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Informe de Gestion 2014- Condominio Palma Real

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by

Scott C. Omar

on 24 March 2014

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Transcript of Informe de Gestion 2014- Condominio Palma Real

condominio palma real
legal
administrativO
financiero
operativo
CHECK LIST
AREA LEGAL
AREA ADMINISTRATIVA
AREA FINANCIERA
AREA OPERATIVA
MUCHAS GRACIAS
informe de
gestiOn
año 2013
POR SU ATENCION!!!
El
Condominio Palma Real
, se constituyó mediante
Escritura Pública No. 0707
del 26 de feb. de 1.994, de la Notaria 3ra de S.M. y
Licencia de construcción No. 078.

Reglamento de propiedad sometido
a la
Ley 182 de 1948.
Importante!!!
Reformar el reglamento de propiedad para someter el condominio a la
Ley 675 de 2001, de P.H.
Fui nombrada
Administradora

el

1/Oct/2009.

empleados
(2013, Bolsa de Empleo, media jornada):
Juan Enrique Pareja Reyes, fue contratado para el
cuidado y poda de todos los jardines, el control de plagas y la fertilización

(2013):
Se cumplió con la norma legal de entregar
dotación completa e uniformes, a todos los trabajadores:

3 aseadoras,1 secretaria,1 auxiliar de mantenimiento y 1 Jardinero).
(2013):
Se pagaron oportunamente salarios, vacaciones, cesantías, intereses sobre cesantías y Seguridad Social.
El Condominio

se entrega al día en el pago a empleados por todo concepto
.
(2013):
La administración se encuentra haciendo todo lo pertinente con el fondo de Pensiones “Colpensiones”, para
conocer con precisión los problemas

que puedan existir en materia de pensiones, y así darles solución.
revisoria
fiscal
informacion
contable
(2013): La contabilidad se encuentra sistematizada y al día.

En el software contable “SIIGO”, se realiza la impresión de cuentas
mensuales de cada propietario, comprobantes de egresos y recibos de caja, logrando así tener los estados financieros mensuales
tal como está establecido normativamente.
Informo que el Condominio Palma Real cuenta con la
licencia del software (contable)
que tenemos instalado
por tanto
nos acogemos a las normas de protección intelectual y derechos de autor.
(2013):
El Contador Público, Señor Eduardo López de Meza, Revisor Fiscal
del Condominio ha revisado mensualmente el
Balance General, Estado de Resultados y ejecución presupuestal
con sus respectivos soportes.
(2013):
Realizó pruebas selectivas, aprobó
los estados mencionados a Diciembre 31 de 2.013.
correspondencia
y documentacion
(2013):
Los comprobantes de egresos, recibos de cajas de los años: 2010-2011-2012 y 2013 se encuentran debidamente ordenados y empastados.
Mes a mes se presentaron al consejo de administración, los estados financieros y los informes del revisor fiscal. Los años anteriores al 2010, se encuentra el archivo totalmente organizado por años desde 1999.
empleados
informacion contable
revisoria fiscal
correspondencia y documentacion
activos / pasivos
ingresos / gastos
presupuesto de gastos
CARTERA
RECAUDOS 2013
CONVENIOS DE PAGO
PASIVOS
ACTIVOS
Cartera:
Se cobra un interés moratorio del 2%,
estos valores son registrados inicialmente en cuentas de orden
por control y contabilizados cuando realmente se recaudan.
Bancos:
Se dispuso de los recursos consignados por los propietarios por concepto de cuotas de administración de acuerdo a lo establecido por el presupuesto de gastos aprobado en la vigencia de 2013,
buscando siempre la racionalización de los gastos.

1 Pulidora

por valor de $77.500,
1 Cortacésped

por valor de $1.480.000,
1 Impresora multifuncional

por valor de $319.000,
1 Computador para proc. contable

$1.210.000, y
Cámaras de seguridad y Monitor

$817.800.
(2013):
Se logró cancelar la totalidad de la compra de las zapatas de cabina, zapatas de contrapeso y las aceiteras para los seis (06) ascensores.

