedir.


Erasmus Hareketliliğiniz Boyunca Göreşeceğiniz Kişiler
Erasmus+
Değişim Programı
Her öğrencinin Bölüm Erasmus Koordinatörü vardır ve tüm süreç boyunca ilgili danışmanla işlemlerini sürdürür. (Ders İçerikleri ve Eşleştirme İşlemleri)
Erasmus Bölüm Koordinatörü
Bölüm Başkanı
Bölümünüzden gitmeden önce ve döndükten sonra aldığınız derslerin CBÜ'de tanınması için Akademik Tanınma İşlemi Bölümünüzden yapılmaktadır.
Uluslararası İlişkiler Erasmus Ofisi :)

Karşı Üniversite Koordinatörü ve/veya Erasmus Ofisi
Önemli Bilgiler
Ulusal Ajans kimdir?
Avrupa Komisyonu’nun Türkiye’deki Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi üniversiteler ile iletişimini, TC Avrupa Birliği Bakanlığı, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) sağlar. Erasmus öğrencileri kayıtlı oldukları üniversitelere, üniversiteler Ulusal Ajans’a, Ulusal Ajans ise Avrupa Komisyonu’na rapor vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, üniversitelerin Değişim Ofisleri eliyle yürüttüğü bu programda, Avrupa Birliği’nden gelen bilgi akışını sağlar ve üniversiteleri denetler.
İletişim Bilgileri: www.ua.gov.tr
Adres: MEVLANA BULVARI NO:181 TR 06520 BALGAT/ANKARA
Mevcut Durumunuz
Kayıt ve Ücretler
Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement
Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi
https://www.facebook.com/groups/574189572716477/?fref=ts
Erasmus öğrencileri, Celal Bayar Üniversitesi'ne kayıtlarını yaptırıp, varsa kayıt ve harç ücretlerini ödemekle yükümlüdürler.
Yurt dışında geçirecekleri süre için öğrencilerin kayıt dondurması söz konusu değildir.
Gidilecek üniversiteye herhangi bir kayıt ve harç ücreti ödemezler.
Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemeler; örneğin spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti, yurt ücreti vb.
Bölüm Koordinatörleri Listesini websayfamızdan kontrol ediniz.
http://erasmus.cbu.edu.tr/db_images/file/Erasmus-Koordinatorleri.pdf
Sending Institution: CELAL BAYAR UNIVERSITY
Erasmus ID Code: TR MANISA01
Institutional Erasmus Coordinator: DEVRiM ZERENGÖK
Erasmus (öğrenim) öğrencisi olduğunuzu onaylamak için Erasmus Ofisi, gideceğiniz kuruma isminizi bildirir ve sizin için davetiye ister (2016-2017 güz veya bahar)
2016-2017 bahar döneminde gidecekler için bildirim aynı yıl güz dönemi içerisinde gerçekleştirilir.
Gidilecek kurum ile iletişime geçilip, başvuru formu, yurt formu, vs. karşı kurumdan temin edilir. (internet sayfası veya mail)
İlgili belgeleri doldurup karşı kuruma göndererek başvuru yapmalısınız.
Karşı kurumun son tarihlerine
(deadline)
dikkat ediniz!!!

Değişim Öncesi Yapılması Gerekenler
Gidilecek kurumun web sayfasını ziyaret ediniz
(akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar)
Öğrenim anlaşmasını hazırlayınız
; Öğrenci / Celal Bayar Üniversitesi / karşı kurum onaylı (3 nüsha)
Değişiklik varsa gidilen kurumun akademik takvimininin
ilk 1 ay
içerisinde olmalı!
Akademik Tanınma
için Öğrenci İşlerine
Akademik Tanınma dilekçesi
verilmeli
Vize için davetiye

