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Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:4. Gestión de la Integración del Proyecto

Universidad El Bosque Especialización Gerencia de Proyectos 2012 II 1E La Gestión de la Integración de
by

MICHAEL SARMIENTO

on 7 March 2013

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Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:

4. Gestión de la Integración del Proyecto Presentación de

Luis Andrés Rincón Vivas
Michael Sarmiento Muñoz
Andrés Felipe Rendón Mora Universidad El Bosque
Especialización Gerencia de Proyectos 2012 II 1E La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. Gestión de la Integración del Proyecto Se compone de seis Procesos, a saber: 1.Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que
autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iníciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados. Entradas:

1.Enunciado del Trabajo del Proyecto: es una descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.

2.Caso de negocio: o un documento similar, proporciona la información necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida Big and.... ... small 3.Contrato: Si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada.

4.Factores Ambientales de la Empresa: que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.

5.Activos de los Procesos de la Organización: que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. Herramientas y técnicas

1. Juicio de Expertos:

A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que se usan para elaborar el acta de constitución del proyecto. Durante este proceso, el juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalle técnico y de gestión. Salidas

1.Acta de Constitución del Proyecto:

Documenta las necesidades comerciales,
el conocimiento actual de las necesidades
del cliente y el nuevo producto,
servicio o resultado que el proyecto
debe proporcionar. 2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. Entradas

1.Acta de constitución del proyecto: tal cual se analizó
anteriormente.

2.Salidas de los Procesos de Planificación: Las salidas de
muchos de los procesos de planificación, se integran para
crear el plan para la dirección del proyecto.

3.Factores Ambientales de la empresa

4.Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y técnicas



1.Juicio de Expertos Salidas

1.Plan para la Dirección del Proyecto:
Integra y consolida todos los planes de gestión subsidiarios y las líneas base de los procesos de planificación. 3. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para
la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos
del mismo. También requiere la implementación de los cambios
aprobados, que abarcan:

Acciones Correctivas - Acción tomada para eliminar
la causa de una no conformidad detectada u otra situación
no deseable-

Acciones Preventivas - Acción tomada para eliminar
la causa de una no conformidad potencial u otra situación
potencial no deseada.

Reparación de Defectos

No conformidad: incumplimiento
de un requisito. Entradas:

1.Plan para la Dirección del Proyecto: Documento que integra
y consolida todos los planes de gestión subsidiarios
y las líneas base de los procesos de planificación.

2.Solicitudes de Cambio Aprobadas: Son los cambios
documentados y autorizados para ampliar o reducir
el alcance de los proyectos; puede requerir en ciertos
casos implementación de acciones correctivas o preventivas.

3.Factores Ambientales de la Empresa: Elementos
que inciden en la naturaleza de la empresa.

4.Activos de los Procesos de la Organización:
Son los productos intelectuales de un colaborador
de la empresa; El conocimiento es un activo de la organización. Herramientas y Técnicas:

1.Juicio de expertos: Es el criterio basado en conocimientos,
capacitación especializada y experiencia que aporta el director
del proyecto junto con el equipo de dirección del proyecto.

2.Sistema de Información para la Dirección de Proyectos:
Es un sistema de recolección y distribución de información. Salidas:

1.Entregables: Es cualquier producto, resultado o capacidad
de prestar un servicio único y verificable que debe producirse
para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

2.Información sobre desempeño de trabajo: Es la
recopilación de la información sobre las actividades
del proyecto.

3.Solicitudes de cambio: Son los cambios solicitados para
ampliar o reducir el alcance de los proyectos; puede
requerir en ciertos casos implementación de acciones
correctivas, preventivas, reparación de defectos o actualizaciones

4.Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto:
Son los cambios a los planes modificados o adicionales.

5.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Son
los cambios a los documentos modificados o adicionales.
4. MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el Plan de Dirección del proyecto.

El seguimiento continuo proporciona al equipo de dirección de proyecto conocimiento sobre la salud del proyecto mientras que el control consiste en determinar acciones preventivas, correctivas para resolver un problema de desempeño detectado. Entradas:


1.Plan para la Dirección del Proyecto.
2.Informes de Desempeño
3.Factores Ambientales de la Empresa
4.Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas:

1.Juicio de expertos: Es el criterio basado en conocimientos,
capacitación especializada y experiencia que aporta el director
del proyecto junto con el equipo de dirección del proyecto. Salidas:

1.Solicitudes de cambio: Son los cambios solicitados para
ampliar o reducir el alcance de los proyectos; puede requerir
en ciertos casos implementación de acciones correctivas, preventivas, reparación de defectos o actualizaciones.

