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Microsoft Excel

¿Que es?, ¿Como se usa? y ejercicios.
by

Juan Casanova

on 3 July 2016

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Transcript of Microsoft Excel

Microsoft Office Project 2010
Ingresar texto
- Solo se debe dar click sobre la celda en la que se desea ingresar algún dato y comenzar a escribir.

Formulas de Excel
¿Cómo entro al programa?
Cada Hoja de calculo esta conformada por Filas y Columnas.
Celdas
Cada cuadro se llama celda, y su nombre es denominado por la columna y fila en la que se encuentre. Ejemplo B3.
En caso de haber cometido un error en alguna celda, solo damos click sobre esta y editamos el contenido en la barra fx que esta en la parte superior.
Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras fórmulas.
No debemos olvidar ingresar el simbolo = al inicio.
Formulas por celdas
Para realizar operaciones con los datos ingresados en las celdas y colocar el resultado en una diferente, el procesos es el siguiente:

- Ingresar el simbolo =
- Ingresar el numero de celda seguido del simbolo + (por ejemplo)
- El numero de celda con el que se desea sumar y dar ENTER.
Formulas y simbolos básicos:
SUMA: +
RESTA: -
MULTIPLICACIÓN: *
DIVISIÓN: /
Bordes y sombreados
Para que nuestro documento se vea mas limpio y ordenado, y sea fácil de entender, tenemos la herramienta BORDES ubicada en la parte superior:
Dando click en la flecha del costado veremos las diferentes opciones de formato para nuestras celdas.
Lo primero que debemos hacer, es seleccionar las celdas que queremos resaltar sus bordes, y luego hacemos clic sobre la casilla de Bordes:
También podemos sombrear celdas para resaltarlas, usando la herramienta RELLENO:
Ejercicio Nro.1
Vamos a resolver el siguiente
ejercicio utilizando Excel:
Inst. Ing. Juan Casanova
¿Qué es y para qué sirve Project?
Project es un software que permite administrar Proyectos, el cual se encuentra integrada en un conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
Es utilizado en las empresas para el
desarrollo de planes
,
asignación de recursos a tareas
,
dar seguimiento al progreso
,
administración de presupuesto y analizar cargas de trabajo
.
Las Barras
Menús Inteligentes
Son los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.

Los menús principales son:
Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista
. Cada una de estos menús están formados por categorías, y estas categorías formadas por casillas. Por Ejemplo:
Menú Inicio
Categorías:
Menu Insertar
Categorías:
Casilla Negrita, Cursiva y Subrayado
Estas casilla aplican los formatos de negrita, cursiva y subrayado al texto seleccionado
Casilla Fuente y Tamaño de Fuente
Estas casillas cambian el tipo de letra y su tamaño.
Categoría Fuente
Este menú esta construido por casillas.
Categoría Ilustraciones
Casilla Imagen
Esta inserta una imagen desde un archivo
Casilla Formas
Inserta formas previamente diseñadas como círculos, rectángulos, entre otras.
Esta categoría también esta constituido por casillas.
Calculadora
Ejercicio Nro. 2
Vamos a realizar el siguiente Ejercicio llamado
PROMEDIO DE NOTAS.
PROMEDIO
1) =(B2+C2+D2)/3 o 2) =PROMEDIO(B2:D2)
CALIFICATIVO
Para el llenar esta columna vamos a estar utilizando una función lógica llamada SI. Esta función comprueba se si cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
MEDIANA
=MEDIANA(G2:G10)
NÚMERO DE APROBADOS Y REPROBADOS
Su estructura es la siguiente: =SI(Prueba_lógica;Valor_si_Verdadero;Valor_Si_falso)
Prueba lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como verdadero o FAlSO.
EN ESTA COLUMNA ESTAREMOS UTILIZANDO UNA FUNCIÓN LLAMADA MEDIANA. ESTA DEVUELVE LA MEDIANA O EL NÚMERO CENTRAL DE UN CONJUNTO DE NÚMEROS
En esta columna utilizaremos una función llamada PROMEDIO, la cual devuelve el promedio (media aritmética) los cuales pueden ser números, nombres, matrices, entre otros.
Aquí utilizaremos la función CONTAR.SI
Cuenta las celdas en el rango que coincidan con la condición dada.
=CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO)
=CONTARA.SI(F2:F10;"APROBO")
Partes principales de Excel
Cada archivo se denomina Libro ya que esta compuesto por multiples HOJAS DE CALCULO.
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