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Conociendo los documentos

Trabajo investigativo de la asignatura Centros de Documentación del Programa CIDBA de la Universidad del Quindío (Armenia, Colombia)
by

Maria Zamora

on 23 July 2014

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Transcript of Conociendo los documentos

Se concibe como un soporte portador de un mensaje emitido con intención comunicativa y potencialmente informativa para el receptor
La documentación para Angie es...
La documentación para María es...
Universo de la Documentación
FORMAS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS
DEFINICIONES
Para que un soporte se pueda considerar documento tiene que tener una finalidad informativa, siendo así el usuario transforma o reafirma el estado de los conocimientos
COMPONETES DEL DOCUMENTO
MENSAJE
SOPORTE
Debe ser accesible y permitir la reutilización del contenido
EL BIBLIOTECOLOGO
QUÉ ES UN DOCUMENTO?

QUIENES SON?

BIBLIOTECÓLOGO
DOCUMENTALISTA
REFERENCISTA
ARCHIVISTA

QUE ENTENDEMOS POR DOCUMENTACIÓN?
Según la Ley 11 de 1979 se entiende por bibliotecólogo "
La persona que haya obtenido el título de licenciado en La bibliotecología, en escuela o facultad cuyos programas de bibliotecología hayan sido aprobados y que igualmente hayan sido reconocidos por el Estado"
QUIEN ES?
Es la persona que tiene a su cargo una biblioteca, quien domina los conocimientos profesionales acerca de ella, es quien almacena y custodia cultura, es informador y comunicador, es intermediario y filtro, es educador, asesor y consultor.
El documento surge por la necesidad de registrar los hechos para transmitirlos en el tiempo, siempre ha tenido un significado de testimonio
Interpretar las necesidades informacionales de los usuarios
Comunicar conocimientos acerca de los recursos de información disponibles
EL DOCUMENTALISTA
EL REFERENCISTA
EL ARCHIVISTA
HISTORIA
Características
Información especializada en un área del conocimiento.
Permiten alcanzar la misión propia de la entidad en la cual funciona
Está dirigida a los a usuarios con necesidades específicas como son funcionarios propios de la Institución, especialistas en el área, investigadores, etc.
Tipos de documentos
Trabajos de grado
Trabajo de ascenso
Trabajo de investigación
Proyectos factibles
Tesis doctorales
Publicaciones periódicas
Informes técnicos
Formas
Documentos numéricos
Sonoros
Textuales
Icónicos
Gráficos
Audiovisuales
Multimedia
Braile
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
GRACIAS
ANGIE PAOLA ESCALANTE
MARÍA CONSUELO ZAMORA
Centros de Documentación - G1
CIDBA-Universidad del Quindío
Diseñar sistemas de acceso a la información
Explotar, aprovechar y utilizar las herramientas informáticas para proporcionar servicios
Gestionar y organizar los servicios mediante técnicas profesionales y especializadas.
Es quien se forma para gestionar la información en una organización (no solo en una unidad de información). Es la persona capaz de analizar, fijar y mejorar los flujos de información organizativa para la mejora de la productividad de ésta.
El documentalista es interdisciplinar y por ello tienen la capacidad de adaptación a nuevas situaciones y necesidades de los usuarios y las instituciones.
El documentalista es el profesional con conocimientos y destrezas en:
Bibliotecología
Archivística
Documentación
Historia
documental
Museología
Es uno de los campos de acción del bibliotecólogo. Su rol es la de ser puente entre la información y el usuario final, es quien ayuda, instruye, asesora y proporciona la información de forma efectiva, oportuna y veráz
Administra y proporciona recursos de información:
Obras en papel
El OPAC
Bases de datos online y en CD
Internet
Es quien protege los bienes documentales para constituir fiel testimonio del pasado.

Valora, selecciona y conserva el archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos.
Se encarga de elaborar el flujo de información de una organización y del proceso que debe llevar a cada etapa del documento.

Es quien maneja, organiza, recupera, difunde y preserva la información en un ente o el estado
Es un conjunto de disciplinas (archivística, ciencia de la información, bibliotecología, museología, historia documental) que tienen por objeto un proceso informativo, en el que se dan acciones de recuperación de documentos producidos o recibidos en actividades anteriores y, que mediante análisis y tratamiento técnico se identifican y se colocan a disposición del usuario para que sirvan de fuente de información para la obtención de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones.
La documentación abarca a grandes rasgos todo el procesamiento de la información para la transmisión del conocimiento en las diferentes áreas del saber, además es considerada como una ciencia auxiliar e instrumental teniendo en cuenta que es la base fundamental e indispensable del informar.
La documentación hace referencia a la institución como tal
Está constituida por libros, manuales, folletos, informes de proyectos, tesis de pregrado y posgrado, publicaciones seriadas y materiales audiovisuales.
Se encuentra en diferentes formatos como folletos, documentos magnéticos, vídeos discos compactos, disquetes, planos, periódicos, revistas, prensa, documentos con literatura aún no editada, tesis, películas, etc

