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ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

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on 20 November 2014

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Minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar.

Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos

El objetivo de la administración de inventarios
Ventajas y Desventajas
. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez
Meta De La Administración de Inventarios
Ambos aspectos del objeto son conflictivos
Reduciendo el inventario: se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa
La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
Si aumenta la inversión :El inventario permite ganar tiempo ya que ni
la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.


La desventaja se pueden mencionar, un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).
Se tiene como principal conciliar o equilibrar
Maximizar el servicio al cliente.
Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción.
Minimizar la inversión en inventarios.

Análisis del Inventario - Nivel Óptimo de Inventario.
Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una política para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social.
Una política eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel óptimo de la inversión en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles óptimos si se cumplen.
Nivel Óptimo de Inventario
Nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversión.
Al momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel óptimo, la empresa tendrá que tener en cuenta diversos factores
1.
Ritmo de los consumos
Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera.
Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde es alta.
Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción estacionales.
Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.
2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras
3. Carácter perecedero de los artículos: La duración de los productos es fundamental para determinar el tiempo máximo que puede permanecer el inventario en bodega.
4. Tiempo de respuesta del proveedor:

Abastecimiento instantáneo: Justo a Tiempo.
Abastecimiento demorado: Niveles altos.

5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podrá mantener más o menos unidades en inventario.
Alternativas: Alquiler de bodegas.
Pactos con proveedores para suministros periódicos

6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener
el inventario produce un costo.
Si la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo.
Si la rotación es baja el costo de oportunidad es alto.


7. Costos asociados a mantener el inventario:
Manejo
Seguros
Depreciación
Arriendos

8. Protección:
Contra posible escasez del producto.
Contra demanda intempestiva.
Contra aumentos de precios

9. Riesgos incluidos en los inventarios:
Disminución de precios.
Deterioro de los productos.
Pérdidas accidentales y robos.
Falta de demanda.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS


El inventario representa una inversión monetaria significativa para la mayoría de las empresas
El administrador financiero generalmente actúa como consejero en asuntos que conciernen al inventario, no suele tener un control directo sobre el inventario, pero si proporciona ayuda en el proceso de la administración del inventario.


Son dos características básicas del inventario, una es los tipos
de inventario y la otra los diferentes puntos de vista con respecto al nivel adecuado de existencias.


TIPOS DE INVENTARIO
Clasificación según su nivel de terminación

Inventario de materias primas
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados
Inventario de productos en embalaje
Clasificación según su localización respecto a las instalaciones de la empresa
Inventario en tránsito
Aquellas unidades pertenecientes a la empresa, y que no se encuentran en sus instalaciones físicas destinadas como su ubicación puntual, por ejemplo: Mercancía en ruta
Inventario en planta
Son todas las unidades bajo custodia de la empresa y que se encuentran en sus instalaciones físicas puntuales, por ejemplo: Almacén de materias primas
Clasificación según su función

Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que surgen del reaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas en la producción.
Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone para responder a las posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos que pueden presentarse en los procesos de reabastecimiento por parte de los proveedores
DIFERENTES PUNTOS DE VISTA CON
RESPECTO AL NIVEL ADECUADO DE EXISTENCIAS.


Administrador financiero
Mantener niveles bajo de inventarios: evita invertir de manera inadecuada en recursos excesivos
Gerente de comercialización
Mantener grandes inventarios de cada producto: asegura poder surtir con rapidez todos los pedidos, evitando las pérdidas por falta de mercancías
Gerente de producción
Mantener un nivel alto de existencias de materias primas y productos en proceso: para evitar las demoras de producción y asegurar los bajos costos de producción unitarios
GERENTE DE COMPRAS
Gerente de compras
Mantener un nivel adecuado de materias primas: para que producción disponga de las materias primas en las cantidades adecuadas y en el momento oportuno
Con quienes se abastecen.
Que tan seguro es.
Preocupación por tener bajos precios y mejor calidad.
Cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y Productos terminados.
Áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.
Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada.
Tecnología empleada.

