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ESCUELA DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

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Daniel Garcia

on 17 March 2014

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Transcript of ESCUELA DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

Peter F. Drucker
Fue un abogado y tratadista austríaco, quien es considerado el mayor filósofo de la administración en el siglo XX.
Fue autor de más de 35 libros, y sus ideas fueron decisivas en la creación de la Corporación moderna.
Drucker escribió múltiples obras reconocidas mundialmente sobre temas referentes a la gestión de las organizaciones, sistemas de información y sociedad del conocimiento, área de la cual es reconocido como padre y mentor en conjunto con Fritz Machlup.
Hoy es considerado ampliamente como el padre del management como disciplina y sigue siendo objeto de estudio en las más prestigiosas escuelas de negocios.
AREAS CRÍTICAS PARA LA FIJACION DE OBJETIVOS:
Los autores de las teorías de Administración por objetivos señalan que en toda empresa existen áreas críticas o claves que merecen atención frecuente de los ejecutivos. Tales áreas son:
Área de políticas de la empresa
Área gerencial
Área financiera
Área de recursos humanos
Área de desarrollo tecnológico
Área de producción
Área de publicidad
Área de ventas
Área de relaciones internas y externas

Drucker como padre del Management
Su carrera como pensador del mundo de la empresa despegó en 1943, cuando sus primeros escritos sobre política y sociedad le dieron acceso a las entrañas de la General Motors, que se había convertido en una de las mayores compañías del mundo del momento.

El libro resultante de todo ello fue El Concepto de Corporación (un estudio de General Motors Internacional), del que se derivaron muchos artículos y trabajos posteriores. Gracias a él se popularizó la estructura multidivisional de GM.``mao`` Drucker con la publicación de The Practice Of Management en 1954.

Drucker se interesó por la creciente importancia de los empleados que trabajaban con sus mentes más que con sus manos. Le intrigaba el hecho de que determinados trabajadores llegasen a saber más de ciertas materias que sus propios superiores y colegas, aun teniendo que cooperar con otros en una gran organización. Drucker analizó y explicó cómo dicho fenómeno desafiaba la corriente de pensamiento tradicional sobre el modo en que deberían gestionarse las organizaciones.
ESCUELA DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)
EJEMPLO
El gerente y los subgerentes de una industria de alimentos se reúnen para fijar las metas que desean alcanzar en el siguiente año y acuerdan que su empresa debe producir y vender 100.000 unidades de cajas de galletas. Este es el objetivo general de la empresa.
Fijado este objetivo cada subgerente fijará las metas que debe alcanzar para que el objetivo general se cumpla.

VENTAJAS DE LA APO
 Mejora la Administración
 Aclara la organización.
 Genera compromisos personales.
 Ayuda a desarrollar controles efectivos

ESCUELA DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)
La “Administración por objetivos es un modelo de Administración a través del cual todas las gerencias de una organización establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la Empresa, en consonancia de las metas con las metas generales de la organización, fijadas por los accionistas, a través de la dirección”.
(Viena, 19 de noviembre de 1909 – Claremont, 11 de noviembre de 2005)
Su aparición es reciente: en 1954, Peter F. Drucker publicó un libro llamado LA PRACTICA DE LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS, en el cual caracteriza por primera vez la administración por objetivos, siendo considerado como creador de la APO.
TAMBIEN CONOCIDA COMO:

Administración por resultados, Administración por proyectos, Administración por participación, Administración por motivación


OBJETIVO


Objetivo es un enunciado escrito sobre resultados a ser alcanzados en un periodo determinado. Un objetivo debe ser cuantificado, difícil, relevante y compatible.

EN LA FIJACIÓN DE LOS OBJETIVOS, SE DEBEN CONSIDERAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
La expresión “objetivo de la Empresa” es quizá inadecuada.
Los objetivos son fundamentalmente necesidades a satisfacer.
Los subordinados y demás funcionarios tienen una serie muy grande de necesidades personales.

La Administración por objetivos implica una técnica sistemática de gerencia. Se hace mucho énfasis en la plantación y control. Hay características estructurales y de comportamiento en este sistema de fijación de objetivos.
Las características estructurales son:
• Los ejecutivos fijan propósitos a largo y corto plazo.
• Los objetivos y metas son expresados como resultados finales y no como tareas o actividades.
• Los objetivos y metas deben ser coherentes, como también coordinados con los sucesivos niveles y áreas de organización.

Las características de comportamiento son:
Se da énfasis en el compromiso propio de los subordinados en relación con las metas, esto es, los subordinados preparan sus propias metas y pasan a ser responsables por ellas.
Los desvíos de resultados con relación a las metas provocan autocorrección en el desempeño, y si es necesario, orientación específica del superior.


Ejemplo:
• El subgerente financiero debe obtener crédito por valor de $200.000.000.
• El subgerente de producción debe obtener 10 toneladas de materia prima.
• El subgerente de ventas debe conseguir mil clientes nuevos en las diferentes regiones del país.
• El jefe de personal debe reclutar y capacitar a 100 nuevos operarios.
• El jefe de suministros debe obtener 100.000 cajas de cartón para empacar las galletas.

En resumen, el APO presenta las siguientes características principales:
 Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior.
 Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición.
 Interrelación de objetivos departamentales.
 Elaboración de planes tácticos y de planes operacionales con énfasis en la medida y el control.
 Continúa evaluación, revisión y reciclaje de los planes.
 Participación actuante de la dirección.
 Apoyo intenso del staff durante los primeros periodos.

Ciclos de la APO
LUIS ALFREDO PARRA RATIVA COD: 20132578038- Expositor- información
WENDY KATHERIN GOMEZ TOVAR COD: 20132578119 - Expositora
DANIEL FELIPE GARCIA FORERO COD: 20132578096-Expositor-presentación
Nicolás Puentes Morales COD:
20132578023-Expositor

Integrantes
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