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Controlando Costos en Proyectos de Ingeniería

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by

Imix Consulting

on 20 September 2012

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Transcript of Controlando Costos en Proyectos de Ingeniería

Cual es el costo de lo incontrolable? Nuestra realidad Ventaja
competitiva Mejora
continua desarrollar procesos comunes y
supervisar su cumplimiento medir estándares de desempeño y variables críticas de procesos Alcance Tiempo Costo Contabilidad Recurso Humano Costos Logistica Abastecimiento Almacenamiento Compras Costos Tiempos Asignación Proyectos Centros de costo Unidades de Negocio ERP - Sistemas Administrativos
y Financieros Alcance Tiempo Costo 5+7= (cc) image by anemoneprojectors on Flickr Hay una manera más fácil de hacer las cosas Propuestas de valor que transforman su empresa Eje X: Gestión de Proyectos Eje Y: Funciones / Apoyo Eje Z: Colaboración y Conocimiento Eje K: Plataforma Sitios Comunidades Contenido Búsquedas Integración Análisis
& BI Modelo de referencia de buenas prácticas en gestión de proyectos Inicio Planeación Ejecución Control Cierre Financiero Compras Logística Producción Recurso Humano MURA Microsoft Upstream Reference Architecture Implementación
de Procesos
Proyectos Recursos Portafolio Colaboración
Equipos Cronogramas Demanda BI & Reportes Activos &
Mantenimiento Logística Recurso
Humano Producción Financiero
& Contable Análisis
& BI Procesos de proyectos Procesos de Mejor Práctica PMI
Integración del proceso
Colaboración
Gestión Documental
Integración con aplicaciones
Escalabilidad Proyectos Equipo consultor alineado Modelos de Mejores Prácticas PMI y Energistics Integre operación de proyectos con operación logística y financiera Una única versión de la realidad La oficina puede sincronizarse con proyecto / campo / obra Facilitar seguimiento de costos ocultos Retos comunes
Planificación financiera - operativa
Costeo y control de consumos inventarios asociados a proyectos
Integración planeación - ejecución - control
Facturación Rembolsables
APUs Problemática actual:
Información "personal": diferentes versiones de la verdad
Demasiada autonomía del campo
Falta de oportunidad de información impide control
Análisis centralizado requiere mucho esfuerzo Proceso colaborativo propuesto:
Estándares y centralización
Oportunidad de información
Mayor visibilidad = mayor velocidad
Autorizaciones / Aprobaciones Vision operativa Vision financiera Gastos Costos Tipos de Costo Mano de obra Activos Materiales Propuesta:
Integración de procesos logístico y financiero
Visibilidad y control de disponibilidad
Integración del proceso de abastecimiento
Reflejo financiero Control de Activos Ensamble / Construcción
Ubicación / Movilización
Subcontrataciones
Ocupación / Ingresos
Mantenimiento Típicamente Ocultos:
Viajes
Movilizaciones
HSE
Imprevistos Control real:
Margen financiero
Margen operativo Controles en ejecución
Visibilidad financiera y operativa integrada
Movilidad y conectividad Escenario típico:
Ensamble de costos
Presupuesto informativo
Dificil llevar control
Control Grandes volúmenes Lo mas grande, lo más costoso Gente
Planeación de Recursos
Registro de tiempos por proyecto
Autorizaciones
Integración con nómina
Desarticulaciones
Contabilidad
Documentos
Conocimiento
Planeación Partner Revelación del Año 2012
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