Conocer la política de administración de los inventarios
Técnicas financieras aplicadas a la Gestión de Inventario. Razones para el análisis de los Estados Financieros
Una de las formas de determinar el impacto del stock e inventario sobre el Capital de Trabajo es el cálculo de Maduración o Período de Maduración de la Empresa
Por Periodo de Maduración de la Empresa se entiende el tiempo que transcurre entre el momento en que una empresa invierte una unidad monetaria de capital, para la adquisición de Materias Primas, Mano de obra y Gastos Generales para llevar a cabo el proceso de transformación
Técnicas de administración de inventario
Las mismas comprende algunas técnicas de administración de inventarios que aunque sus conceptos no son estrictamente financieros son de vital importancia para el análisis económico de la empresa, se estudian los tres campos principales del control de inventario, primeramente la clase de control necesaria o ABC, en segundo lugar cantidad económica del pedido y en último lugar los costos de aseguramiento o aprovisionamiento
Técnicas de administración de inventario
Comprende algunas técnicas de administración de inventarios que aunque sus conceptos no son estrictamente financieros son de vital importancia para el análisis económico de la empresa
Se estudian los tres campos principales del control de inventario, primeramente la clase de control necesaria o ABC, en segundo lugar cantidad económica del pedido y en último lugar los costos de aseguramiento o aprovisionamiento.
El Sistema ABC de control de inventario es muy utilizado en la actualidad por las empresas ya que permite clasificar el inventario en tres grupos A, B y C. Los artículos A son aquellos en los que se tiene la mayor inversión, consiste en el 20 % de los artículos que adsorben el 90 % de la inversión de la empresa, son los más costosos o rotan más lentamente
Determinación del tipo de control necesario: El Sistema ABC
El grupo B, son los artículos siguientes en términos de costos, representa el 30 % de los artículos que requieren el 8 % de la inversión de la empresa; el grupo C consiste en un gran numero de artículos que representan la inversión más pequeña de la entidad, aproximadamente 50 % de todos los artículos del inventario, pero corresponde solo al dos por ciento de la inversión de la empresa en el inventario.
Cantidad económica de pedido
Este modelo es una herramienta sofisticada que se cita comúnmente en nuestros análisis económicos, con el objetivo de determinar el monto óptimo de pedido para un artículo de inventario, esta técnica bien puede utilizarse para controlar los artículos clasificados en el grupo ¨ A ¨ de la empresa. Tiene en cuenta diferentes costos financieros, de operación y determina el monto de pedido que minimice los costos de inventario de la empresa.
• Segundo: La frecuencia de utilización del inventario no varía con el tiempo
• Primera: Supone que la empresa sabe con certeza cuál es la utilización anual de un determinado artículo de inventario

• Tercera: Los pedidos que se colocan para reemplazar las existencias de inventarios se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan
1. Punto de Reorden (PR). Indica el momento en que debe colocarse la solicitud de reposición.
2. Revisión Periódica (RP). Cuando las organizaciones abastecen dos o más materiales a través de un mismo proveedor, los rangos de consumo en un tiempo dado muy probablemente variarán entre ellos
3. Método de “Identificación Específica: Si los artículos en existencia pueden identificarse como pertenecientes a compras u órdenes de producción específicas, pueden inventariarse a los costos que muestran las facturas o los registros de costos
4. Método “Primero en entrar, primero en salir” (PEPS)Este método se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artículos: se considera que la existencia de éstos corresponde a las últimas compras.


5. Método “Último en entrar, primero en salir” (UEPS) El método últimas entradas, primeras salidas depende de los costos por compras de un inventario en particular
6. control de inventarios justo a tiempo:En el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieran los inventarios y se inserten en la producción en el momento en que se necesitan
7. Volumen de Compra más Económico o Lote Económico de Compra. es el tamaño de la orden que disminuye al mínimo el costo total de mantenimiento del inventario y el costo del pedido
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