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Implementacion PMO

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by

Marlen Reyes

on 21 March 2013

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Transcript of Implementacion PMO

GRACIAS Establecimiento de iniciativas Implementación de una PMO Etapa 1: Establecer las bases de la Oficina
Etapa 2: Iniciativas a corto plazo
Etapa 3: Aplicación de soluciones a mediano plazo
Etapa 4: A largo plazo: Consolidación de la Oficina de Administración de Proyectos Servicios de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) Los procesos claves para montar una Oficina de Gestión de Proyectos en una organización, resaltando los beneficios de los servicios de una PMO, la importancia de adoptar una metodología en la gestión de proyectos, la formación relativa a la nueva metodología, la gestión de proyectos y la evaluación de integración de los nuevos procesos y sus mejoras. Roles de la Oficina de Proyectos Los 3 principales roles son:
1. Normador
2. Asesor
3. Coordinador de Proyectos Organización de la Oficina de Proyectos Retos de implementar una PMO Rodríguez Canchola Juan Luis
Reyes Gracida Marlen 1. Tareas para la Implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Se necesita el apoyo de la dirección para que la implementación sea un éxito absoluto, ya que se necesitará la aceptación por todos de una manera nueva de gestión de los proyectos. Tipos de Oficina de Gestión de Proyectos OGP de Apoyo
OGP de Control
OGP de Dirección Tareas para la Optimización de una PMO Oficina de Gestión de Proyectos Una vez que tu Oficina de Gestión de Proyectos lleva ya algún tiempo en marcha puede que se requiera averiguar si la capacidad y calidad de trabajo es la adecuada, para poder tomar la decisión si se requiere asignar más trabajo o no. Tareas para la Gestión del Cambio Organizacional El cambio de organizaciones es el proceso mediante el cual un contexto organizacional pasa de una cultura y unos valores a otros, iniciándose con esto un proceso de comunicación organizacional para interiorizarlos en los empleados. Tareas para la Gestión de la Cartera de Proyectos Esta es la etapa de madurez de una PMO, convirtiéndose en una PPM Portfolio Project Management. La Gestión de la Cartera de Proyectos es el conjunto de procesos vinculados a la ejecución de proyectos para la consecución final de la estrategia de la empresa Bernstein, Sally., “Project Offices in Practice”. Project Management Journal. December, vol. 30, no. 4, pp. 4-7, 2000.

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SpanishPMO.com Bibliografía Servicios de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) Organización de la Oficina de Proyectos Roles de la Oficina de Proyectos Retos de implementar una PMO Agenda Establecimiento de iniciativas Tareas para la Implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) Tipos de Oficina de Gestión de Proyectos Tareas para la Optimización de una PMO Oficina de Gestión de Proyectos
Tareas para la Gestión del Cambio Organizacional
Tareas para la Gestión de la Cartera de Proyectos 1. Ganar la confianza del CIO y de la Alta Dirección
2. Asegurar que sea el único ente para la Administración de los Proyectos
3. Tener el control del Presupuesto para Inversiones
4. Contar con una Organización Jerárquica en la PMO
5. Tener disponibilidad del Recurso Humano
6. Alinear correctamente los Proyectos a los Objetivos de la Organización
7. Obtener los beneficios esperados de cada Proyecto y del Portafolio
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