Probation Panel

Rencana Selanjutnya

• Bagian Procurement, memiliki komitmen untuk melakukan perbaikan proses internal, seperti lebih sering berkoordinasi dengan pihak terkait (desainer, siaga, PM, supervisor) sehingga dapat meminimalisir adanya miskomunikasi.

• Melakukan evaluasi internal, dan melakukan pembaharuan laporan setiap harinya, melakukan double check, sehingga bisa meminimalisir kesalahan.

Thank you

Solusi

Work Result

• Jika memungkinkan, saran saya adalah, pengiriman dilakukan sendiri, dan menggunakan armada sendiri, sehingga bisa meminimalisir risiko barang hilang, atau barang tidak sampai lokasi tepat waktu, serta eficiency cost dari pengiriman yang tadinya hanya satu titik, bisa langsung dilakukan ke beberapa titik.

• Melihat semakin berkembangnya perusahaan, dan semakin banyak kuota pembelian barang, gudang sepertinya sudah mulai dibutuhkan. Selain untuk menjadi tempat penampungan sementara, lebih mudah juga untuk mengontrol keluar masuk barang, dan stock barang, sehingga tidak terjadi double order.

Hambatan Kerja

• Pengiriman barang, khususnya barang-barang furniture, yang dilakukan menggunakan aplikasi memiliki risiko yang signifikan, dan biaya yang dikeluarkan juga lebih besar.

• Barang-barang yang sudah dibeli, tidak semuanya bisa langsung dikirim langsung ke lokasi project mengingat banyak faktor di lapangan, seperti saat melakukan belanja di IKEA, dan memakan waktu hingga malam hari, jadi, barang harus di drop terlebih dahulu di kantor, sedangkan di kantor belum tersedia tempat khusus untuk menjadi tempat penyimpanan sementara.

FLOWCHART INTERNAL PROSES PL/PO TIM

DESIGN INTERIOR DENGAN TIM PROCUREMENT

Probation Panel

Tantangan Sebagai

Procurement

1. Menentukan vendor/supplier yang sesuai dengan cara kerja PT Rukita, dengan pertimbangan :

- Harga beli di bawah atau sesuai budget RAB,

- Komunikasi bagus,

- Pengiriman tepat waktu, dan

- Informatif

Sehingga proses pekerjaan project tidak mengalami hambatan, dan tepat sasaran.

Fitri Fauziah

JOB DESCRIPTION Procurement Design Interior

Procurement Team

• Berkoordinasi dengan tim desain interior terkait dengan kebutuhan barang untuk project yang berjalan.

• Melakukan pembelian sesuai dengan PL (Purchase List) yang diberikan oleh bagian desain interior.

• Melakukan pengecekan barang yang sudah sampai.

• Melakukan pengkategorian barang sesuai dengan kebutuhan Project.

• Berkoordinasi dengan PM, Bag. Desain Interior atau pihak terkait, jika melakukan pengiriman barang ke-site.

• Membuat laporan mingguan, merekap semua data pembelian yang dilakukan.

Real Estate Development Departemen

JOB DESCRIPTION Procurement Design Interior

• Berkoordinasi dengan PM, Bag. Desain Interior atau pihak terkait, jika melakukan pengiriman barang ke-site.

• Membuat laporan mingguan, merekap semua data pembelian yang dilakukan.