Tiene como función seleccionar, analizar, recuperar y difundir la información, para cumplir con esto su estructura interna consta de:
1. Unidad de fondos documentales:
Se estudian los fondos existentes, elaboran catálogos y publicaciones del centro.
2. Unidad de análisis documental
Efectúan tareas de clasificación, catalogación, indización y resúmenes.
3. Unidad de tratamiento informático
Se ingresan datos al sistema para recuperarlos posteriormente
4. Unidad de recuperación y difusión
Se realizan búsquedas retrospectivas y difusión selectiva de la información
5. Unidades auxiliares de reprografías y traducciones
6. Unidad de gestión informática
Actualiza y mantiene las áreas automatizadas en el centro
Según su naturaleza de información:
Según su naturaleza de soporte:
Papel impreso
Fotográficos
Plástico
Magnéticos
Según su nivel informativo o de contenido:
Documentos iniciales, primeras manifestaciones del hombre
Documentos primarios (libros)
Documentos secundarios (ficha bibliográfica)
Documentos terciarios (listas de referencias bibliográficas
Según el modo de difusión:
Inéditos
Publicados
Reservados
Restringidos
Literatura gris
Folletos comerciales
Instantáneos
Por los restos arqueológicos se hallaron archivos en Mesopotamia en la ciudad de Ebla 4.000 a.c., el depósito más antiguo, en los que se encontraron estanterías en madera con tablillas de barro en los cuales se plasmaban contratos, documentos contables, etc., lo cual parecía indicar eran de propiedad de los gobernantes locales y los templos donde se encontraban estos archivos. Además los archivos nacen por las necesidades comerciales, religiosas, económicas y políticos.
EDAD ANTIGUA
EDAD MEDIA
En el periodo de la decadencia del imperio Romano y la nueva situación creada con las invasiones, se produce una decadencia de las funciones del archivo es decir (la desaparición de instituciones), en estas condiciones histórico-político, el carácter jurídico del archivo de la época imperial Romana debía ceder paso a una nueva realidad, Así el archivos se convierte no en una expresión de centralismo político, si no en la expresión patrimonial, los archivos son itinerantes, se empiezan a conservan los testimonios y pruebas de los derechos de la propiedad y privilegio en los archivos donde se conserva el material documental en cartularios ( donde se copiaban los documentos principales).
EDAD MODERNA
Durante el Antiguo régimen surge el concepto de Archivo de Estado, la documentación adquiere otro valor además de fuente de poder; fuente para la historia, a lo largo del siglo XVII se produce una concentración archivística en grandes archivos, y se organizan lo archivos administrativos, se considera la documentación como instrumentos de información para el ejercicio del poder: se sustituye la idea de archivo como fortaleza infranqueable: aparecen las ordenanzas que regulan el acceso y se instituye el principio del secreto. En el secreto XVIII aparecen numerados tratados archivísticos, pero la influencia de la ilustración tiene un efecto negativo: se adoptan sistemas de clasificación por materias por ejemplo: Los Archivos Nacionales de Francia.
EDAD
CONTEMPORÁNEA
Con la revolución Francesa nació un nuevo concepto: La soberanía Nacional que propino un giro en la historia de Europa y que repercutió decisivamente en la consideración de los archivos: Los archivos son propiedad de la nación y están al servicio de los ciudadanos, la concentración en los grandes depósitos de los documentos de las instituciones centrales del Estado, de los antiguos fondos históricos de las democratizaciones o del régimen señorial abolido. Desarrollo de la crítica histórica, la influencia del romanticismo y el nacionalismo convierten los archivos en institutos en archivos de investigación y la cultura, como también el aumento de la producción documental y creación de los archivos nacionales.
Como consecuencia de o anterior se genera lo que podemos dominar una doble dimensión de los archivos es decir: La custodia de derechos y deberes y la Memoria del pasado-Investigación histórica.
EDAD CONTEMPORÁNEA
A principios del siglo XX, propician una vuelta a la formación integral a los archiveros desde el punto de vista jurídico y administrativo, aunque sin abandonar la formación de tipo histórico y de las ciencias auxiliares de la Historia. Aparecen los sistemas tales como: Sistema de Archivo Institucional, que integra todos los archivos de una identidad pública o privada, el sistema de redes de archivo, es el conjunto de centros archivísticas que comparten una serie de características análogas, el sistema nacional de archivos, que es la entidad archivística de mayor envergadura de un país, como objetivo principal es reunir todos los archivos públicos y privados, que así lo deseen y los archiveros de todo el territorio nacional.
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