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Aplicaciones Contables y

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max latt

on 30 May 2015

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Transcript of Aplicaciones Contables y

Aplicacion Contable
Que Es?

Se llama software contable a los programas de contabilidad destinados a sistematizar, automatizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones que se generan en una empresa o actividad productiva.

2) Que ofrece a la compañía?
El software contable permite a las compañías:

Controlar en un modo centralizado las cuentas
Registrar y controlar las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.
Manejar toda información para que se puedan planificar acciones y proyectos basados en los números reales y corrientes de la empresa.
Marcas de Aplicaciones Contables
Intuit Quickbooks Online
Cloud-based, Costo de subscripcion: $9.99 por mes

Cloud-Based, la información es totalmente accesible por cualquier maquina con una conexión a internet.
Muy completa, y se puede adaptar a todos los requerimientos de una empresa chica o mediana (PYMEs) con la opción de agregar funciones y sacarlas para simplificar el uso del software.
Tiene soporte técnico, y varias opciones para consultar especialistas contables.

Aplicaciones Contables y
Aplicaciones de Inventario

Marcas de Aplicaciones Contables
Wave Accounting Software

Cloud-based, Gratis

Cloud-Based
Tiene muchas menos herramientas que Intuit, pero más que los demás softwares contables gratis
Sin limites de transacciones, clientes o informes
Software diseñado con un enfoque en las empresas muy pequeñas (menos de 9 personas) y para los libres profesionales.
No tiene soporte técnico gratis.

Marcas de Aplicaciones Contables
Microsoft Dynamics
Variable, Costo Variable

Sistema integrado de aplicaciones
interrelacionadas, trabajan sinérgicamente para controlar cada aspecto de la empresa
servicio que se implementa mayormente en empresas medio-grandes y grandes
costos y servicios totalmente personalizados a las necesidades de cada cliente.

Aplicacion de Inventario
Que Es?

Sistema de informacion el cual registra la existencia de un inventario fisico. Registra todas las entradas y salidas a traves del Sistema y permite la administracion al detalle.


2) Que ofrece a la compañía?
El software de Inventario permite a las compañías:

Controlar en modo centralizado y detallado el inventario
Registra y controla las operaciones de entrada, salida, la ubicación de mercadería, etc.
Facilita y automatiza la reposición de mercaderia y el envio a clientes de la misma
Brinda mayor seguridad en el ambito interno
Marcas de Aplicaciones de Inventario
Trade Gecko
Cloud-based/hardware-assisted


Control y optimización de inventario en todos los almacenes de la empresa.
Gestión de pedidos complejos en canales de venta múltiples (Internet, wholesale, etc)
Informes de ventas
Compatibilidad con varios sistemas contables
Aplicación Móvil de gestión
posibilidad de agregar funciones avanzadas
Intuit Quickbooks Advanced Inventory
Cloud-based/hardware-assisted
Costo: Platinum Subscription $134/mes

hace interfaz con el modulo de contabilidad
ordenacion avanzada por ubicación, bin, lote y número de serie
FIFO costing/management
Tiene soporte técnico galardonado, y varias opciones para consultar especialistas contables.

Marcas de Aplicaciones de Inventario
Riesgos
Ambos tipos de software

Interno
Uso indebido/inconsciente por parte del personal de la empresa
errores aparentemente pequeños pueden causar problemas graves (ej. usando unidades de medida erróneas)
Externo
Intrusión de agentes de la competencia o individuos independientes por fines de lucro o sabotaje
perdida de información vital para el funcionamiento de la empresa en caso de desastres naturales o sabotaje de los servidores (interno y externo)
Automated Storage/Retrieval System (AS/RS)
Implementado por primera vez (en modo muy primitivo) en la decada de los '60, Consiste de una variedad de sistemas automatizados roboticos especializados en guardar y recuperar mercadería en almacenes con altos volúmenes de trafico.

Permite un nivel altísimo de densidad de almacenamiento, una velocidad de cumplimiento de pedidos asombroso, y un margen de error extremamente reducido.
Como Funciona?
Control de inventarios totalmente computerizado

Recuperación de elementos se realiza especificando el tipo y la cantidad del artículo que se recuperará en un sistema de Inventarios conectado al sistema; todos los articulos estan numerados con codigos de barra.

el sistema determina en qué parte del área de almacenamiento esta' el articulo requerido, y y planifica cuando el articulo sera recuperado y adonde tiene que dirigirse para terminar el proceso de egreso.

KIVA Automated Guided Vehicles (AGVs)
robots individuales llamados AGVs (Automated Guided Vehicles) levantan bastidores llenos de mercaderia y ambulan sobre ruedas, posicionandose con la ayuda de una red bidimensional con codigos a barras pegados al piso para distinguir entre zonas.

Metodo usado por Amazon en sus alamacenes mas grandes.
Standard AS/RS
La implementacion de hardware mas comun de un sistema AS/RS es una red de cintas transportadoras y ascensores que mueven cajas/paletos/canastas con articulos adentro de las mismas.
SAP Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos.
Creado en 1972, Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial.

Cada módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos.
Modulos de Aplicacion
Gestión financiera (FI):
Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
Controlling (CO):
Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
Tesorería (TR):
Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS):
Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
G
estión de personal (HR):
Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
Mantenimiento (PM):
Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
Gestión de calidad (QM):
Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificación de producto (PP):
Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
Gestión de material (MM):
Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
Comercial (SD):
Ventas, expedición, facturación, etc.
Workflow (WF)
,
Soluciones sectoriales (IS)
, con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.

Modulo de Aplicacion FI
El modulo de aplicación FI esta disenado para la administracion automatizada y reporteo externo de la contabilidad general, cuentas por cobras, cuentas por pagar y otras cuentas de libros auxiliares con un catalogo difinible por el usuario.
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