Kabul Mektubu
alınmalı (Acceptance Letter) (Gidilecek kurumdan, bir nüshası Erasmus Ofisi’ne iletilmeli)
Pasaport harcı
muafiyet yazısı (25 yaşından büyükler için)
Vize kolaylaştırıcı yazı
(Erasmus Ofisi’nden istenmeli)
Ziraat Bankası Manisa Merkez Şubesi Euro Hesabı açılmalı
“Erasmus Hibe Sözleşmesi”
(Erasmus Ofisi’nde imzalanmalı)
Hibe Sözleşmesi
yapmak için Ofise gelmeden önce Euro Hesabınızı açtırınız ve hesap numaranızı gösteren dekontun fotokopisi ile ofisimize başvurunuz!!!
Vize
fotokopisi ve
Seyahat-Sağlık
Sigortası Erasmus Ofisine teslim edilmeli
Erasmus Taahhütnamesi ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi imzalanmalı(Erasmus Ofisi’nden istenmeli)
Çevrimiçi Dil Desteği
testi gitmeden önce mutlaka yapılmalıdır.
Öğrenim Anlaşması /Learning Agreement
Alınacak dersleri
Erasmus Bölüm Koordinatörü
ile birlikte belirlenmelidir.
Derslerin toplam kredisi :
30 ECTS / Dönem
olmalıdır.
3 orijinal ISLAK İMZALI ÖĞRENİM ANLAŞMASI
hazırlanmalıdır
Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla/taranmış olarak) Erasmus Ofisine iletilmelidir.
İmza Süreci:
Öğrenci
Erasmus Bölüm Koordinatörü
- Bölüm Başkanı Parafı (Bölüm onayı için)
Erasmus Kurum Koordinatörü

Öğrenim Anlaşması /Learning Agreement
Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Erasmus HAreketlilik süreniz boyunca kendi Üniversitenizde ve karşı okulda alacağınız dersleri gösteren belgedir.
Gittikten sonra ders değişikliği yapılabilir.
Bunun için LA’ın During The Mobility sayfası doldurulmalı.
ANCAK, ilk LA imzalanma tarihi ile değişiklik sayfasının imzalanma tarihi arasında
en fazla 1 ay
olmalıdır. 1 ayın üzeri bir tarihten sonra yapılan değişiklikler Erasmus Bölüm ve Kurum Koordinatörü tarafından kabul edilmeyebilir.
Değişiklik için bölüm onayı gerekmektedir
. Bu sebeple yapacağınız değişiklikleri
Bölüm Koordinatörünüzle görüşerek yapmanız
, daha sonra derslerin tanınması aşamasında sıkıntı yaşamamanız için önemlidir. Değiştirdiğiniz LA’i, belirtilen süre içinde Üniversiteniz Erasmus Ofisine tarama yoluyla veya posta ile iletmelisiniz.
Akademik Tanınma İşlemleri!!!
Öğrenim Anlaşması’nda yer alan derslerin, CBÜ'de denk sayılacak dersler ile eşleştirilmesi ve döndükten sonra alınan derslerin notlarının CBÜ'de karşılıklarının sayılması işlemidir.
Öğrenim Anlaşmasının içerisinde yer alan derslerin dilekçe içerisinde belirtilen şeklidir.
Erasmus Fakülte/Bölüm/MYO Koordinatörü ile hazırlanmalı, dilekçe ile Bölüm Öğrenci İşlerine/ Bölüm Sekreterliğine veya Bölüm Koordinatörünüze teslim edilmeli
Fakülte ve YO Yönetim Kurulu Kararı için gereklidir. Gitmeden önce ve döndükten sonra bölümden alınan Yönetim Kurulu Kararının Erasmus Ofisine teslim edilmemesi halinde son hibeniz yatırılmaz!!!
Gitmeden önce Öğrenim Anlaşması ile eşzamanlı olarak yapılmalı ve sonucu mutlaka Erasmus Ofisine iletilmelidir.
Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik olması halinde, Tanınma Belgesindeki değişiklikler belgesi de bu değişikliğe paralel olarak düzenlenmelidir.