2.Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto:
Son los cambios a los planes modificados o adicionales.

3.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Son
los cambios a los documentos modificados o adicionales. 5.Realizar el control integrado de cambios

Consiste en:

REVISAR solicitudes de cambios.
APROBAR las solicitudes de cambios que sean viables (Con base en el objetivo y alcance del proyecto).
GESTIONAR cambios a los entregables, activos, docs., plan para dirección
del proyecto.

Este proceso interviene durante toda la etapa del proyecto (Inicio - Fin).

SOLO los cambios aprobados se incorporan a una línea de base revisada. Spark Solicitud de Cambio (cc) image by nuonsolarteam on Flickr Aprobada Rechazada Autoridad Entradas:

1.Plan para la dirección del proyecto
2.Información sobre el desempeño del trabajo.
3.Solicitudes de cambio: Cambios requeridos a medida
que avanza el proyecto.
4.Factores Ambientales de la Empresa.
5.Activos de los Procesos de la Organización. Herramientas y técnicas

1.Juicio de Expertos: Además del juicio de expertos
se puede solicitar a los interesados que aporten su experiencia y que formen parte del comité de
control de cambios. El juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalle técnico y de gestión.

2.Reuniones de control de cambios: Mediante estas reuniones se aprueban o rechazan las eventuales solicitudes de cambio. Todas las decisiones se documentan y se comunican a los interesados para su información e implementación de acciones de seguimiento. Salidas

1.Actualizaciones al estado de las solicitudes de cambio:
Se procesan las solicitudes de cambio de acuerdo con el sistema de control de cambios. Los cambios aprobados se implementarán mediante el proceso de Gestión de la ejecución. Todos los cambios, aprobados o no, se actualizarán en el registro de solicitudes de cambio como parte de las actualizaciones a los documentos del proyecto.

2.Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.

3.Actualizaciones a los documentos del proyecto: Se pueden actualizar como resultado del proceso, los documentos que incluyen el registro de
solicitudes de cambio y cualquier documento que esté sujeto al proceso
formal de control de cambios. Es FINALIZAR actividades a través de todos los grupos de procesos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Al cierre del proyecto se realizará REVISIÓN de toda la información anterior y correspondiente al cierre de fases previas. Esta revisión asegura que TODO el alcance del proyecto está completo y los objetivos alcanzados.
Además, se realiza REVISIÓN del plan para dirección del proyecto con el fin medir y cerciorarse que el alcance cumple y de esta manera se pueda dar por cerrado el proyecto.

Si el proyecto se da por terminado antes de su culminación, mediante este proceso se establece el análisis y documentación de las razones de las acciones emprendidas 6.Cerrar proyecto o fase Entradas

1.Plan para la dirección del proyecto: Se analiza de la misma manera que en el proceso anterior.

2.Entregables aceptados: Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente firmados y aprobados por el cliente
o el patrocinador durante la ejecución del proceso.

3.Activos de los Procesos de la Organización: que pueden influir en el proceso Cerrar proyecto o fase incluyen, entre otros:

Pautas para el cierre del proyecto (Auditorías del proyecto, evaluaciones del proyecto, criterios de transferencia).
Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas. Herramientas y técnicas

1.Juicio de Expertos: se aplica cuando se realizan las actividades de cierre administrativo.
Estos expertos aseguran que el cierre del proyecto se realice de acuerdo a las normas
apropiadas. Salidas

1.Transferencia del producto, servicio o resultado final: Se refiere a la transferencia del producto para el que se
autorizó el proyecto (o el producto, servicio o resultado intermedio de esa fase en el caso del cierre de una fase).

2.Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización: Los activos que pueden actualizarse como resultado del presente proceso son:

Los archivos del proyecto: La documentación resultante de las actividades del proyecto.
Los documentos de cierre del proyecto o fase: Documentos que indican la terminación del proyecto y la transferencia de los entregables terminados.
La información histórica: La información histórica y las lecciones aprendidas se transfieren a la base de conocimientos de lecciones aprendidas para su uso en proyectos o fases futuros. Muchas gracias.
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