tu tiempo es tan valioso como el mío

¡tu tiempo es tan valioso como el mío!

banco de tiempo para funcionarios del gore

Diferenciación y beneficios

La Situación Actual

Inversión y Costos

• Inversión en plataforma a usar (ya sea en RRHH o pago de licencia)

nuestra propuesta:

Además de mejorar el clima laboral, productividad y trabajo en equipo, se contempla incluir un beneficio adicional para fomentar la participación

• Costo de administrador de plataforma: equipo voluntario para marcha blanca, 3 horas semanales

incentivo beneficio de salida

• Horas invertidas en banco de tiempo se pueden canjear por horas de salida temprana (con un máximo de 8 horas mensuales de aporte al banco de tiempo y 4 de salida)
• Modificar el horario de salida de 2 viernes en un mes como máximo
• Las horas invertidas podrán ser canjeadas anticipadamente en una proporción 2:1

• Costos de incentivos para colaboradores

Funcionarios en cubículos; trabajo sectorizado en departamentos y unidades,

siempre con poco tiempo y aislados entre ellos

Riesgos

• Tener una red social vacía o con muy pocos usuarios activos.

Para contrarrestar esto, es necesaria la realización de campañas motivacionales para funcionarios y visualización de los casos de éxito de colaboración entre funcionarios. Además, los potenciales beneficios asociados serán el mayor agente motivador.

Soporte, respaldo y recursos

recursos

Esfuerzo adicional del usuario

• Sobrecarga de trabajo a funcionarios.

Se debiera controlar reforzando la idea de que se colabora en la medida de las capacidades y voluntades propias, no hay una obligación detrás.

• El requerimiento número 1 es comprometerse con el trabajo colaborativo

• Plataforma para red social
• RRHH: moderador del banco de tiempo
• Charlas de capacitación y motivacionales para funcionarios
• Voluntad de los funcionarios para cooperar con sus compañeros

objetivos

• Una capacitación de uso de la plataforma que se implemente, para que los usuarios puedan aprovechar al máximo sus funciones.

• Irregularidad en las cargas laborales

La plataforma contempla la disposición personal de tiempo, por lo que si el funcionario no tiene para poner a disposición, el banco no mostrará este insumo. Además la oferta de tiempo es personal, por lo que la cantidad y disponibilidad, dependerá de las cargas laborales y situaciones personales

SOPORTE

• Registrarse en la red social y listar el perfil personal con las habilidades y capacidades propias.

Se necesita implementar una red social interna del GORE, para lo que se utilizará una plataforma tecnológica online.

promesa

Optimizar los RRHH del Gore

programa piloto

• En el caso de quienes requieran colaboración en sus labores, listar los proyectos en los que requiere ayuda.

Proponemos comenzar con un Banco de Tiempo Piloto, utilizando la plataforma gratuita (comunitats) y con un número acotado de usuarios para testear su resultado por la duración de un mes.

De esta manera comprobaremos en tiempo real el uso del banco de tiempo, sus fortalezas y debilidades al incorporarlo a las funciones diarias.

Comunitats

http://colaboragore.comunitats.org/

respaldo entre funcionarios

• Plataforma online de banco de tiempo pagada

• Servicio listo para implementar

• Un 81.25% estaría dispuesto a poner su tiempo a disposición para colaborar con otros funcionarios del GORE.

Jomsocial

• En el caso de los usuarios colaborantes, implicaría salir de la rutina y ponerse a disposición de otros para complementar su trabajo.

estrategia para el éxito

• Aplicación de Joomla, gratuita

• Requiere costos de RRHH para desarrollo y programación

• Un 87.50% cree que sería beneficiado al poder disponer de la ayuda de otros compañeros.

Fomentar la colaboración entre funcionarios

• Un 81.25% cree que su trabajo se enriquecería gracias a la colaboración de funcionarios de otros departamentos.

• Buena comunicación y gestión en la red social interna

• Incentivos para l@s funcionari@s más colaboradores

• Un 50% podría disponer entre 1-3 horas semanales y un 37,5% entre 0 - 1 semanal.

Trabajo unifuncional en vez de multidisciplinario, consecuencia de la poca comunicación laboral entre compañeros.

• Funcionari@s motivad@s por cooperar

Enriquecer el trabajo del GORE, mediante su desarrollo multidisciplinario

• Un 78% estaría dispuesto a utilizar una red social interna, donde se pueden listar capacidades y habilidades; poner tiempo para colaboración; y solicitar ayuda de otros usuarios

Una red social interna para funcionarios del GORE que funcione como banco de tiempo.

QUEREMOS Transformar el status quo gracias a la colaboración entre funcionarios

• Reconocimiento por parte de jefaturas a funcionari@s altamente requerid@s

Se incurren en gastos de asesorías o nuevos contratos de honorarios por funciones específicas (alta rotación), que podrían ser abarcadas por equipos ya presentes en el GORE

Que los funcionarios puedan conocer el funcionamiento global del GORE

Los usuarios podrán:

• listar sus capacidades y habilidades
• invertir parte de su tiempo de trabajo a colaborar con otros departamentos
• solicitar ayuda de compañeros para sus proyectos.

Esperamos que se fortalezca la comunicación entre los funcionarios, florezcan los proyectos multidisciplinarios y se optimicen los tiempos de trabajo.

¡Fomentemos el trabajo colaborativo y multidisciplinario en nuestra institución!

Beneficios de la idea

Costos/problemas de la idea

¡Muchas gracias!

balanza de valor