Hubo una disminución de los costos y gastos por pagar del -60% con respecto al año anterior
,
pasando de $15.545.915 a un saldo de $6.267.404 para el 2013.
gastOS
ingresOS
(2013):
Fueron contabilizados teniendo en cuenta la dinámica contable de las cuentas,
guardando siempre los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
INGRESOS
OPERACIONALES
INGRESOS
NO OPERACIONALES
Abr-Dic 2013:
50% ($3.188.000) Inversión en el Salón, y 50% ($3.188.000) en Fachada
Ene-Mar 2013:
60% ($738.000) Inversión en el Salón y 40% ($492.000) en inversión para la oficina de administración.
Total Ingresos Salón Comunal: $7.606.000.
presupuesto
de gastos
Los recaudos por cuotas de administración de 2013
no fueron suficientes para cubrir el Presupuesto de Gastos planeado.
El presupuesto se logro cubrir con recaudos de cartera e intereses de mora de años anteriores.
cartera
8 unidades hicieron
acuerdo de pago voluntario con la administración
y se encuentran pagando cumplidamente.
7 unidades estan haciendo abonos a la deuda
de manera periódica
.
9 unidades de menor edad (6 meses a 1 año) se encuentran en
proceso pre-juridico
En 2013 se realizaron
11 convenios de pago: 6 vigentes y 5 terminados por pago total.
De años anteriores:
7 aún vigentes y 2 terminados por pago total.
Total:
13 convenios de pago
DE PAGO
CONVENIOS
Cartera
ascensores / accesos
comunales 1:
comunales 2:
eléctrico:
hidráulico:
otras reparaciones
gym / s.c. / garita
kiosco / parque / zonas v.
sist. elect. / ilum. / cctv
tanques / motobombas
reg. aguas negras / nivel freatico
recaudos
ascensores
accesos
comunales 1:
salon comunal
gimnasio
garita porteria
comunales 2:
parque infantil
kiosco comunal
zonas verdes
electrico
iluminacion y bombilleria
sistema electrico
cctv
hidraulico:
registros aguas negras
tanques y motobombas
nivel freatico
otras
locativas
reparaciones
aspecto
aspecto
aspecto
aspecto
constitucion legal
reglamento de propiedad
personeria juridica
constitución
legal
reglamento de
propiedad
Reconocimiento de
Personería Jurídica
de la Alcaldía Distrital de Santa Marta:
15/Oct/2009.
personería
jurídica
(2013):
La correspondencia se ha diligenciado oportunamente, el archivo del condominio se organizó año por año; los planos del condominio se organizaron y se repararon los que estaban dañados.
(2013):
La facturación o cuentas de cobro por expensas comunes, los recibos de caja y los comprobantes de egreso (con los respectivos soportes debidamente revisados por la contadora y el revisor Fiscal)
se llevan secuencialmente ordenados mes por mes.
En 2013 aumentaron los activos fijos en $3.904.300, representados en:
activos fijos
Alquiler del Salón Comunal (Ingresos no operacionales)
:
Rendimientos financieros por ctas de ahorro ($72.730) en 2013.
Reparación de
poleas y brazos del controlador de máquinas
(B3),
Trabajos de
torno, soldadura y enderezada de poleas
del operador de cabina del (B3),
Elaboración e instalación de
techos nuevos
en cabina de ascensores (B1, B3, B4, B5 y B6)
Instalación
paralelogramo corto y banda de freno
para el (B5),
Cerraduras fijas
para los ascensores (B1 a B6),
Instalación de
hongos de emergencia y microswitch
en ascensores (B1 a B6).
Compra de
24 aceiteras, 24 zapatas de cabina y 24 de contrapeso
para (B1 a B6).
De la misma manera,
se cambió el piso
de los ascensores (B3, B4).
Se pintaron las paredes
de los pisos 1 al 9 de los (B1 a B6).
Se pintaron techos y paredes de los locales
de la Av. Libertador
Se repararon las cornisas de los techos de los locales
sobre la Av. Libertador .
Se reparó el piso de entrada del B4 y B5
, por acometidas nuevas para gas natural.
Se arregló la cartelera principal
que estaba completamente deteriorada.
Cambio de reja
en la entrada de la azotea del B3.
Elaboración de maquinas:

1 para pesa de espalda, 1 para abdominales de pared, 1 para barras, y soldadura de maquina escaladora.
Se
estuco y pinto
el gimnasio,
Se puso puerta al baño
, y
se tapizaron los muebles para abdominales
Se realizó
mantenimiento de los aires mini Split.
Polarizada de las ventanas del salón
y la puerta, e instalacion de
cortinas black out
blanco mate.
Elaboración de
pared, mesón enchapado y lavaplatos para eventos
.
Mantenimiento y reparación a las ventanas de la portería
, cambiando cerrojos, rieles, rodajas, y se repararon vidrios rotos.
Se corrigieron filtraciones, se estucó y pintó el techo y paredes
de entrada principal.
Elaboración de casilleros faltantes
en portería para correspondencia
Se estucó y se pintó
el kiosco comunal.
Reparación y pintada de sillas del kiosco.
Se realizó mantenimiento de
pintura en todos los juegos
del parque infantil,
se compro arena nueva de relleno.
Se compró abono orgánico y químico
para los jardines, además de
fertilizante y fungicidas.
Se compraron plantas
para remplazar algunas dañadas y otras que hacían falta.
Se compró
maquina cortacésped
.
Instalación de
surtidores de agua
en los jardines
Se le hizo
mantenimiento a la planta eléctrica
de emergencia compra de baterías.
Se aseguraron con
c
andados Yale a todas las subestaciones
de los contadores de luz.
Se cambiaron por daño, 2 contactores
de la Sub. Eléctrica de áreas comunes.
Se han cambiado las lámparas de 20 W
, por ahorradores con canastillas de protección,
Nos vimos obligados a
colocar nuevamente bombillos incandescentes,
lo cual aumenta significativamente el gasto tanto de energía como de dinero.
Se compraron 16 cámaras, 1 DVR de 16 canales, Disco duro de 1 TB, para instalar así:
6 cámaras en cada uno de los ascensores,
5 cámaras en Sótano
1 cámara en las canchas
4 cámaras en parqueadero superior.
Se repararon 2 electrobombas sumergibles
, cambio de balineras y sello mecánico,
Mantenimiento a motobomba B1 y B3. Instalación de motobomba B6.
Lavado y desinfeccion de 6 tanques elevados y 6 albercas
(Jun y Dic. de 2013).
Elaboración e
instalación de las tapas de alberca
B3 , B1 y B5.
Mantenimiento del registro de aguas negras
en las oficinas del Banco Davivienda.
Se ubicaron registros de los B5 y B6
mediante trabajos de excavación en los jardines y se les efectuó el correspondiente mantenimiento.
Instalocion de motobomba de 6,6 HP en el sótano
para reforzar el bombeo de agua del nivel freático, y realizar mejor el riego de los jardines. Esto significó un ahorro del 26% en la facturación de Metroagua.
Adaptación de tubería para usar el agua del nivel freático
para jardines.
Reparaciones de fugas de agua en áreas comunes
(pasillos) del B1, pisos 7-9
Construcción de
división en drywall, para independizar área de Bodega y Archivo en la oficina de administración.
Cambio de piso y enchapado total del shut de basura
Algunos valores mostraron desviaciones presupuestales. Aun asi el total del presupuesto aprobado por la Asamblea para el 2.013 se logró cubrir.
Los gastos realizados durante el año fueron de
$ 335.560.619 y los presupuestados $ 332.754.682.

O sea que se sobreejecuto el 0.8%, es decir $2.805.937
El recaudo para el fondo de imprevistos
para la vigencia del año 2013
fue de $10.035.720
En Marzo se impermeabilizaron
64 m2 en los B1,2,3,4,5 y 6
.
En los
B3,4,5 y 6
se impermeabilizo
27 m2 y 30 mts l
ineales.
En Junio se i
mpermeabilizó la cubierta del local del Banco Davivienda.
Se impermeabilizaron
4 m2 del apto 902 del B3
.
En Julio se impermeabilizaron
42 m2 apto 901 (B1), 43 m2 del apto 902 y 40 m2 del apto 904 (B3.)
S
e repararon filtraciones en los aptos 202 y 803 del (B3), y apto 602 (B5).
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