PRESENTASI QCC AWI

PRESENTASI QCC

2. Menentukan Tema

Pareto Masalah Yang Dapat di tanggulangi

Kertas

Total Rupiah : Rp. 60.650.000,00

- Mendukung program atasan dan manajemen terkait paperless

- 41 %

PKL

Total Rupiah :Rp.15.525.000,00

- PKL dapat kita improve dengan pengembangan aplikasi

- 25 %

Grafik Pareto

48 %

59 %

95 %

99 %

100 %

MENGHILANGKAN KERTAS CONTINOUS FORM UNTUK PKL

Penggunanaan Kertas Continous Form

Besar Sekali.!!!

Digunakan untuk apa saja.???

Kertas yang akan

kami Improve

Apa yang harus

Kami Improve ???

Grafik Stationery Periode Agustus 2013 – September 2014

T

o

t

a

l

R

u

p

i

a

h

Data Pemakaian 5 Besar Stationery

1. Rencana kegiatan

3. Menentukan Target

Dari seluruh data pemakaian kertas maka dapat di pilah menjadi

4. Analisa Kondisi Aktual

Hasil observasi PKL manual

Man

Metode

2

1

Material

Machine

3

4

PKL dibuat dengan berbagai kondisi

MATERIAL

METODE

PKL berdasarkan :Seksi ,Shift

PKL tidak langsung diverifikasi oleh atasan

Pemakaian Countinous Form Tinggi

Hasil PKL Tercecer

PENGGUNAAN KERTAS CONTINOUS FORM UNTUK PKL TINGGI

Print Berulang

Hasil print untuk PKL salah

Tidak mengerti standard Print PKL

Head print rusak,

pita print habis, printer macet

MACHINE

MAN

5. ANALISA SEBAB AKIBAT

Company Profile

PT. AKASHI WAHANA INDONESIA

STANDARISASI

Review aplikasi

• PEMBUATAN APLIKASI BARU UNTUK PROSES APPROVAL TANPA PENGGUNAAN KERTAS COUNTINOUS FORM.

6. RENCANA PENANGGULANGAN

• PEMBUATAN APPROVAL MENGGUNAKAN APLIKASI

• SOSIALISASI MANUAL GUIDE DAN APLIKASI BARU UNTUK APPROVAL PKL

Tema Kami Selanjutnya.....

Menurunkan Biaya Stationery

PT. Akashi Wahana Indonesia

QCDSMP

M

USER LEBIH MEMAHAMI LAGI MANFAAT DAN KEMUDAHAN DARI PENGGUNAAN APLIKASI

P

PRODUKTIFITAS LEBIH EFEKTIF/LEBIH MEMINIMALISIR WAKTU UNTUK PROSES PRINTING PKL

7. PELAKSANAAN PENANGGULANGAN

Prosedur Pembuatan PKL Sebelum di Improve

User membuat

PKL

Section Head

Tanda Tangan

Dept Head

Tanda Tangan

Proses

Payroll Approve

Proses

Payroll Cek manual

Prosedur Pembuatan PKL Sesudah di Improve

Section Head

membuat PKL

Submit

Division Head

Approve By Aplikasi

Dept Head

Approve By Aplikasi

Proses Payroll

Approve

NOTULEN

ANGGOTA

NAMA CIRCLE

TEMA

PERUSAHAAN

DEPARTEMEN

ADVISOR

FACILITATOR

CIRCLE LEADER

THEMA LEADER

NOTULEN

ANGGOTA

USIA RATA-RATA

JUMLAH KEHADIRAN

PRESENTASE KEHADIRAN

PERIODE QCC

: ASTRAMAYA

: MENGHILANGKAN KERTAS COUNTINOUS FORM UNTUK PKL ( Perintah Kerja Lembur )

: PT. AKASHI WAHANA INDONESIA

: ADMINISTRATION

: UNTUNG SITORUS

: ARDI BAGAS RIAN PUTRA

: DHANU BEKTI P

: RENDI MAESYAH PUTRA

: EEM

: - AHMAD VALENT

- DENI

- RENDI INDRA JAYA

- ABDULLOH

: 20 TAHUN

: 16 KALI

: 88 %

: SEPTEMBER 2014 - DESEMBER 2014

THEMA LEADER

CIRCLE LEADER

ADVISOR

FACILITATOR

PROFILE CIRCLE

Evaluasi Hasil

MAN

Belum adanya manual guide yang detail mengenai aplikasi

Kurangnya pemahaman user menggunakan aplikasi PKL

Trial aplikasi PKL masih belum maksimal

1. Kurangnya sosialisasi tentang input PKL terhadap user.

2. Kurangnya pemahaman user menggunakan aplikasi PKL.

Evaluasi Hasil

MAN

Sudah dibuatkan manual guide mengenai aplikasi PKL

User sudah mengerti dan paham menggunakan aplikasi

Aplikasi PKL dapat maksimal dan di realisasikan

Kami sudah melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi PKL lebih detail berikut dengan manual guidenya.

dengan demikian

target tercapai

PT. AKASHI WAHANA INDONESIA