Acceptance Letter / Kabul Mektubu
Acceptance Letter’ınızın gelmesi demek ne demek?
Artık pasaportunuzu,sigortanızı ve diğer evraklarınızı hazırlayıp,vize yazınızı da alarak ‘vize başvurusu’na gidebilirsiniz!

- Vize alan öğrencilerimiz gitmeden en geç 20 gün önce Ofise Euro hesap cüzdanı ile gelip Öğrenci Hibe Sözleşmesi imzalarlar.

DİKKAT!!!
Şuan için tüm öğrencilerimiz sadece
Erasmus aday
öğrencileridir.

Ulusal Ajans tarafından bize iletilecek olan Hibe sonuçlarının açıklanmasından sonra asil öğrenci olacaksınız.
Hibe

Ödemesi

Tüm belgelerin zamanında tamamlanmasıyla
(gitmeden en geç 20 gün önce)
Erasmus hibesinin:
% 80’i
öğrenci Erasmus Hibe Sözleşmesinin imzaları tamamlandıktan sonra
45 gün
içerisinde,
Kalan
% 20
’si ise
yurt dışından döndükten sonra
öğrencinin hesabına yatırılır.
İlk %80’lik hibe dilimi, ülkelerin Ulusal Ajans tarafından belirlenen aylık hibe ödenekleri üzerinden
4 ay
a göre hesaplanır. Örneğin ;
Romanya =300 Euro 300x4 =1200 Euro

- Hesaba yatacak ilk para 960 Euro (%80)
Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan alınacak
“Katılım Sertifikası”
nda belirtilen - başlangıç ve bitiş tarihlerine - ve not dökümüne göre yeniden hesaplanır. Bu hesaplamada;
pasaport giriş-çıkış tarihi
de dikkate alınır.

Vize !!!
Vize işlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için lütfen gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ile irtibata geçiniz (web sayfası/telefon/randevu vs.)
Pasaport süresi, istenen vize miktarından en az 6 ay daha uzun olmalıdır.
Vize için genelde finansal yeterliliği gösterir bir belge istenmektedir. Erasmus Ofisi öğrencinin
Erasmus hibesi alacağınıza dair resmi bir belge (Vize Kolaylaştırıcı Hibe Yazısı)

çıkarabilir. Ancak bunun yetmediği durumlarda bankada belli bir miktar paranın öğrencinin hesabında olduğunu gösterir belge çıkarılması gerekebilir.
(Bank Statement)
Öğrenci vize,pasaport,uçak bileti ve seyahat-sağlık sigorta işlemlerini kendisi tamamlar.
Seyahat detayları, bilet işlemleri, vize için gerekli evraklar öğrencinin kendi sorumluluğundadır.
Seyahat ve Sağlık sigortası zorunlu olup,ayrıca vize alabilmek için de gereklidir.
(Bunun için bu belgenin orijinalini vize işlemi için saklayın.
Vize
Elçiliklerden ve internet sitelerinden Erasmus öğrencilerinden gerekli belgeler öğrenilmeli.
Vizesini alan Öğrenciler hemen Ofise Vizelerinin Hazır olduğunu hemen bildirmelidirler.
Vize için istenen belgeler genelde;
-
Kabul mektubu
-Learning Agreement
-Öğrenci belgesi (İngilizce)
-Vize Kolaylaştırıcı Yazı (Erasmus Ofisinden temin edilir)
-Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge (zorunlu olmayabilir.)
-Geçerli pasaport vs.

Erasmus Ofis; Vize ve pasaport işlemleri konusunda hiçbir sorumluluğa sahip değildir. Bu işlemler, öğrencinin kendisinin yapması ve takip etmesi gereken işlemlerdir!!!
KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİM… :)


Önemli Uyarılar!!!
Uzman DEVRİM ZERENGÖK
Erasmus+ Programı Ofis Personeli
İlker Kılıç
(Giden Staj )
0236 201 10 01
kilic.ilker@cbu.edu.tr
İpek YENİAY
erasmus@cbu.edu.tr
Full transcript